湖北——文明创建动态管理系统操作手册

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1、湖北省文明创建动态管理系统操作手册2013年12月1.手册目的编写本手册的目的在于帮助使用本平台的用户能够快速地了解《文明创建动态管理系统》的功能，熟悉其使用方法。2.读者范围包括单位用户、县区文明办、市级文明办。3.系统介绍3.1.系统简介本系统是一套以规范文明创建管理流程，用户可方便快捷地完成文明创建工作的的记录、管理、宣传、统计、考核、查询等一系列工作，可以自动生成考核成绩。系统结构总共分为五大模块，如下：1）电子台账模块：解决单位的日常各类创建工作内容记载，自动生成本单位电子工作台账，实现各年度文明创建工作的记录、浏览、调阅。2）网络宣传模块：将文明创建宣传工作成效及时的

2、体现出来，提高文明创建宣传效率。3）协同办公模块：提供文明办和创建单位的通知公告下达、任务下达，是各单位之间沟通讨论的平台。4）考核评估模块：根据单位的电子工作台账，按照统一的考核评分标准，系统可生成考核成绩。5）系统管理模块：是整个系统运行的后台支撑模块，可以实现对考核标准与流程的灵活定义。3.2.操作环境1、操作系统要求：现行电脑操作系统均可使用。2、浏览器要求：IE8.0及以上版本，如果需要对页面进行打印预览，则需IE8.0及以上版本。或者谷歌浏览器也可。4.登录注册您只需一台已经联接互联网的计算机即可登录系统使用。一、登录1）用户首先进入湖北省文明网，在页面最上端会弹出《

3、湖北省文明创建动态管理系统》图标；2）点击图标之后，进入系统登录窗口，如下图所示：第三步，点击登录第二步，输入用户名和密码第一步，注册第一步：用户首先要进行【用户注册】，就像QQ注册一样，注册之后获得用户名和密码；第二步：输入单位的用户名和密码，可以勾选保存用户名，下次再登录时可以不用再输入用户名；第三步：点击【登录】即可登录系统使用。二、注册1）点击【用户注册】，出现如下注册页面：2）首先用户要阅读服务协议，阅读完，点击【同意】按钮，进入填写申请信息页面，如下图所示：3）申请信息页面，需要单位具体联系人如实填写：l要选择属地管理，单位先选择自己所在市州，再选择所在县区（省直单位

4、的所属市州选择省直行业）；l填写单位全称、简称，如全称“江岸区国家税务局”，简称“国税局”，全称即为单位公章上的名称；l选择单位性质和单位等级；l填写单位分管领导姓名和电话；l要如实填写系统联系人姓名和联系方式，注册之后会有管理人员进行信息核对，另外，在后期系统运行中，有任何问题可以随时联系上单位；l设置密码，填写单位地址。4）单位注册信息填写完成，确认无误后，点击【下一步】，显示申请成功：5）申请成功后，系统后台管理人员通过电话核对注册单位的注册信息，在确认无误后，开通系统，将登陆通知发送到用户注册的邮箱里，用户就可用注册账号和密码登录系统，操作使用。1.首页展示输入使用单位“

5、文明单位”的帐号和密码，登录成功后，进入“文明创建动态管理系统”的首页，如下图所示：注释一注释二注释四注释三注释一：显示系统四大模块，点击每个模块可进行操作。注释二：本区域显示单位目前需要处理的材料、稿件、通知和邮件的内容，点击标题即可进行操作处理。注释三：点击即可进入修改单位信息页面，可进行修改联系人、电话等信息。点击即可进行密码修改。点击此按钮，退出系统，返回到登陆页面。注释四：即时通讯功能，单位注册时填写的QQ号，即在这里显示，只要是注册单位填写了QQ号，您就可以在此页面找到任意一家单位进行沟通。具体步骤如下：第二步第一步第一步：输入关键字，搜索自己想要沟通的对象；第二步：

6、点击想要沟通的对象，出现下图：第三步步第三步：点击【启动应用】，出现如下界面：需要注意的是，在使用即时通讯功能时，必须保证自己已登录QQ。第四步步第四步：如果用户同时有几个账号在线，可以选择其中一个QQ和对方沟通，选择之后点击【确定】，出现QQ对话框，就可以跟对方进行沟通了。1.电子台账模块6.1材料编辑上报第四步第一步第三步第二步材料上报流程如下：第一步：点击电子台账下的【材料编辑上传】按钮，出现右边编辑页面；第二步：根据您想上传的材料选择相应的计分标准，可以点击此按钮来查看选择的计分标准的具体的上报要求；l点击放大镜，如图：l点击之后出现【选择计分标准】窗口，点击【基础分】前

7、面的“+”号，出现具体的考核项目和标准，单位按照上传的材料选择相对应的标准，点击计分标准选中即可，如下图：第三步：填写需要上报的创建材料的标题、正文，可在正文里面插入图片、视频，添加文件附件等。1）图片上传l点击按钮，出现下图：l点击【上传】按钮，出现下图：选择想要上传的图片，可以进行多选，点击【打开】按钮，即可将图片插入到编辑框内。2）视频上传对于材料中的视频，系统所采取的方法是：各创建单位先将视频文件上传到优酷网，上传后在优酷网上找到该视频，再将此视频的网址链接到材料中即可。