华美集团影音像资料管理办法

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1、编号：SM-QH-004版本号：A修改号：00共4页第4页华美集团影音像资料管理办法第一章总 则    第一条  为了规范和加强集团影音像资料的管理，发挥影音像资料的作用，根据《华美集团宣传管理办法》和《华美集团档案管理制度》，制定本办法。    第二条  本办法中所称的集团影音像资料，是指保存或记录集团重要活动、事件、事迹，以及集团为了制作、刊载、播放而采录、设计制作的具有保存价值的各种文字稿、设计稿、录音带、录像带、照片、光盘，以及在计算机中保存的影音像电子资料。第三条  集团的影音像资料是集团档案

2、的重要组成部分。集团所有单位和个人都应当为影音像资料的采录、收集、整理、保管、使用、统计、开发等工作提供便利。第四条  集团影音像资料的管理工作，应贯彻“集中统一”的原则，保证资料的完整与安全。第二章管理和任务第五条  集团企业管理中心统一负责管理集团的影音像资料。        第六条企业管理中心安排专门的人员负责管理影音像资料，其基本任务是:贯彻执行集团影音像资料工作管理的办法和有关规章制度；具体负责影音像资料的采录、收集、整理、保管、使用、统计、开发等工作。第七条  为了便于影音像资料的采录和使用

3、，经企业管理中心同意和安排，集团其它部门和公司可以采录、收集、整理、保管、使用有关影音像资料，同时须接受企业管理中心的工作指导和监督。第八条  企业管理中心要做好其它部门采录、收集、整理、保管和使用的影音像资料的回收和接收工作。第九条  为了保证影音像资料采录、保存和使用的效率和可靠性，资料管理人员应保持相对稳定，计算机中心要提供必要的技术和人员支持。  编写：浦涛审核：邱伟胜批准：张崇弟编号：SM-QH-004版本号：A修改号：00共4页第4页第三章  采录、收集和整理    第十条 对具有重要意义的

4、活动和具有保存价值的影音像素材要安排人员及时进行采录。企业管理中心要主动了解信息，做好影音像资料的采录工作。第十一条 采录应经过集团领导或部门领导同意，取用必要的器材设备后进行。事先未征得领导同意的，事后要向领导说明。    第十二条  采录人员要加强学习，熟悉采录设备的使用，提高采录质量。第十三条  集团出资制作，或者通过其他方式取得的影音像资料要及时进行收集和保存。    第十四条  采录完毕后，要及时进行整理，提高影音像资料的使用价值，同时要保持完整。进行整理时，要在确定具有保存价值的前提下，对原

5、始采录结果进行必要的删除和删减，提高摄录存储材料的利用率。第十五条  为了确保资料的齐全完整，集团任何单位和个人都不得擅自保存、转移和销毁应归档保存的文字稿、录音带、录像带、照片、光盘，以及在计算机中保存的影音像电子资料。      第四章保存和开发第十六条  企业管理中心要安排专门的人员负责资料的保存，并建立责任制。第十七条   为了利于保存和使用，资料管理人员要将整理好的影音像资料，按一定的顺序编号和填写保存记录。第十八条资料管理人员应保证资料存储空间防火、防光、防高温、防尘、防虫、防潮、防磁、防盗

6、。第十九条资料管理人员应对各种影音像资料的收集、保管、借出、使用等情况做出记载和统计。资料管理人员要定期对资料保存情况进行检查，并将检查和统计结果向部门经理报告。第二十条  对具有重要意义和极具有保存价值，或者利用频繁的影音像资料，应保存两套，原版贮存，复制版供日常使用和外借。    第二十一条资料管理人员要加强学习有关知识，应用现代技术手段对资料进行开发利用，提高使用价值。编写：浦涛审核：邱伟胜批准：张崇弟编号：SM-QH-004版本号：A修改号：00共4页第4页第五章  使用和外借    第二十二条

7、  集团其他部门和公司使用和外借影音像资料，须经企业管理中心同意，通过正常手续取得和使用，按时归还。第二十三条  日常使用和外借影音像资料应严格履行借用归还手续，企业管理中心负责做好登记和利用效果反馈的记录。对于重要或者涉及集团机密的影音像资料，必须经借用单位主管领导和企业管理中心经理书面同意后，方可办理借用手续。第六章  经费和器材  第二十四条  影音像资料的采录、保存、使用、开发等所需经费，按照集团宣传费用列支。    第二十五条  为了采录、保存、使用、开发影音像资料，集团应为职能管理部门配置必

8、要的器材设备，采用先进技术和手段，逐步实现影音像资料采录、保存、使用、开发的快捷化、数字化。 第二十六条  资料管理人员应保证器材的正常使用，确保存储空间防潮、防盗。第七章  责任追究第二十七条 在保存、使用等过程中，对造成影音像资料和器材设备损坏、丢失和擅自保存、转移、销毁影音像资料，以及对未经集团允许，私自将集团影音像资料通过各种方式送给集团以外的单位和个人的当事人，查实后视严重程度将给予通报批评、照价赔偿、降薪、降级、撤职、开除等处理