研究生信息检索与利用教程

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1、研究生信息检索与利用教程信息检索与利用教程研究生信息检索与利用教程手工检索手工检索工具和参考工具书21手工检索基础com检索工具书定义检索工具书主要是用于提供文献出处和内容线索又称为检索工具检索工具的类型检索工具的类型按著录方式及功能划分检索工具书的基本编排结构1说明包括说明资料来源内容编排方法使用举例目的在于告诉读者如何使用此种检索工具2目次全书目录包括说明正文条目分类目录索引3正文提供原始文献线索按一定的方法编排4索引人名主题索引等用于帮助查找正文思考与练习以《全国报刊索引》为例熟悉并认识手工检索工具的编排结构正文格式

2、及查找方法例com参考工具书工具书是一种依据特定的需要广泛汇集相关的知识或文献资料按一定的体例和检索式编排专供查资料线索的图书工具书的编排结构前言说明编制此书的意图经过主要内容对正文的评价凡例举例说明工具书内容编排方法和使用方法正文是工具书的主体由具体的条目构成条目按一定的方式编排不同类型的工具书其条目编排的方法也不尽相同附录提供一些常用的具有参考与指南性的资料索引工具书一般都编多种索引1．字词辞典解释文字的形音义及其用法的参考工具书称为字典解释词语的含义及用法的参考工具书称为词辞典如《中药大辞典》2．百科全书以词条形式

3、系统介绍各学科基本概念基础理论重要事实及数据历史人物等的参考工具书3．年鉴4．手册手册或称指南是汇集有关学科或领域的基本知识资料和数据以供人们随时方便地查检的参考工具书如《家庭医护手册》《医学实用数据手册》三楼参考工具书手册与年鉴的区别年鉴与百科全书的区别手册与百科全书的区别5表谱和图录表谱以列表形式揭示有关知识内容的参考工具书称为表谱例《中国医史年表》与《实用中医内科表典》图录以图形画像掲示事物形象并配以文字说明的参考工具书称为图录表谱图录能直观形象与简明地反映了事物原貎是一种实用价值很大的参考工具书6名录收载人物或机

4、构名称并介绍其主要情况的参考工具书称为名录如《中国医学人名志》《中国中医机构志》名录可分为产品名录机构名录人物名录等利用人名录可以查检某个人物的学术专长主要论著科研成果等资料利用机构名录可查检某个机构的性质开展的业务主要负责人地址电话号码等资料检索工具书与参考工具书的区别线索性检索与事实性检索22手工检索工具的利用环境com名词术语的检索常用名词术语缩略语名词术语专业名词术语外国名词术语选用的检索工具《辞海》《专业辞典》《缩略语辞典》《百科全书》com年度资料的检索年度资料年鉴年鉴是及时报道某国家地区或行业领域最新信息的工

5、具书一年出版一次通常分门别类按时间顺序以短文形式记录过去一年有重大影响的人物和发生的重要事情最有代表性的是统计年鉴com古今法规条约古代法规近代法规法规条约当代法规新法规地方性法规国外法规com人物资料信息的检索人物信息的检索主要利用各种人名辞典传记辞典人名录传记资料个人文集等此外人物年鉴人名索引百科全书的人物条目其它各类辞典中的人物介绍人名手册报刊上的人物信息都可以利用com地理信息的检索com机构信息的检索机构信息的检索主要利用的工具书为机构名录如果在没有上述参考工具的时候也可以利用相关专业辞典百科全书年鉴机构手册产品

6、目录等等com大事资料的查找大事资料的查找核心工具书是各类大事记除此之外各类资料汇编年鉴政府出版物等也可以查找大事资料com图书文献的检索首先利用《全国总书目》《全国新书目》《中国国家书目》《社科新书目》《中国出版年鉴》查找文献信息及新书信息其次利用馆藏目录及联合目录获取文献资料com期刊论文检索目前检索国内论文的手工检索工具是《全国报刊索引》在前面已有讲述该检索工具已有电子版后面会介绍com数据信息的检索计算公式图表数据信息统计数字数据统计资料检索工具专业辞典百科全书统计手册专门的公式汇编数据汇编统计资料汇编统计年鉴请大

7、家认真思考1资料型参考资源查询字词语汇---字典词典查询各类知识---百科全书类书了解人物生平---传记年谱查询地理资讯---地图方志旅游集发现古今事实---年鉴年表大事记查询人物与组织---名录机构查询数据---统计年鉴或手册查询历代典章制度---政书查询法令规章---法规因特网的广泛使用给出广大读者查找信息带来了极大的便利但是人们常常会产生一个借觉是有了网络有了便利的搜索引擎其他参考检索工具还有什么用产生这个错觉的原因是人们忽略了因特网上的资源来自何处这个基本问题因特网上的参考检索工具有些是由业余爱好者自己撰写因此并不

8、一定具有权威性和准确性而有些则实际上由人们直接从原有的印刷参考资源上照搬的网上权威的资料通常情况下也是需要注册等一系的手续才可以使用的学习手工检索不仅可以了解手工检索工具的使用方法也可以为以后所学的网络检索奠定基础工具书分为检索工具书与参考工具书1目录型检索工具反映的是整个出版物的情况以文献的出版单元为