河南省中小企业会计电算化应用问题探析

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1、河南省中小企业会计电算化应用问题探析　　摘要：随着会计理论和会计信息的快速发展，现在会计电算化的应用和实施也越来越多的受到企业的关注，越来越多的企业也开始应用会计电算化，但是中小企业在会计电算化的应用和实施方面还存在着许多的问题，本文在该问题的基础上提出具体的处理措施。　　关键词：中小企业；会计电算化；应用　　一、会计电算化的概念和作用　　（一）会计电算化的概述　　会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化指的是利用电子计算机为主体的现代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化指的是与实现当代会计工作电算化所有的密切相关的工作。　　（二）会计电算化在企业经营管理中的

2、作用　　1.减轻劳动强度，提高工作效率　　传统的会计手工记账需要在取得原始凭证后对其审核，编制记账凭证，最后登记账薄等，这样会导致工作人员工作效率低下。随着企业业务的数据量逐渐加大，会计科目许多核算手续变得复杂而且大部分的工作属于重复性劳动，白白的浪费了劳动力，工作效率低而且不能保证数据的正确性，实行会计电算化能够减轻手工帐操作下的繁重的工作，而且可以随时的查看电脑中储存的会计资料，随时输出报表，既快捷又方便，从而使得会计工作做的更细，更深，提高单位的工作水平，提高企业的工作效率。　　2.促进会计职能的转变　　伴随着网络技术的迅速发展，不仅以手工操作为主的传统的会计模式逐渐的被计算

3、机取代，而且会计的核算职能也将发生具体变化，那就是进一步发挥会计对客观经济活动进行调节、指导、约束、促进的能动作用，从而进一步的通过预算分析来完善会计核算职能，逐步的向管理型会计转变。　　同时，会计电算化在企业之中的应用大大减少了手工业务的任务，查询数据更加迅捷、方便、准确，逐步的改变了企业的手工业务处理程序，使得企业的财务管理进入了一个更高的层次，同时会计电算化的实现能够更为及时、准确地收集到企业在运营的信息，并且及时的对企业绩效进行综合反馈和监督，以便能够及时调整管理策略，来实现信息使用价值并且起支持的作用，这个就是会计职能在逐渐由核算型向管理型转变的过程。　　二、会计电算化在

4、河南中小企业中的应用　　（一）会计电算化在河南中小企业中的应用现状　　1.对会计电算化的认识不到位　　一些企业的重要领导缺乏对于应用会计电算化所能带来的利益和好处的认识，不能够全面的看待会计电算化。河南的许多中小企业只是用会计电算化软件单纯的用于输入数据，完成业务了事，不会应用电算化的其他功能管理公司的财务，也就不能够帮助企业实现经营信息的全程把控，传递，记录和分析，为企业的经营管理提供决策依据。　　2.缺乏专业的会计电算化人才　　因为会计电算化不单单只涉及到会计知识而且还涉及到了计算机的知识，加上现在在岗工作的一般是比较老的工作人员，虽然进行过一定的计算机等级培训工作，但是和实际

5、所要求的还是有相当大的差距的。许多年龄较大的员工虽然对会计业务的处理很熟悉，但却不懂得怎么使用计算机来实现会计业务的处理，而且年轻人又恰好相反。这也造成企业相关人员缺乏，由于这些原因导致了许多会计电算化工作难以开展。　　3.会计电算化的基础管理工作还比较薄弱　　目前，我国大多数企业在管理会计电算化下的会计基础工作过程中还存在许多问题，河南中小企业作为我国中小企业案例的缩影，其会计电算化的基础管理工作也比较薄弱。会计电算化虽然在工作量上让企业的会计人员减少了许多的负担，但是由于基础的工作仍然比较薄弱，因此建立在这种基础上的电算化管理也顺理成章的带来的许多的新的要求和新的问题，导致了手

6、工和计算机的应用并行使用的时间长，从而使得会计工作人员的工作量大大增加反而起到了相反的作用。　　三、解决河南中小企业会计电算化应用中问题的对策　　（一）外部层面的措施　　1.完善会计电算化配套的法规　　因为现在会计电算化的安全性比较差，再加上现在日益猖獗的计算机犯罪，国家应该重视，国家应该指定并且实施相关的计算机安全法律，在整个社会都加强对计算机安全问题的宏观控制，而且政府的主管部门还应该进一步的完善会计制度，通过准则类的法律，法规来对会计电算化进行约束，使会计电算化走上规范，正确的道路。对于危害计算机安全的犯罪行为应该进行严厉的打击和制裁，为计算机的正常运行提供一个良好的环境。　

7、　2.建立一套完整的会计电算化制度　　明确的规定每个用户的身份及允许对数据访问的范围和内容。各个用户在进行电算化输入的时候都应该使用自己的用户名进行登录，并且对用户操作的时间，使用的方法和录入的结果的进行备份一旦出错能够找到相应的责任人。还有就是对重要的资料要设置密码保护功能，用户输入密码的错误次数超过一定次数就立即冻结。　　3.提高企业对会计电算化的认识　　正是因为河南的中小企业不能够对会计电算化软件做出正确而全面的认识，导致不能够正常的使用会计电算化软件，因此政府