集团邮局系统与企业自建邮局对比分析

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1、老板邮局让老板省心企业安心客户放心！集团邮局系统与企业自建邮局对比分析　随着企事业单位信息化、网络化办公的普及和深入，集团邮局已经成为企业信息传输的重要途径之一。但集团性企业在选择建立自己的独立集团电子邮局时，往往疑虑重重不知如何搭建才是最合适的选择。那么，集团企业该如何建立自己的电子邮局呢？目前，集团企业建立电子邮局一般有以下几种形式：1、免费邮箱、2、虚拟的企业邮箱、3、使用免费邮件软件或第三方邮局系统自建邮箱、4、虚拟或独立的集团邮局；1、免费邮箱免费邮箱无法形成树立统一的企业形象。虽然成本上是免费的，但是企业使用免费信箱的状况仍令人担忧，这不

2、仅会造成公司业务信息的不安全，而且也容易造成业务邮件管理的混乱，如果公司日常广告宣传及公司员工名片上出现的是类似aa@163.com。之类的免费信箱，则可能给人不太好的印象，用于公司商务活动也显得不太妥当，有损于企业形象。这种免费邮箱一般应用于个人或工作室。几乎没有集团企业采用，所以不做太多的讨论；2、虚拟企业邮箱企业租用虚拟主机或租用的企业邮箱是建立在一定的消费基础之上，从整体成本考虑并没有给企业带来太多的利益。而且邮箱数量和容量都极其有限，例如：许多公司在使用当地电信部门或虚拟主机服务提供商提供的1-10个信箱，这对一个稍大的企业来说是远远不够的

3、。因此，上网时附送获得的邮箱并不能充分满足集团用户的实际需求，而且同虚拟企业邮箱因为是一台服务器多企业邮局的模式，系统性能随着用户数的增多而急剧下降；可靠性低，收发不稳定甚至丢失邮件，因为是共用常常会因为同邮局系统的其他企业发垃圾邮件影响；另外，由于系统受制于服务提供商，服务提供商服务水平和技术的好坏，会严重影响邮局的灵活性，会出现不方便管理和控制等现象，这些都成为虚拟企业邮局所面临的现状。3、企业自建邮局系统地址：厦门市软件园二期望海路45号301(361008)电子邮件：VIP@LaoBanMail.com共4页第3页电话：0592-295888

4、5/400-8872-888传真：0592-2959999网　　址：www.LaoBanMail.com第3页共4页老板邮局让老板省心企业安心客户放心！3.1、自建邮局系统费用比外包邮局费用高自建邮局系统无论是放在自己的机房还是托管于电信机房，都需要以下费用：类型项 目费用情况说 明一次性建设费用邮件系统服务器4万以上一般需要至少R5备份邮件系统软件购买及开发费用3万元-30万和用户数有关系，也和软件厂商的品质有关存储设备和备份设备根据情况配置硬盘至少要做镜像反垃圾网关5-20万元邮件系统标准配置，不选的话，用户无比痛苦硬件防火墙5-100万元根据安

5、全级别和要求配置网络交换设备根据情况配置--数据库，操作系统1-5万元--长期运行维护费用带宽费用1万/年2兆带宽年度费用人力维护成本自评 杀病毒服务费用自评根据情况配置软硬件升级维护费自评硬件总会过保，需购买服务；软件总会升级估算集团建设一个标准可用的内部邮局系统，初期的投资最基本的需要20万元，年度费用则根据企业自身系统情况不定；综上，即使自建邮局系统都选用的低档设备和服务，其一次性投入都需要以几十万为单位，每年的使用费用还需要几万元，人工成本还没有计算。而且这样的邮局系统的稳定性、健壮性还非常低！3.2、自建系统的品质远低于外包邮局自建邮局除非

6、投入巨资购买设备（至少几百万以上）、研发软件和培养一支完善的维护队伍，否则，其性能和外包邮局根本无法相比：A．自建邮局的设备和外包邮局远不是一个档次；（像163的邮局系统，前期整体方案就投入2000多万）B．自建邮局的安全性太弱，而外包邮局一般都有专业级防火墙，入侵检测，流量检测，备份系统等等多种安全手段；地址：厦门市软件园二期望海路45号301(361008)电子邮件：VIP@LaoBanMail.com共4页第3页电话：0592-2958885/400-8872-888传真：0592-2959999网　　址：www.LaoBanMail.com第

7、3页共4页老板邮局让老板省心企业安心客户放心！C．自建邮局反垃圾，防病毒只是初级水平。像反垃圾邮件，外包邮局厂商除了购买专业级的反垃圾网关以外，一般都有自己开发独特的反垃圾系统来达到进一步的反垃圾水平。D．自建邮局对运营商的互联互通问题束手无策；E．自建邮局和国际国内的邮商及管理机构的协调能力相当弱；F．自建邮局的维护队伍及时处理故障的能力较弱。3.3、自建系统维护工作量大，风险高；自建邮局系统，对于系统管理员来说增加了很大的技术风险，他要面对：硬件故障：普通服务器具有单点故障，无论是从CPU、内存、总线、控制器、硬盘、网卡等都具有单点故障，任何一个

8、部分出现问题就会产生系统故障，都需要人力的大量投入，并且造成服务的中断（这点对于邮件系统来说是致命的）。而专