excel表格制作二级下拉菜单全步骤

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1、Excel表格制作二级下拉菜单全步骤通过2级菜单，倒是可以比较深入熟悉INDIRECT,INDEX,OFFSET,这三个函数，是你要想学excel函数，估计你肯定过的关。不过二级菜单的第一级的做法，都是相同的，大家可以参考上面的文章创建一个一级菜单。第一种做法：使用函数INDIRECT看看例子很明显，我们希望在一级选择机房故障，那么2级就出现他下面的列表。要实现这个目标并不复杂。1：建立“名称”3个一级选项，我们需要建立3个“名称”：机房故障线路故障用户端故障。这个时候，你就创建了3个名称9/9还需要建立一个名称，叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障线路故障用户端故障”这3项。9/9这个时

2、候，你就可以在“名称管理器”看到4个名称2：创建1级菜单1级菜单的办法就简单了9/9这样就解决了一级的下拉菜单。3：2级菜单9/9这个地方你需要注意，=INDIRECT($F2)如果你写成=INDIRECT($F$2)，如果是这样的话，你确定会出现一个报错这个时候，你就实现了2级菜单第二种做法：使用函数INDEX还是上面的例子，用另外一种方式来实现。这个例子里，你只需要建立2个名称。1：建立名称建立：故障类型名称，方法和上面一样。建立：2级名称9/9创建上面两个名称。2：创建下拉菜单第一下拉菜单和上面一样，我就不重复了，现在是演示第二级下拉菜单9/9=INDEX(二级,0,match(I$2

3、,故障类型,0))这样你就搞定2级菜单里。第三种做法：使用函数OFFSET学这个offset函数半天，才搞定。现在只是可以实现这个功能。不过还有需要改进的地方还是上面的例子，9/9=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,6,1)这样也是可以实现2级的下拉菜单。以上的方式其实是不太完善的，因为我们的2级菜单刚好都是6项，那么如果是不等的，那你就只能取最多的。完善的做法，当然是动态的，根据2级菜单的数量来显示。需要解决的问题，就是如果动态计算出每项2级菜单的数量。2级菜单数量=COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1那么我们的公式就变

4、成=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1,1)这样就更加完美。把excelhome的论坛关于下拉菜单的贴看了不少。发现实现2级的下拉菜单的方法好像也有好几种，我想我就做一个总结，自己也提高一下。另外一些方法制作一级菜单：以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单：选中“性别”数据区域;执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框;单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”(不含引号，用英文单引号分隔);单击“确定”按钮。“在下拉菜单中选择一个值之后能同时在

5、另一个单元格里对应出一个数值或是文字”，这要根据实际情况再加工的哦!制作二级下拉菜单：设置“数据”表A列B列部门员工A张三李四B王二郑大C刘一王五D初一赵钱……命名：选中A列，在“名称框”中输入“部门”，回车确认。选中B列，在“名称框”中输入“员工”，回车确认。(名称框位置：“名称框”在标题栏、工具栏下方的空白域，就是当你的鼠标放在任一单元格时，在表格的上方一栏都会显示“A-Z多少列”空白区，当你的鼠标放在指向上面时，就会显示“名称框”。)在“菜单”表制作下拉菜单：制作一级下拉菜单选中A1：B1单元格区域;执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框;在“设置”选项卡下，“允许”选择“

6、序列”、“来源”中输入“部门，员工”(不含引号，用英文逗号分隔);9/9选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成一级下拉菜单制作。此时在A1、B1中，单击右侧的下拉按钮进行选择输入。制作二级下拉菜单从A2单元格起向下选中单元格区域;执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框;在“设置”中，“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”;(注：OFFICE2007与以前的版本不一样)选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成“部门”的二级菜单制作。同法制作“员工”的二级菜单。此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)

7、”。此时在部门、员工下面的单元格中，单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。9/9