信息类货物采购中标合同模板

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信息类货物采购中标合同模板一、适用范围本需求模板适用于所有信息类产品（货物类）采购项目。二、编写规范1、采购人应在项目委托时按模板编写中标合同，中标金额可暂不填写，如需修改模板，应加以标注。中标合同将作为招标文件的一部分，具有法律效力。2、合同内容应与招标文件内容保持一致，如有矛盾，以招标文件为准。3、按照《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部2004年第18号令)第64条规定，履约阶段签署的中标合同应当与招标文件发布的中标合同的实质性内容保持一致。附件：信息类货物采购中标合同模板 附件：合同协议书项目名称：项目编号：合同编号：业主单位（甲方）：实施单位（乙方）：承建单位（丙方）： 合同条款1词语定义下列名词和用语，除上下文另有规定外，应具有如下定义。1.1“业主单位（甲方）”：是指承担直接投资责任的、委托授权实施单位实施本项目的一方，即国家发展改革委办公厅。1.2“实施单位（乙方）”：是指受经业主单位委托授权，主要负责项目建设的组织管理、工程实施、质量管理和阶段性验收等工作的一方，即国家信息中心。1.3“承建单位（丙方）”：是指本项目中标人即承接本软件开发任务的公司以及合法继承人。2建设内容和要求2.1建设内容丙方所承担的开发项目建设项目为国家发展改革委宏观经济信息资源库先导工程二阶段项目，包括：系统、系统、系统、系统。丙方需完成上述系统的软件设计、开发、测试、安装、部署和培训等工作，国家发展改革委互联网视频会议系统的扩建，建设目标一是实现国家发展改革委与其它与中国实现建交的国家的相关部门的视频沟通；二是灵活部署，为委内日常办公提供视频通话功能，三是能够快捷方便地召开任意两地的点对点会议或多地参与的多点会议，要求图像达到高清效果，语音不失真。并完成招标采购范围内甲方、乙方提出的与本项目建设有关的其他任务。丙方承担开发的非涉密信息系统须达到符合国家等级保护三级标准要求；涉密信息系统须达到符合国家涉密信息系统分级保护要求，确保本合同项目信息系统系统安全可靠，不发生重大安全事件和事故。1建设工期本项目建设工期不超过2个月。2建设质量本项目建设质量执行《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》和国家、行业相关标准。3合同金额与支付1合同金额本合同总金额为人民币¥元（大写元整），此价 格包括所有需要缴付的一切税项。1支付方式第一次支付：合同签订后15个工作日内，由丙方向监理方提出预付款支付申请，经乙方审核通过后，甲方办理预付款支付手续，支付合同总额的%，即为人民币¥元（大写元整）。第二次支付：货物全部到达安装现场，并验收合格15个工作日内，由丙方向监理方提出初验款支付申请，经乙方审核通过后，甲方办理初验款支付手续，支付合同总额的%，即为人民币¥元（大写元整）。第三次支付：完成全部工程项目并通过单项初验后，凭中标单位开据的发票和用户单位或其相关部门验收单15个工作日内，由丙方向监理方提出终验款支付申请，经乙方审核通过后，甲方办理终验款支付手续，支付合同总额的%，即为人民币¥元（大写元整）。第四次支付：系统运行60日后日并通过单项终验后15个工作日内，由丙方向监理方提出合同余款支付申请，经乙方审核通过后，甲方办理合同余款支付手续，支付合同总额%，即为人民币¥元（大写元整）。注：财政资金未按时到位或由于财政资金管理原因暂时不能支付，合同资金的支付时间相应顺延。2丙方银行账号账户名称：账号：开户银行：1甲方责任1甲方负责项目的总体协调和资金管理，依法行使业主单位职能，委托监理单位，协助乙方，对丙方的承建工作实施全过程监督，对项目执行情况进行监督。2按照国家发展改革委网络安全管理规定，甲方负责审定本项目的安全建设方案，负责招标委托专业机构对项目进行等级保护测评（三级）并督促整改。3甲方负责项目监理招标，负责组织项目整体竣工验收等。4甲方应按合同约定及时向丙方支付各阶段的合同款项。2乙方责任1乙方负责项目的具体建设和组织实施，整体推进项目建设，按时、保质、合规 地完成项目各建设任务，定期向甲方报告进展情况。1乙方负责本合同资金的使用管理，及时审核丙方的资金支付申请，按照合同规定配合甲方履行付款义务。2乙方协调甲方配合丙方的需求调研工作，为丙方开展工作办理所需的各种手续。乙方对丙方提交的需求分析报告、设计方案、测试方案等，应及时予以确认或提出明确的修改意见，并报甲方备案。3乙方负责项目的单项初验、终验和项目整体工程初验，配合甲方作好安全风险测评工作。乙方负责根据相关阶段的验收结果和等级保护测评结果督促承建方及时进行整改。配合甲方做好项目整体竣工验收等工作。配合审计部门做好项目审计工作。1丙方责任1丙方应按甲、乙方的进度要求，依据项目招投标文件技术需求书确定的目标和内容，及时完成项目需求调研、软件设计和开发高清视频会议系统的设计和集成、安装、与甲方原有系统对接，实现统一调度和管理等任务。2在项目验收前，丙方须制订验收测试方案并进行自测，自测通过后才能向监理方提交自测报告和申请项目验收。3在甲、乙方组织项目各阶段的测试、验收工作中，丙方必须做好配合，并按甲、乙方要求及时完成所发现问题的整改。4丙方必须保证开发队伍的稳定，根据用户的要求，不断修改和完善软件视频会议系统的功能和性能，直至用户满意。5丙方应根据项目实施的计划、进度和需要以及客户的要求，及时安排对甲、乙方的相关人员进行培训，使用户能够完成现场日常操作，技术人员能完成系统维护工作。6在项目实施过程中，原则上丙方不得更换项目人员，如遇特殊情况不得不变更项目人员，则丙方须以书面形式将变更情况告之甲、乙方，甲、乙方同意后才能更换。未经同意擅自变更造成的损失由丙方负责。7在乙方组织编制宏观经济信息资源库先导工程二阶段项目共性标准规范过程中，如果涉及丙方承建的内容，丙方有义务向乙方提供技术咨询和帮助。2售后服务7.1甲、乙方有权要求丙方限期整改视频会议系统故障或缺陷，丙方负责终生免费改错。丙方应按照国家标准“GB/T20157-2006信息技术软件维护”视频会议系统建设维护的有关规范和标准、以及用户的具体要求提供售后服务。如无特殊所指，该标准为丙方售后服务的最低标准。7.2本项目视频会议系统质量保修期为3年，质量保修期从通过最终验收之日算起。 在质量保修期内，丙方负责对开发系统视频会议系统进行免费维护和支持服务，并甲方召开视频会议期间，按甲乙方甲方要求派2名（含相关设备厂商1名人）专职工程师驻场维护保障。7.1丙方应针对本项目成立专门的系统维护小组，在保修期间向甲、乙方人员提供免费指导和培训，保修期过后如有需要按成本价提供有偿的技术培训服务。7.2在保修期间，丙方将提供7×24小时的×365天（包括法定节假日）全天候的技术支持服务，并在小时内响应甲方报告的故障、缺陷；对系统不稳定的情况，丙方在小时内提交分析报告，并在与甲、乙方商定的时间内完成整改。7.3在保修期内如果出现影响用户使用的应用软件应用软硬件故障或者发现软件安全漏洞，丙方须在.小时内整改并重新部署完毕到现场，重保期间提供原厂替代设备；其它暂不影响用户使用的软件故障，丙方应在与甲、乙方商定的时间内修复。在保修期内，丙方须派技术人员给予每三个月不少于一次的上门系统巡检服务，对系统存在的潜在安全隐患进行分析，并提出相应的解决方案，及时加以排除。7.4系统保修期期满后，如果甲、乙方继续聘请丙方对本合同所规定的系统进行维护，则双方另行签署维护协议。如由丙方提供维护服务，只收取适当成本费，本条款不因本合同的中止而失效。1项目变更1本合同履行过程中的需求变更和进度调整等项目变更需通过甲方、乙方、丙方和监理方四方同意并签署书面文件后有效。2丙方遇到不能按时交货（硬件设备）和不能按期完工交付定制开发软件的情况，应及时以书面形式将不能按时交货和不能按期完工的理由、延误时间通知甲方、乙方及监理方。甲、乙方在收到丙方通知后，应对其情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长交货和完工时间。3因非丙方责任造成工程进度推迟或延误，无法按照合同约定的日期完成相应的工程，甲方、乙方、丙方及监理方经过协商可以进一步约定完成的日期，丙方的责任期也随之顺延。4在本项目进展过程中，经四方同意的设备、系统功能变化或软件模块等方面的增减，甲乙丙及监理方将商定变更后的具体价格，并签订本合同的补充协议。2所有权、知识产权和使用权9.1丙方保证甲、乙方在使用其服务及成果时不受第三方关于侵犯专利权、著作权等知识产权的指控。任何第三方如果提出侵权指控，丙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。9.2甲方拥有本项目开发软件的知识产权，丙方需向甲、乙方 提供软件使用的终身许可等全部技术资料，丙方不得向任何第三方提供。9.1在本项目的实施过程中，如果根据设计需要购置其他软件产品或组件，包括丙方自主知识产权的产品，都必须向甲、乙方做出详细说明，并列出软件产品的详细清单，包括产品名称、功能、用途、供应商、用户数、质量保证期等，并承诺对这些产品提供与自行开发软件同样或更高的服务。9.2本项目的文档版权归甲方所有，丙方不得以任何形式向第三方泄露。1保密10.1甲乙丙三方应保守的秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息，或由甲乙丙三方在履行本合同过程中明确指明为秘密的、法律所认可的任何信息，以及丙方在履行本合同过程中所获得或接触到的任何甲、乙方内部数据资料。10.2获取对方秘密的一方仅可以将该秘密用于履行其在本合同项下的义务，且只能由相关的工程技术人员使用。10.3获取对方秘密的一方应当采取适当有效的方式保护所获取的秘密，以防止秘密未经授权而被使用、传播或公开。10.4上述保密义务不适用以下情况：1.1.1获取该信息一方可以通过合法渠道获取该信息；1.1.2国家法律、法规规定的情形；1.1.3获得信息拥有方书面许可。10.5丙方实施项目的一切程序都应符合国家安全、保密的有关规定和标准。10.6三方同意采取相应的安全措施以遵守和履行上述条款所规定的义务，如权限分配、签订保密协议。10.7保密的时效不受本合同有效时间的限制。2争议、违约与赔偿责任不可抗力11.1发生诸如自然灾害、战争、地震突发事件等人力不可抗拒的情况时，丙方应积极采取措施，减少损失，并及时报告受害情况，甲乙丙三方承担各自的损失。1.2由于不可抗力事故，造成本合同延迟执行或不能履行，则由合同三方和项目监理协商决定是否继续履行合同。1.3财政资金未按时到位或由于财政资金管理原因暂时不能支付，合同资金的支付时间相应顺延。2争议解决1.1甲乙丙三方就合同 条款的解释或执行以及与项目密切相关的事项发生争议，应在7个工作日内友好协商解决，协商不成，提交北京市仲裁委员会进行仲裁解决。1.1因质量问题发生的争议，由国家权威技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，甲乙丙三方应当接受。1甲、乙方的违约责任a)如因甲、乙方原因未能按照本合同的付款方式及时启动向丙方付款的程序，按每延期1个工作日，由甲方按本合同总额的1‰向丙方支付违约金，违约金总额不超过本合同总额的5%。支付违约金不免除甲方继续履行合同付款的责任。b)若甲、乙方无正当理由单方面中止合同，丙方有权要求甲方支付合同总额3020%的违约金，并追究甲、乙方法律责任。c)因甲、乙方未能履行合同中规定的保密条款，造成丙方损失或负面影响的，丙方有权根据所造成的损失大小或影响程度向甲方要求赔偿，并保留向甲方提出法律诉讼的权利。丙方的违约责任21.1如因丙方的原因未按本合同规定的项目进度要求完成工作，按每延期1个工作日，由丙方按本合同总额的1‰向甲方支付违约金，违约金总额不超过本合同总额的5%。1.2丙方无故拒绝履行合同时，甲、乙方有权终止合同，追回所付款项，要求丙方承担甲、乙方由此发生的各项损失和费用，并有权追究丙方法律责任；除法律规定外，丙方无权单方面中止或解除合同。1.3若丙方侵害了甲、乙方知识产权，则应负责赔偿由此而给甲、乙方造成的经济损失，并负连带的法律责任。1.4因丙方未能履行合同中规定的保密条款，造成甲、乙方损失或负面影响的，甲、乙方有权根据所造成的损失大小或影响程度向丙方要求赔偿，并保留向丙方提出法律诉讼的权利。1.5丙方未能履行合同中规定的售后服务义务，甲、乙方有权根据所造成损失的大小，向丙方要求赔偿。造成重大损失和严重后果的，甲、乙方有权追究丙方的法律责任。1.6丙方未能履行合同或未达到技术方案和招标文件中所确定的技术要求，在收到甲、乙方书面整改通知后仍不按照合同的要求进行改正，甲、乙方有权要求丙方终止项目工作，可以拒付终止日以后的全部费用，要求丙方赔偿合同总额20%的违约金，并追究给甲、乙方造成的经济损失。1.7如果甲、乙方因按照合同及附件的约定使用丙方提供的设备和/或软件而侵犯第三方权利，并因此涉入诉讼、索赔或其它司法程序时，完全由丙方处理，并由丙方承担由此产生的相关责任；如果甲、乙方自身利益受到损害或侵害时，丙方负责赔偿损失。 1项目监理1本合同甲方委托监理单位___________________公司承担宏观经济信息资源库先导工程二阶段项目工程建设监理工作。本合同标的是宏观经济信息资源库先导工程二阶段主要建设内容之一，在项目工程建设最终通过验收交付之前，监理单位有权依据国家、行业或北京市的相关法律、法规和标准规范，以及本合同条款和招标技术需求书对合同的执行情况进行全过程监督。2监理工作范围包括：审核合同文件及相关补充协议；审核项目工程建设的技术方案、设计标准、实施方案、验收方案和培训方案等技术文件；对工程质量、工程进度、工程成本、工程变更等进行控制；有权对合同款支付、项目验收等事项作出意见；有权根据监理情况下达违约停工通知、复工通知、工期延展通知等公务文书；协调合同三方以及项目相关承建单位工作关系和解决工程建设过程中的各类纠纷。3监理单位为本项目委派监理工程师，代表监理单位在项目工程建设过程中履行监理的责任和义务。2档案管理1项目档案时单项验收的重要内容，丙方应按照甲方制定的项目档案管理办法及时收集和整理项目文档，以满足软件系统安装、管理、运行维护和升级改造等需要。2丙方要按照要求适时移交项目档案，丙方收集、整理的项目文档主要包括：13.2.1设计报告：《系统总体技术方案》《系统实施方案》《系统需求分析报告及需求规格说明书》《系统详细设计说明书》《系统数据库结构设计说明书》《系统接口设计说明书》《系统测试方案与测试报告》系统源代码文档（电子版）13.2.2试运行报告：《系统试运行报告》《系统试运行期间错误记录》13.2.3运行维护建议： 《对运行维护的建议报告》13.2.1用户报告：《用户使用报告》《用户对系统满意度综合评价报告》《用户对服务满意度综合评价报告》13.2.2用户手册：《系统用户使用手册》《系统运行维护手册》13.2.3验收报告：《系统开发项目工作总结报告》《系统验收计划》《系统验收报告》13.2.4技术管理文档：《系统项目配置管理方案》《系统质量控制计划》《系统质量保证计划》《系统移交清单》13.2.5日常管理文档：《系统详细实施计划》《系统月报》《系统会议纪要》《系统阶段性评审报告》《系统设计变更文件》13.2.6其他：《培训计划》《培训材料》《其他》系统软件介质 1其它1非经甲、乙方同意丙方不得分包本项目，即使同意分包，亦不应解除丙方按合同规定应履行的义务和所负的责任。2合同签订后5个工作日内，丙方向甲方提供合同价款5%的合同履约保证金保函（有效期31年）；项目通过整体竣工验收后5个工作日内，丙方再向甲方以保函（有效期3年）的形式缴纳尾款保证金，金额为合同总额的5%，同时，甲方退还丙方先前的合同履约保证金保函。3甲方有权监督或委托第三方监理监督丙方的工作进度及服务质量，并提出合理建议。4丙方有义务在5个工作日内响应和反馈监理方书面提出的要求和问题。5本合同如有未尽事宜，以保证项目的正常运作为前提，由三方协商解决，并以文字形式予以记载。6本合同约定的权利和义务不因合同双方发生收购、兼并、重组、分立而发生变化。如果发生上述情形，则本合同约定的权利和义务随之转移至收购、兼并、重组或分立后成立的单位。7本合同在国家法律、法规和规章规定的范围内执行，当国家法律、法规和规章发生变化且与本合同条款抵触，三方协商变更或废止相关条款，在此情况下，三方互不负担责任。8通知送达地址14.8.1甲方通知送达地址：北京市西城区月坛南街38号邮编：10082414.8.2乙方通知送达地址：北京市西城区三里河路58号邮编：10004514.8.3丙方通知送达地址：_____________________________________9在合同有效期内，如果合同任一方的通知送达地址发生变化应履行其通知义务，提前3天将变更后的详细地址及邮编通知到另外二方，若因未将变更地址通知到另外二方所产生的责任，应由地址发生变化且负有通知义务一方承担。2合同的生效、解除及有效期1合同生效本合同经甲乙丙三方法定代表人或授权代表签字、盖章后立即生效。本合同一式陆捌份，甲方执贰肆份，乙方执贰份，丙方执贰份，均具有同等法律效力。2合同解除如果一方发生以下情况之一，须在事由明确后15个工作日内以书面方式通知对方,任何一方有权解除合同：进入破产、解散、被依法关闭、撤销或已进入清算阶段； a)财务状况严重恶化，不能支付到期债务；b)出现了合同约定的或法定解除事由。1合同有效期合同的有效期直至甲乙丙三方完成本合同全部条款要求为止。1合同相关附件1本项目招标文件、丙方投标文件和中标通知书均为本合同组成部分。2本合同所有附件为本合同的不可分割部分，所涉及的内容与本合同具有同等法律效力。3本合同的附件包括：附件1：保密协议附件2：应用软件及合同价格清单附件3：系统功能附件4：系统性能及技术指标附件5：总体实施方案附件6：项目验收方案 合同专用条款鉴于本工程的特点和实际需要，双方经协商同意以下专用条款作为本合同通用条款的补充。当通用条款与专用条款不一致时，以专用条款为准。系统开发、售后服务等内容及要求详见合同附件“技术需求书”。其他专用条款还包括本招标文件中的开发进度和售后服务等要求及在合同谈判时具体协商的有关内容。