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时间:2018-07-29
《郑州物业服务客户服务样板项目评分标准100分》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在学术论文-天天文库。
1、郑州市物业服务客户服务样板项目评分标准(100分)序号标准指标标准内容评分细则应得分数实得分数1基础设施客户服务中心按永久性物业用房规划,须位于地面以上部分,交通便捷,满足客户到访和安防要求,30万方以内的项目不低于45平方米,30万方以上项目不低于60平方米;接待前台与背景墙装修风格统一,企业VI标识展示清晰;接待物资配置齐全,办公环境符合5S标准。1、客户服务中心面积符合(2分,基本符合1分,不符合0分);2、前台背景墙项目LOGO安装牢固,企业标识展示清晰(2分,每发现一处不符合扣0.2分);3、客户服务中心设置休息区,配置接待台
2、,接待椅及其它便民设施齐全,环境良好,温度适宜(3分,基本符合2分,不符合0分);4、办公环境符合5S标准,物品、资料摆放整齐有序(3分,每发现一处不符合扣0.5分)。102制度建设上墙公示内容齐全,粘贴在醒目位置,图面清晰;公示内容不少于物业服务收费标准、服务内容、投诉报修流程等内容;公示物业服务中心上班时间、服务电话、设立有24小时服务监督电话等。1、公示位置醒目,展板画面平整、无起皱、破损;(2分,基本符合0.5分,不符合0分);2、上墙制度公示齐全,内容有效(6分,基本符合3分,每发现一项不符合扣0.5分);3、公示有服务时间、
3、值班报修电话,设立有24小时服务监督电话,电话通畅(符合2分,基本符合1分,不符合0分)。103员工服务礼仪着装统一整洁,服饰庄重大方,坐立行走端庄自然,保持良好的精神风貌;客户来电、来访使用规范礼貌用语,语言清晰、礼貌,声音柔和、亲切,面带微笑;熟悉行业法律法规、应知应会及本岗位岗位职责。1、工作时间内着统一制服,饰物、胸牌,佩戴整齐(3分,每发现一处不符合扣0.5分);2、发型、配饰、妆容朴素大方,精神饱满(3分,每发现一处不符合扣0.5分);3、姿态端正,站、立、坐、行仪态良好(3分,每发现一处不符合扣0.5分);4、客户接待:3
4、米距离起立或停止行进;主动微笑问候(2分,基本符合1分,不符合0分);5、客户来电、来访使用规范礼貌用语,声音适中(2分,基本符合1分,不符合0分);6、随机抽查,达到熟练掌握、解答清晰准确(4分,基本符合1分,不符合0分)。174投诉报修对客户投诉、报修、咨询、建议等信息收集准确,记录详细;信息处理及时处理、及时反馈;投诉报修及时率100%,有回访记录;投诉报修均有完整的处理记录,并建档保存。1、客户投诉、报修、咨询、建议等信息记录完整(3分,每发现一条不符合扣0.5分);2、投诉报修处理及时率达到100%,派单、接单过程规范(3分,
5、每发现一条不符合扣0.5分)3、投诉报修后有回访,与回访记录能够对应(3分,每发现一条不符合扣0.5分);4、信息及时归档,分类存放(1分,每发现一项不齐全或不完善扣0.2分)。105收费及财务收支公示建立收费电子台账、熟练操作收费办公系统;物业费、代收款项款票一致;年度物业费收费率不低于95%;每年公示一次财务收支情况。1、有完整的收费电子台账,熟练操作财务收费系统(2分,无或不符合0分);2、款项、票据、清单一致,费用收取准确率100%(1分,基本符合0.5分,不符合0分);3、收费率不低于95%(3分,每低于一个点扣0.5分)。4
6、、公示项目财务收支情况(2分,基本符合1分,不符合0分)。86客户满意度调查每年不少于一次客户满意度调查,调查结果在85%以上,对合理建议及时整改并公示。1、有调查原始记录,统计分析客户满意度达到85%以上(2分,每低于一个百分点扣0.5分);2、调查问卷原件存档,业主签字完整(1分,每发现一条不符合扣0.5分);3、调查结果及客户合理化建议有公示,有记录(2分,基本符合1分,不符合0分)。57装修管理按照装修管理制度,对安全风险、违章事项提前告知客户;装修手续办理、流程审批资料齐全,装修监管到位、安全隐患及时提醒客户关注,验收全面详细
7、、垃圾处理及时,风险管控得当。1、装修申报资料齐全,分户建档(2分,基本符合1分,不符合0分)2、装修审核标准严格,未出现违规(2分,发现一处违规装修扣0.5分);3、巡查有记录,违规装修有制止,有告知(2分,基本符合1.5分,不符合0分);4、验收符合程序(2分,基本符合1分,不符合0分);5、装修垃圾袋装,有规定地点堆放(1分,每发现一条不符合扣0.2分);6、有配置灭火器、现场安全风险有防范(1分,每发现一处不符合扣0.2分)。108现场管理对楼宇、公共区域及其公共设施进行日常巡查,巡查中发现问题的整改处理,现场记录;园区宣传栏定
8、期制作更新,1、巡查记录清晰完整,查看现场是否与记录相符(3分,每发现一条不符合扣0.2分)。2、宣传栏内容定期更换,无覆盖各类出版物和小广告(3分,10内容健康、向上,粘贴整齐,无广告,单元公告栏内信息粘
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