err系统物资编码管理实施细则20130502

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1、生产管理Q/BEIH-xxx.04-01-2013北京能源投资（集团）有限公司企业标准Q/BEIH-219.09-05-2013ERP系统物资编码管理实施细则EnterpriseResoucePlanningMaterialcodeManagementImplementationDetailedRules2013-04-30发布2013-04-30实施北京能源投资（集团）有限公司发布19生产管理Q/BEIH-xxx.04-01-2013目次前言31范围42规范性引用文件43术语和定义44职责55管理活动内容与方法56

2、检查与考核1319生产管理Q/BEIH-219.09-05-2013前言本标准根据北京能源投资（集团）有限公司（以下简称“集团公司”）标准体系工作的需要编制，是企业标准体系建立和实施的管理标准。目的是为了统一和规范集团所属发电企业ERP系统物资主数据管理工作，保障ERP系统数据的规范性、统一性和准确性，从而确保ERP系统长期稳定规范运行。附录A、附录B、附录C、附录D为规范性附录本标准由集团公司电力生产经营部提出并归口管理本标准起草单位：电力生产经营部、北京国际电气工程有限责任公司本标准起草人：艾晨、李岗本标准修改人

3、：王琪、和雄伟本标准审核人：金生祥本标准复核人：刘海峡本标准批准人：郭明星本标准于2013年4月首次发布19生产管理Q/BEIH-219.09-05-2013ERP系统物资主数据管理实施细则1范围本标准规定了京能集团ERP系统物资主数据管理工作的职责、内容、方法。本标准适用于集团公司总部、分公司、全资、控股电力企业（以下简称发电企业）ERP系统物资主数据管理的全过管理工作。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所

4、有的修改单）适用于本文件。GB/T7635.1～2-2002《全国主要产品分类与代码》DL/T600-2001《电力行业标准编写基本规定》DL/T700.1～3-1999《电力物资编码标准》DL/T800-2001《电力企业标准编制规则》GB/T19000《质量管理体系基础和术语》GB/T10113-88《分类编码通用术语》GB/T20001-2001《标准编写规则》GB/T20000-2000《标准化工作指南》GB/T7027《信息分类编码的基本原则和方法》GB/T20001.3《标准编写基本规则第3部分：信息分类

5、编码》3术语和定义下列术语和定义适用于本规定：3.1京能集团、集团指北京能源投资（集团）有限公司及其分公司、全资、控股企业。3.2集团公司、公司指北京能源投资（集团）有限公司。3.3所属企业、企业指适用于本标准的北京能源投资（集团）有限公司总部及其分公司、全资、控股企业。3.4物资本标准所用的物资一词与可运输的产品、商品、货物、物品及物料含义相同。指一个机构生产运营期间所使用的物资，包含电力生产所涉及到的各种材料及其制品、设备及其零部件等。集团物资在物资管理系统中呈现为单品物资，需依据其名称、型号、规格、材质及包装等

6、物理特性参数确定其唯一性，并以一物一码的形式编制。3.6码、代码采用成组技术，根据事先制定的规则，将表征物资特征的信息转换成一组符号。3.7编码、锁码、赋码（Coding）19生产管理Q/BEIH-219.09-05-2013对各个具体物资给定一个专一代码的过程，即代码的设计。3.8码元（Codeelement）组成代码的元素。3.9码长（Codelength）代码的位数。3.10设备（Equipment）零部件的组合，作为一个整体实现所设计的功能。3.11部件（Component）也称配件、零部件、零件、元件、构件

7、。设备的组成元素。4职责4.1集团电力生产经营部4.1.1本标准归口管理部门，对本标准落实情况进行监督、检查、考核。4.1.2负责标准的制定、修改、宣传和解释。4.1.3负责本标准组织实施。4.2北京国际电气工程有限责任公司（以下简称“国际电气”）4.2.1在电力生产经营部的指导下，代表集团行使生产物资采购及管理职能。4.2.2根据本标准组织实施生产物资管理网络平台建设、维护及管理，编制集中采购目录和物资编码。4.2.3组织编制定额及储备方案，实施集中采购，实现物资合理调配。4.2.4对发电企业生产物资业务进行监督指

8、导。4.3京能集团所属企业4.3.1负责结合本单位实际，制定企业ERP项目管理的有关规定和管理办法。4.3.2负责本单位项目管理的组织实施。5管理活动内容与方法5.1制定物资主数据编码系统运行规范及要求的必要性5.1.1为加强京能集团物资主数据管理，规范京能集团物资类别，建立公司统一物资编码；保证ERP系统上线后的正常运行，明确各部门、公司间职