新野人民法院档案数字化加工采购项目

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1、新野县人民法院档案数字化加工采购项目谈判文件招标编号：XYGGZY-2017-214招标人：新野县人民法院河南省伟信招标管理咨询有限公司2招标代理机构：河南省伟信招标管理咨询有限公司日期：二○一七年九月河南省伟信招标管理咨询有限公司2目录第一部分竞谈公告及采购内容2第二部分投标须知6第三部分采购合同（样本）15第四部分投标文件格式17河南省伟信招标管理咨询有限公司43第一部分竞谈公告及采购内容一、新野县人民法院档案数字化加工采购项目竞争性谈判公告河南省伟信招标管理咨询有限公司受新野县人民法院的委托，就新野县人民法院档案数字化加工

2、采购项目进行竞争性谈判采购，该项目资金为财政资金，资金已落实到位，欢迎符合条件的潜在投标人前来参加报价和谈判。一、项目编号：XYGGZY-2017-214二、项目名称：新野县人民法院档案数字化加工采购项目三、采购项目简要说明：3.1、采购内容：拆卷/标卷扫描处理、目录著录、质检挂接等，服务器存储一台，档案管理软件一套，采购金额约28万元。3.2、交货期：合同签订后60日历天3.3、资金来源：财政资金3.4、质量要求：达到国家相关规定的合格标准3.5、质保期：主要服务器储存设备质保期为3年四、投标人资格要求：4.1、投标单位必须具

3、有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（三证合一的只需要提供营业执照）；河南省伟信招标管理咨询有限公司434.2、具有国家保密主管部门颁发的《国家秘密载体印制资质档案数字化加工类别》乙级（省外企业必须在河南省国家保密主管部门进行备案并提供河南省国家保密主管部门出具的针对该项目已备案证明文件）及以上资质证书；4.3、投标人为代理商（经销商）的必须提供数据存储设备制造商针对本项目出具的产品授权书和售后服务承诺函；4.4、加政府采购活动的前三年内，在经营活动中没有重大违法记录承诺函；4.5、企业注册地检察机关出具的无行贿犯罪档案

4、查询结果告知函（查询对象：企业、法定代表人；开具时间在报名期限内）；4.6、本次招标不接受联合投标，不允许分包和转包；投标人必须以诚信为原则参加本次招标活动，保证所提供应标材料的真实、合法性。五、投标报名及发售竞争性谈判文件5.1、投标报名及发售竞争性谈判文件时间为：2017年9月28日至2017年9月30日，上午8：30-11:30下午15：00-17:30（法定节假日、公休日除外）。5.2、地点：新野县公共资源交易中心（新野县朝阳路南段农发行2楼）。5.3、报名时投标人应携带法人授权委托书、被授权人身份证本公告第四项“四、投

5、标人资格条件”要求的相关证件原件。投标人报名时需持上述原件及加盖投标单位公章装订成册复印件一套（原件检验后退还，复印件留存）。5.4、竞争性谈判文件售价500元/份，售后不退。本项目采用资格后审，招标代理机构对报名资料的审验并不作为投标单位资格条件的最终认定，投标单位应对资料的真实性、合规性负责；开标后，仍将由评审委员会对投标单位的资格证明材料进行资格审核，不符合投标资格条件的投标单位的投标将被拒绝。六、投标文件递交6.1投标文件递交的截止时间为2017年10月18日10时10分。河南省伟信招标管理咨询有限公司436.2投标文件

6、递交地点：新野县公共资源交易中心多功能厅（新野县朝阳路南段农发行2楼）。6.3逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。6.4谈判小组只对购买了谈判文件的供应商进行谈判。七、发布公告的媒介本次招标公告同时在《中国采购与招标网》、《河南省招标采购综合网》、《河南省政府采购网》、《南阳市政府采购网》、《新野县公共资源交易网》上发布。八、本次采购联系事项招标人：新野县人民法院联系人：王先生联系电话：0377-66565192招标人地址：新野县人民路招标代理机构：河南省伟信招标管理咨询有限公司联系人：王先生联系电话：037

7、7-6806636918039306369地址：郑州市郑东新区正光路与德厚街行署国际广场E座8楼河南省伟信招标管理咨询有限公司43二、采购内容（一）项目需求：本次招标扫描总量约50万页,纸张大小包含(A1,A2,A3,A4,B5等),本次扫描要求封皮封底备考表全部扫描,封皮信息、卷内目录及关键字要求全部著录并挂接到河南省人民法院档案管理系统中。具体数字化过程要求如下：1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。2、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。3、符合国家档案局《纸质档案数字化技术规范》、《人民法院电子诉讼档案管理暂

8、行办法》（法【2013】283号）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）相关技术要求。4、封皮、目录、卷内信息备考表、封底全部扫描，签章、签字、图片照片彩色信息内容采用JPG彩色处理。5、封皮信息、卷内目录信息及关键词全部著录，著录内容及关