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时间:2018-07-29
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3、的相关网站)3、市场部电话营销4、报纸5、宣传单(周六、周日发放)各部门工作安排:各部门负责人活动期间必须准时到场,无特殊事由不得离开现场。各部门人员衔接紧密,不能出现客人独自等待,而没有相关人员接待的场面。总指挥:布总总协调:祁琳部门工作内容负责人企划部负责现场组织和全面管理,组织和调配工作并监督各部门的执行。活动整体策划、会前宣传,相关媒体发布,布置现场、现场协调指挥、现场美工、现场拍摄、企划物资准备,会后新闻报道。祁琳人事行政部协调相关事宜、协助布置现场及撤场、人员安排、考勤、现场纪律、车辆、茶点水果、行政物品准备、及时
4、处理突发事件,负责活动流程指挥和调配人员的相关工作。曾玉贵市场部网销部负责邀请客户,并制定相关责任状,以确保本次活动的单源及单源分配的合理性及公平性。负责市场部人员的分工安排和日常工作,维持会场纪律与其它各部门之间的协调,保证人员团结鼓舞人员的士气;作公司的介绍以及客户与设计师的引见工作,协助签单。不能出现客人独自等待,而没有相关人员接待的场面。杨清池陈雨璇设计部会前对部门人员进行培训,统一说辞,并做到信息共享、明确责权,并进行流程研讨。会间全面负责设计洽谈工作,负责现场设计师的出勤、纪律、调度、鼓舞员工士气,维持会场秩序,积
5、极配合现场气氛,协助设计师谈单,与各部门之间的协调,组织市场部和设计部的全面工作。客户资源表、名片、速写本、钉书机、钉书针、计算器、卷尺等。以备量房。全体参会设计师:坚守岗位,遵守会场纪律,保持良好的个人形象,热情主动的与客户接洽,随时解答客户的咨询。张文文客户部前台处设2个前台接待人员,电梯及大堂等市场人员配合接待,将接待人员名单报人事行政部备案,以便行政部记录会议期间考勤。接待人员主要负责:引导接待、回答咨询、协调现场、引导发放资料、保管物资等。客服物资准备:客户洽谈表若干、优惠协议等若干。陈艳红财务部现场安排1人负责收银
6、,保管相关票据及现金。王爱芳工程部准备好可参观的样本工地(水电、木作、以完工三个阶段)准备一些欧洲生态工艺材料样本夏总唐泓玲物品准备:1、户型解析PPT2、赠送家装资料:3、风格画册4、户型方案1、礼品:(祥见清单)2、茶点3、客户登记表4、礼品发放登记表现场协助:签到台:曾玉贵奖品发放:张丁香现场拍照:小黄活动纪律:1、员工着装规范:市部门主管级以上人员必须着深色正装,佩带工作牌。其他人员着装整洁,佩带工牌。2、现场严禁吸烟,严禁聚众聊天;3、无论任何原因,活动期间工作人员不得缺席;4、工作人员接待客户必须热情周到;5、活动
7、现场讲座期间不要交流,手机打成震动,以免影响活动进程和效果。企划部2011.11.30
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