申请材料相关说明

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1、申请材料相关说明注意：1．申请材料1-7需提交纸版一式一份，按序号顺序整理，左侧装订，无需封面/封皮；同时，需提交相应材料电子版，按顺序形成一个“.pdf”文件，文件命名方式为“短期访学-学号-姓名”。2．申请材料8填写时需注意不能体现申请人及校内导师等相关信息，该材料仅需提交电子版，文件格式为“.doc”,文件命名方式为“短期访学-匿名评审-学号-姓名”。一、《哈尔滨工业大学博士生国外短期访学研究项目申请书》填写注意事项（一）外语水平1．考试种类：TOEFL、IELTS、PETS5、培训部培训、CECRL、JLPT

2、、TOPIK、CET6/CET4、外语（英、日、俄等）专业毕业、外导语言证明、留学回国人员证明等。2．有效期格式：yyyy-mm-dd至yyyy-mm-dd“外语专业毕业”、“外导语言证明”、“留学回国人员证明”不需填此项。3．分数：除TOEFL、IELTS、CECRL、JLPT、TOPIK、CET6/CET4等直接填写总分数外，PETS5、培训部培训分数的填写格式为“总分（听力/口语）”，如：60（18/3）。“外语专业毕业”、“外导语言证明”、“留学回国人员证明”6不需填此项。（二）留学单位世界排名需参考“201

3、5-2016年英国《泰晤士报高等教育副刊》世界大学排名”填写：https://www.timeshighereducation.com/world-university-rankings/2016/world-ranking留学单位为科研机构的，在“排名”处填写“科研机构”。（三）留学专业世界排名需参考2016年QS世界大学学科排名填写：http://www.topuniversities.com/subject-rankings/2016未查到排名情况的，在“留学专业世界排名”注明“未查到排名情况”即可。（四）主要

4、学术成果——著作/论文注意：不能填写已投稿但未确定录用结果的文章，否则将取消申请资格！1．题目/刊物名称：若为外文，则用相应语种填写，不需翻译成中文。如果发表的文章是会议论文，“刊物名称”填写会议名称（全称，不要简写）即可。2．发表年份：只填写发表年份，月份不用写。格式为“yyyy”,如：2013。3．卷/期/页：若文章为录用待发表，且不确定出版日期等，则填写“已录用”。4．收录情况：包括SCI、EI、ISTP、SSCI、核心等。6若文章已录用待发表，“收录情况”处填写期刊的检索种类，如SCI源、EI源等。5．排名：

5、即在作者排序中的名次，格式为阿拉伯数字，如：1。如果导师是第一作者，申请人为第二作者，可注明“导师1作”，如：2（导师1作）。6．若发表文章较多，可另加行，需注意调整申请表的格式。（五）主要学术成果——专利1．专利授权号：若专利仅受理、未授权，则不需填写此项。2．排名：即在专利申请人排序中的名次，格式为阿拉伯数字，如：1。如果导师排名第一，申请人第二，可注明“导师第一”，如：2（导师第一）。3．若专利较多，可另加行，需注意调整申请表的格式。（六）主要学术成果——获得奖励情况1．填写包含本科、硕士、博士阶段在内所获得的

6、奖励，如三好学生、奖学金、数学建模大赛等。2．等级：按一等、二等格式填写。有些奖项无等级，如三好学生，“等级”处填写“无”。3．排名：若所获奖项无排名，如三好学生，“排名”处填写“无”。4．填写时应从最重要的奖励开始。5．若获奖较多，可另加行，需注意调整申请表的格式。（七）其它要求1．申请表最后一页签字盖章处，需本人签字；“导师意见”的推荐意见打印、手写均可，但需导师本人签字。62．“申请人思想政治考核意见”及“所在学院（系）推荐意见”不需申请人单独处理，本人签字、导师签字后直接交至所在学院，由教学秘书老师统一处理。

7、3．申请表最后一页需单独成一页。4．单面打印。二、邀请信复印件内容应包括：申请人的基本信息，留学的起止时间、国外导师姓名及职称、受邀人在国外将要从事的研究情况、费用情况等。如果邀请信为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件并由导师审核签字确认。三、研修计划英文撰写。研修计划应包括以下主要内容：出国访问学习的预期目标、博士学位论文的主要研究内容、目前已经完成的研究工作、国外导师研究团队对博士论文研究工作能够提供的研究条件和帮助、访学工作对国内导师在研究生指导和科研国际合作方面的作用、在国外访学期间的研究计划安排、回国后后

8、续工作计划等。上述访学计划须由双方导师签署意见并签字确认。四、国外导师的简历（不超过3页）内容应包括导师姓名、专业、所在院校、职务、学术建树，及近5年来的论文发表和科研成果等情况。五、博士成绩单复印件中文即可。六、6博士学位论文开题报告及《博士学位论文开题报告评议结果》复印件不需提交原件。七、外语水平证明复印件如IELTS、TOEFL、PETS