申请材料相关说明

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1、申请材料相关说明注意:1.申请材料1-7需提交纸版一式一份,按序号顺序整理,左侧装订,无需封面/封皮;同时,需提交相应材料电子版,按顺序形成一个“.pdf”文件,文件命名方式为“短期访学-学号-姓名”。2.申请材料8填写时需注意不能体现申请人及校内导师等相关信息,该材料仅需提交电子版,文件格式为“.doc”,文件命名方式为“短期访学-匿名评审-学号-姓名”。一、《哈尔滨工业大学博士生国外短期访学研究项目申请书》填写注意事项(一)外语水平1.考试种类:TOEFL、IELTS、PETS5、培训部培训、CECRL、JLPT

2、、TOPIK、CET6/CET4、外语(英、日、俄等)专业毕业、外导语言证明、留学回国人员证明等。2.有效期格式:yyyy-mm-dd至yyyy-mm-dd“外语专业毕业”、“外导语言证明”、“留学回国人员证明”不需填此项。3.分数:除TOEFL、IELTS、CECRL、JLPT、TOPIK、CET6/CET4等直接填写总分数外,PETS5、培训部培训分数的填写格式为“总分(听力/口语)”,如:60(18/3)。“外语专业毕业”、“外导语言证明”、“留学回国人员证明”6不需填此项。(二)留学单位世界排名需参考“201

3、5-2016年英国《泰晤士报高等教育副刊》世界大学排名”填写:https://www.timeshighereducation.com/world-university-rankings/2016/world-ranking留学单位为科研机构的,在“排名”处填写“科研机构”。(三)留学专业世界排名需参考2016年QS世界大学学科排名填写:http://www.topuniversities.com/subject-rankings/2016未查到排名情况的,在“留学专业世界排名”注明“未查到排名情况”即可。(四)主要

4、学术成果——著作/论文注意:不能填写已投稿但未确定录用结果的文章,否则将取消申请资格!1.题目/刊物名称:若为外文,则用相应语种填写,不需翻译成中文。如果发表的文章是会议论文,“刊物名称”填写会议名称(全称,不要简写)即可。2.发表年份:只填写发表年份,月份不用写。格式为“yyyy”,如:2013。3.卷/期/页:若文章为录用待发表,且不确定出版日期等,则填写“已录用”。4.收录情况:包括SCI、EI、ISTP、SSCI、核心等。6若文章已录用待发表,“收录情况”处填写期刊的检索种类,如SCI源、EI源等。5.排名:

5、即在作者排序中的名次,格式为阿拉伯数字,如:1。如果导师是第一作者,申请人为第二作者,可注明“导师1作”,如:2(导师1作)。6.若发表文章较多,可另加行,需注意调整申请表的格式。(五)主要学术成果——专利1.专利授权号:若专利仅受理、未授权,则不需填写此项。2.排名:即在专利申请人排序中的名次,格式为阿拉伯数字,如:1。如果导师排名第一,申请人第二,可注明“导师第一”,如:2(导师第一)。3.若专利较多,可另加行,需注意调整申请表的格式。(六)主要学术成果——获得奖励情况1.填写包含本科、硕士、博士阶段在内所获得的

6、奖励,如三好学生、奖学金、数学建模大赛等。2.等级:按一等、二等格式填写。有些奖项无等级,如三好学生,“等级”处填写“无”。3.排名:若所获奖项无排名,如三好学生,“排名”处填写“无”。4.填写时应从最重要的奖励开始。5.若获奖较多,可另加行,需注意调整申请表的格式。(七)其它要求1.申请表最后一页签字盖章处,需本人签字;“导师意见”的推荐意见打印、手写均可,但需导师本人签字。62.“申请人思想政治考核意见”及“所在学院(系)推荐意见”不需申请人单独处理,本人签字、导师签字后直接交至所在学院,由教学秘书老师统一处理。

7、3.申请表最后一页需单独成一页。4.单面打印。二、邀请信复印件内容应包括:申请人的基本信息,留学的起止时间、国外导师姓名及职称、受邀人在国外将要从事的研究情况、费用情况等。如果邀请信为英语以外语种书写,需另提供中文翻译件并由导师审核签字确认。三、研修计划英文撰写。研修计划应包括以下主要内容:出国访问学习的预期目标、博士学位论文的主要研究内容、目前已经完成的研究工作、国外导师研究团队对博士论文研究工作能够提供的研究条件和帮助、访学工作对国内导师在研究生指导和科研国际合作方面的作用、在国外访学期间的研究计划安排、回国后后

8、续工作计划等。上述访学计划须由双方导师签署意见并签字确认。四、国外导师的简历(不超过3页)内容应包括导师姓名、专业、所在院校、职务、学术建树,及近5年来的论文发表和科研成果等情况。五、博士成绩单复印件中文即可。六、6博士学位论文开题报告及《博士学位论文开题报告评议结果》复印件不需提交原件。七、外语水平证明复印件如IELTS、TOEFL、PETS

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