论文、奖励、专利填报说明

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1、论文、奖励、专利填报说明带*号的栏目为必填项，必须填写，否则无法完成信息录入。不带*号的栏目为选填项，可选择填写。影响因子必须填写，且需填写发表当年的影响因子值。一、文字类成果文字类成果填报页面部分字段填报说明：l成果编号：按“年份＋人员编号＋成果序号”填写，如201120079901728801。成果序号指个人该年度成果的顺序号，个人自行排序即可，如01、02等。l成果名称*：指论文或著作名称，如两汉全书。注意：成果名称一律不加书名号。l归属作者信息*：1.归属作者指版权所有人。归属作者不是校内人员的，或是校内退休人员或学生无法在系统中查到的，暂时在“人员查询”窗口中“姓名”一栏填写“校

2、外负责人”，点查询，选中。2.对于论文来说，归属作者必须是第一作者或通讯作者（通讯作者仅限于自己指导的学生在上学期间以第一作者发表的论文，且自己必须是通讯作者时，才可填写为归属作者）；3.著作类必须是第一作者。l归属作者类型：依据归属作者信息的规定选择。l成果来源*：非项目成果的，选“无依托项目成果”。l收录情况*：SCIE、EI、CPCIS(原ISTP)为国际论文收录；原则上以中国信息研究所公布的为准，未公布的请自行提供有效的收录依据。l新增“是否会议论文”字段，请注意填写。l影响因子：指SCIE收录论文发表刊物当年的影响因子，其他的不必填写。影响因子值详见：http://www.xsy

3、jb.sdu.edu.cn/website/getNewsDetail.do?newsId=3051（中国信息研究所公布-山东大学2000-2010年发表的国际论文）l此页面完成后点击“下一步”，第二页为添加成果其他参与人员页面1.如果本成果为独立完成并且在上一步中勾选了“归属作者类型”，这时出现一行作者列表，直接点“完成”即可，如果在上一步中没有勾选“归属作者类型”，请在本页面添加。作者信息添加序号作者位次作者姓名作者编号操作1第1位***************删除2.如果本成果有其他参与人员，请在本页面添加。一条记录添加完毕后点“添加”，全部添加完毕后，再点“完成”。成果参与人员请按

4、实际情况填写，尽可能填全。参与者不是校内人员的，或是校内退休人员或学生无法在系统中查到的，选中“若作者为校外人员，请勾选右侧小框再进行操作”，可以直接填写姓名。3.该成果所有参加人员均可在此页面进行操作，添加相关信息。非第一作者在此页面添加本人位次信息时，须在前一页面“归属作者信息”一栏如实填写归属作者。4.在作者排名中，同一姓名不得出现两次，通讯作者仅限于自己指导的学生在上学期间以第一作者发表的论文，且自己必须是通讯作者时才可填写；共同第一，在职称评审中影响因子值会被平分。二、奖励科技奖励数据分为两部分：由学术研究部成果办公室导入了部分奖励（导入的字段个人不能改动，其它字段个人可以修改）

5、、由教师个人添加及维护的奖励（个人可以修改）。学术研究部科研管理系统中学术研究部导入的科技奖励指:1、市级以上人民政府、中国人民解放军设立的科技奖励；2、经科技部登记的社会力量设立的科技奖励；3、不包含教学成果奖励、成果鉴定、个人荣誉奖励及其它非科技奖励。导入奖励信息的时间范围为：2001年度至2011年度。教师可以用个人帐号登陆系统进行信息检查：1.检查个人所获科技奖励是否齐全点击“奖励信息查询添加”查看右侧项目列表中个人所获各类奖励是否齐全，如发现重复的科技奖励信息,请核实并删除多余信息；如发现缺少个人所获科技奖励，请按照下面列出的缺少科技奖励处置流程办理。缺少科技奖励处置流程：1）在

6、系统中通过添加操作，录入个人所缺失的科技奖励的全部信息内容。2）电话联系学术研究部成果办公室进行新增奖励申请，由成果办公室审查是否属于添加奖励范畴。3）如符合添加范畴，提供能够支持您所提诉求的证明材料（奖励个人证书原件、奖励单位证书原件（留存档案馆）、奖励公告原件），并送至科研秘书处。4）学术研究部审核材料后，报分管领导批准。2.检查奖励信息是否准确完整逐次选中列表中奖励，点击“编辑”进入，检查奖励基本信息的准确性，并对空缺字段和奖励作者信息进行如实填写并提交。在个人对科技奖励的基本信息的审查中，如有异议，请按照下面列出的异议事件处置流程办理。基本信息中“奖励级别”不属异议范围，奖励级别的

7、确定原则为：“国家级”指国家科学技术奖；“省部级”指各省、直辖市人民政府设立的奖励，国务院各部委设立的奖励；“厅局级”指除去以上两类奖励外的其它各类奖励；中国人民解放军设立的科技奖励、社会力量设立的科技奖励则根据具体的奖励情况来确立级别。异议事件处置流程：1）奖励获得者提出书面申请（格式见附件），申请人签字。2）提供能够支持您所提诉求的证明材料（奖励证书原件、奖励公告原件）。3）证明材料送至学术研究部成果办公室。4）学术