中天合创煤炭分公司办公室岗位说明书

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1、中天合创煤炭分公司办公室岗位说明书岗位标识岗位名称主任编制定员1岗位类型管理所属部门办公室直接上级分管领导直接下属副主任编制日期2009年10月岗位工作工作概述协助公司领导组织日常办公，负责办公室全面工作,包括：负责党政行政管理、内外的综合性协调和支持工作，负责地区关系、法律事务、人力资源和行政后勤。序号工作内容1组织起草公司党政各类文件；阅转上级机关、外来单位来文来函，提出处理意见；审核公司党政发文；公司党政会议筹备工作，组织会议资料，保证会议按期召开；2参加公司工作会议，督促公司会议决议事项、领导交办事项、文件安排事项的落实；3协助公司领导接待和处理重要的信访事项，处理

2、好内外部工作关系；4及时掌握企业各类工作动态，为领导决策提供依据；5负责有关政策与法律事务的协调与处理、日常合同管理及事务管理工作。6做好保密工作的宣传教育，严禁失、泄密事件的发生；7负责落实国家外事管理规定，组织办理因公出国、出境手续；8负责组织机构、人事、薪酬福利、社保统筹、退休事务等人力资源管理；9负责本部固定资产、低值易耗品、生活、办公用品的采购、发放、保管工作；10负责行政总务、生活后勤、治安保卫、安全保障及车辆调动与管理工作；11完成领导交办的其他工作。任职资格受教育程度本科及以上专业要求工作经验10年以上，5年以上科级职称或执业资格中级及以上职称知识要求熟悉企

3、业管理知识；掌握有关政策法规；具有较强的语言和文字表达能力，能够独立起草相关文件；熟练使用计算机能力要求有一定的组织协调能力、管理能力、执行能力，团队意识较强，善于与人沟通，工作严谨，保密意识强备注50中天合创煤炭分公司办公室岗位说明书岗位标识岗位名称副主任编制定员1岗位类型管理所属部门办公室直接上级主任直接下属编制日期2009年10月岗位工作工作概述协助主任处理好办公室日常事务，负责党政文件、报告的起草审核等工作，负责党群管理，负责信访、后勤、治安保卫和档案管理等工作。序号工作内容1协助主任做好党政文件、报告的起草和审核；负责组织制订和落实公司信息规划与建设，作好办公信息

4、化工作；2按时做好文件材料的收集、保管和整理归档工作，负责档案资料（人事档案）的管理工作，机密文件管理和保密工作；3负责起草办公室规章制度，完善公文管理，规范办文程序和流程；4负责群众来信来访，接待和处理信访事项；5负责所属企业呈报的重大情况和突发事件处理工作；6负责后勤保障等工作，负责办公车辆、通讯工具的管理；7负责治安、消防等安全保卫，协调公安机关工作；8负责办理因公出国证照、签证等手续及相关外事事务；9负责党群等业务工作；10完成领导交办的其他工作。任职资格受教育程度本科及以上专业要求工作经验10年以上，3年以上科级职称或执业资格中级及以上职称知识要求熟悉企业管理知识

5、；具有较强的语言和文字表达能力，能够独立起草党政文件及有关报告；熟悉档案管理知识；有较强的政策理论水平；熟练使用计算机能力要求有一定的组织协调能力、管理能力、执行能力，团队意识较强，善于与人沟通，工作严谨，保密意识强备注50中天合创煤炭分公司办公室岗位说明书岗位标识岗位名称调研文秘高级主管编制定员1岗位类型管理所属部门办公室直接上级副主任直接下属编制日期2009年10月岗位工作工作概述起草行政工作报告、重要文件和总经理讲话等，负责会议筹备。序号工作内容1负责起草公司行政工作报告、重要文稿和总经理讲话等有关文字材料；2负责起草、修改行政管理制度，组织审订和修改其它管理制度；3

6、负责外事接待工作管理，协调各部门的工作关系，处理群众来信来访，以及重要来客的接待事务；4负责会议会议记录，整理公司办公会议记录，印发会议纪要；落实跟踪会议决议执行情况；负责报纸及信函的分发；5负责有关文件的信息调研、起草和打印；包括公司收发文的执行、登记、备案管理；6收集、反馈企业相关信息，供领导参考；收集整理公司工作信息，撰写新闻稿件；7负责统计报表、信息报送等工作；8完成领导交办的其他工作。任职资格受教育程度本科及以上专业要求文秘类相关专业工作经验5年以上，3年以上相关工作职称或执业资格中级及以上职称知识要求熟悉企业管理知识；有较强的语言、文字表达能力，能够独立起草相关

7、文件及报告；熟悉文秘知识；有较强的政策理论水平；熟练使用计算机能力要求有较强的执行能力，团队意识较强，善于与人沟通，工作严谨备注50中天合创煤炭分公司办公室岗位说明书岗位标识岗位名称人事管理高级主管编制定员1岗位类型管理所属部门办公室直接上级部长直接下属编制日期2009年10月岗位工作工作概述协助部长做好人力资源部日常工作，负责各类培训的日常管理，拟定人事管理制度，组织实施员工招聘、职称评定、技能鉴定工作，负责劳动合同管理、人力资源信息化等工作。序号工作内容1协助部长制定组织人事、劳动用工、培训方面的规章制度和发展