现代企业岗位职责与员工绩效考评全套资料9

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1、4.总经理秘书职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要:协助总经理完成日常事务性工作。工作内容:%起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；%起草公司股东会和董事会的会议材料；%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；%起草、打印、登记和存档总经理签发文件；%协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；%接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；%掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；%收发传真，并及时交给总经理处理；%完成总经理或行政经理交办的其他工作。任职资格:教育背景:◆多种专业

2、背景本科以上学历。培训经历:◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。经验:2年以上高级秘书工作经验。技能技巧:◆熟悉公司文档管理；◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。态度:◆良好的组织沟通协调能力；◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；◆具有开拓精神和团队精神。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位5.秘书职位名称秘书职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金

3、标准填写日期核准人职位概要:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。工作内容:%接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；%收发与回复日常邮件；%撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；%会谈、会务安排；%将信件及其他记录归档；%备份信件及其他文档；%安排商务旅行，做好预订工作；%接待访客；%采购、分发和控制办公用品；%分发钱款，进行简单的账务管理。任职资格:教育背景:◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。培训经历:◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经验

4、:◆1年以上工作经验。技能技巧:◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。态度:◆认真负责，积极主动执行交办工作；◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；◆保密意识强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位6.翻译职位名称翻译职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要:做好语言文字之间的互译工作，外事活动的组织接待工作。工作内容:%进行外国语言与汉语之间

5、的口译及其他语言之间的口译；%进行外国文字和中文之间的互译或其他文字之间的互译；%校订修改译文；%在大型国际会议中,利用电子视频系统听取讲演者的演讲，进行同声翻译；%对外事活动进行必要的组织管理工作；%接待国外来访者并担当翻译。任职资格:教育背景:◆外国语言专业本科以上学历。培训经历:◆受过行业状况、行业术语、外事礼仪、公共关系、产品知识等方面的培训。经验:◆2年以上相关工作经验。技能技巧:◆熟悉行业术语，熟悉多国风俗禁忌；◆能独立完成必要的口译、笔译任务；◆能承担外事接待活动的组织、翻译任务；◆良好的口头和书面表达能力；◆熟练使用办公软件。态度

6、:◆工作严谨认真，耐心细致；◆善于交际，热情周到，责任心强；◆具有团队精神，乐于接受挑战性的工作。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位7.档案员职位名称档案员职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职位概要:做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。工作内容:%严格执行档案资料保密制度；%严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；%档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现

7、问题及时报告和处理；%按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。任职资格:教育背景:◆档案或相关专业大专以上学历。培训经历:◆受过档案管理、信息管理等方面的培训。经验:◆6个月以上相关工作经验。技能技巧:◆熟悉档案管理办法；◆掌握计算机档案管理信息系统；◆熟练使用办公软件。态度:◆严谨、有责任心，有团队合作精神；◆工作认真负责，细致认真；◆保密性强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位8.前台职位名称前台职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核

8、准人职位概要:做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。工作内容:%转接总机电话，收发传真、信件和报刊；%接待来