中国铁道建筑总公司公文格式细则

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1、中国铁道建筑总公司 公文格式细则 1．依据根据国务院新修订的《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准(GB／T9704～1999)，制定本格式。2．范围总公司系统的公文适用于本格式。3．定义本格式采用下列定义：3．1字标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。3．2行标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7／8，每行约占10mm。3．3字号不注明字号的均为3号字。3．4字体不注明字体的均为仿宋体。3．5颜色不注明颜色的均为黑色。3．6页、面页：指公文的纸页。面：指

2、公文纸页的一面。4．公文用纸主要技术指标公文用纸一般采用纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。5．公文用纸幅面及版面尺寸5．1公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。5．2公文页边和版心尺寸上白边(天头)：37mm±1mm下白边(地脚)：35mm±1mm左白边(订口)：28mm±1mm右白边(切口)：26mm±1mm版心：156mm×225mm(不含页码)   6.排版印刷装订要求   6．1

3、排版规格每面22行，每行28个字。   6．2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。63印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨达到色谱所标BL100％，红色油墨达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。6．4装订要求左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整。不空。两页页码之间的误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订订锯与书脊间的距离为3mm～5mm。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平

4、伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。7．公文各组成部分标识规则本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首面红色反线(含)以上部分统称眉首；红色反线以下至主题词(不含)的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。7．1眉首眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。7．1．1秘密等级和保密期限用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，党群系统的公文，秘密等级顶格标识在版心左上角第1行，后标“★”号，不标保密期限视为长期；标保密期限，以“年”、“月”为单位

5、标识在“★”号之后，“年”、“月”数用阿拉伯数码。7．1．2紧急程度用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行。党群系统的公文，紧急程度顶格标识在版心左上角第1行。如需同时标识秘密等级，紧急程度移至第2行。7．1．3发文机关标识用红色小标宋体或黑体字居中排布，以庄重美观为原则；字号不大于22mm×15mm；后加“文件”2字；联合发文主办机关排列在前，“文件”2字置发文机关名称右侧，上下层中排布。发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm；上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm，即增加60mm的空白供领导批示用。7．1．4发文字号在发文机关标识

6、之下放一条红色反线，与版心同宽(156mm)，与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm(3行)。发文字号标识在第3行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码；年份用全称，用六角括号(〔〕)括起；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。7．1．5签发人上行文应注明签发人，此时，发文字号居左空1字标识；签发人居右空1字标识，“签发人”3字后标全符冒号，签发人姓名用楷体。如有多个签发人(或会签人)，应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布，排布不下可下移红色反线；排布时主办机关签发人应置于第1行，最后一个签发人应与发文字号同处一行。7．2

7、主体主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。   7．2．1标题用2号小标宋体字，在红色反线之下占4行，居中排布，回行时应保持词意完整，排列对称美观。7．2．2主送机关标题之下空1行左侧顶格标注，回行时仍顶格。最后一个主送机关后标全符冒号。如主送机关过多而使公文首面不能显示正文，应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识方法同抄送机关。7．2．3正文主送机关之下左空2字标注，回行顶格；以后每起一自然段均左空2字。数字、年份不能回行。7．2．4附件说明公文如有附件，应在正文最后另起一段注明附件名称和

8、顺序。“附件”2字后标全符冒号，附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。7．2．5成文日期用汉字书写，“零”写为“0”。上报中央企