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时间:2018-07-29
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1、1.你做为一个会议的主持人,向与会人员通报了某领导已经来了,但是实际该领导还没来,这个时候你应该怎么办? 【试题类别】应急应变类 【能力考核】应变能力。通过设置一个特殊的公务工作情景,给被测试者某一特定角色,处理各种事务及各种问题和矛盾。此类题目作答要求较高,能较全面地考察考生的综合素质。题目答案相对灵活多变,能够借鉴参考的模板和范例非常有限,靠的就是考生的平时积累和应变能力。 【答题思路】考生在应对此类试题时,把握的基本答题原则是要保持冷静,迅速反应,层层假设,多角度综合考虑各种可能情况。例如本题,该领导的出席如果是会议顺利
2、进行的必要条件,就要想方设法为领导的到来争取时间,并保证现场会议的有序开展。如果该领导已经确定缺席,就要做好对与会人员的解释说明工作。假如该领导不是会议的必要出席人,就可以不必调整会议议程,只需要做好解释和说明工作,并在会后向该领导汇报会议的内容和精神。 【参考答案】作为会议的主持人,首要职责在于保证会议的顺利进行,确保各项工作的顺利实施和开展。在实际中,遇到上述情况,我会从以下几个方面着手应对: 第一,保持冷静,迅速了解会议议程安排。如果按照会议原定计划,会议议程中包括领导的致辞或讲话,那我就要迅速的采取应对措施。 作为主持
3、人,我必须保持镇静和自然,采用主持技巧尽量拖延时间,在保证不出现冷场的情况下,将原有会议议程进行调整,为与领导取得联系及等待领导到来创造必要的时间; 之后,我会立刻与工作人员核实该领导的具体位置信息,确认领导是否能够准时到达会场。如果能够按时到达会场,我会按照会议议程安排主持会议工作;如果该领导不能按时到达会场,我会了解一下该领导到达的大概时间,并据此向会议举办方提议调整会议议程安排,将与该领导相关的会议活动推后,保证会议的顺利进行; 如果该领导因某些突发原因未能到会,我会及时向与会人员致歉,并做好解释工作,说明该领导未能出席的
4、原因,并转达该领导的意见和指示,例如“某领导在贺电中对这次会议的胜利召开表示祝贺……”。 第二,如果按照会议原定计划,只需要该领导出席会议,没有讲话或致辞环节,那我会与工作人员核实该领导是否还能出席会议,如果确定该领导无法出席,那我就会向与会人员做好解释工作,希望大家谅解,并在会后向该领导汇报会议的详细内容。 总之,作为会议的主持人,维持会议现场的秩序,保证会议的顺利进行是我义不容辞的责任,通过此次事件,我要进一步提高自己在会议举行前对突发状况的预案准备,并提高自己的动态应变能力,做好本职工作。 2.你的下级单位对你们单位的办
5、公程序很有意见,认为很繁琐麻烦,你如何处理此事? 【试题类别】沟通协调 【能力考核】与下级单位的沟通协调能力 【答题思路】下级单位对单位的办公程序有意见,首先要了解他们的具体意见是什么。了解了他们的意见之后,要对反应的问题进行核实。如果的确是办公程序有不合理的地方,可以进行一些合理化的调整;如果办公程序没问题,是因为设备陈旧,可以更新设备;如果是因为办公人员态度不积极,要对责任人进行批评教育;如果是因为下级单位对程序本身不够熟悉了解,要帮助他们熟悉办公程序。 【参考答案】 在工作中,遵守一定的办公程序是必须的,但是办公程序
6、的设置也要遵循一定的原则,一方面要保证工作的有序进行,同时也要保证工作的效率。不能因为繁琐的程序影响工作的效率,也不能因为单纯追求工作效率而破坏正常的工作程序。4 下级单位对我们单位的办公程序有意见,我们要重视这个意见。因为我们的下级单位负责我们单位具体政策的执行,创造一个高效的工作程序对我们的工作是非常必要的。我们可以从以下几个方面对我们的办公程序进行思考。如果是因为手续过于繁琐,存在一些不必要的步骤,我们要简化手续办理的步骤,省去一些重复的步骤,或者可以合并的步骤,使我们的下级单位办事更有效率;如果是因为工作人员的效率不高,给
7、我们的下级单位留下了繁琐麻烦的印象,我们要具体探讨一下工作人员效率不高的原因;如果是因为设备陈旧造成的,要考虑更新我们单位的设备,更多利用电子化的方式来办公,以提高效率;如果是因为工作人员自身存在态度上的问题,不过积极热情接待下级单位,我们会尽快找到责任人,并对相关的责任人进行批评教育。让他们改造自己的错误,能够更好地为下级单位服务。 如果经过我们的调查,我们的办公程序本身没有问题,每道程序都是必要的,而且我们单位工作的效率和工作人员的态度都不存在大的问题的话,我们还有考虑,下级单位之所以有这些意见是因为他们对办公程序本身的必要性
8、还不了解,办公的程序还不够熟悉。如果是这样的话,我们要进行必要的培训,增强下级单位对办公程序本身必要性的了解。同时,也要让他们熟悉我们单位办公的程序,让他们能够顺利、快捷地完成他们的工作。 在我们工作中,做好与下级单位的互动是非常必
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