教材管理系统设计

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1、教材管理系统设计1、系统概述本系统应该实现的功能如下:1、系统管理模块:首先是对本系统的操作用户设置权限以及用户基本信息的添加、修改、删除其次是设置有系统初始化,能够在系统出现问题或者有大量错误、冗余数据时进行初始化设置,使系统恢复期初始状态;2、书费管理局模块:财务科根据学生订书情况和教材费用收缴学生订书费用,并记录相应的数据;3、教材出入库模块:教材科根据学生订书数量和教材基本信息想学生发放教材的出库管理和向书商下达供书订单并打印教材报表,便于用户直接查看;4、综合查询模块:根据用户的类型和需求查询教材的库存信息,班级信息以及费用收缴信息;5、统计分析模块:录入班级信息闭和教师单位

2、信息并设置打印报表功能供用户查看然后操作员根据订书情况统计分析学生买书的人数比例和学生不购买教材的原因分析,一次给校方提供相应的数据,便于改进学校的教材管理措施,满足学生对教材的需求;6、帮助模块:介绍本系统的相关信息和操作指南。1、2、2、需求分析教材管理是教学管理中的组成部分,一般学校的教材管理模式是在学年制基础上以班级为单位进行处理的。院校的教材管理随着学生规模的日益增大、教材日益多样化、学生个人之间教材差异越来越大的现实面前已呈现出无法应对的局面。因此,建立一套与选课相配套的教材管理模式和管理系统具有十分重要的意义和实际应用的迫切性,而且现有的条件、管理理念和技术水平已使之成为

3、可能。教材管理员信息教材管理员管理教材删除信息修改信息登记信息发书21财务管理员信息财务管理员拨款教材管理员登记信息删除信息修改信息购买教材财务管理员信息操作流程图1.教师信息教师选定教材修改人数删除人数统计人数预订教材教师信息操作流程图2.教材信息教材分类班级删除领取信息修改领取信息登记领取信息21被领取教材信息操作流程图整理信息联系购买商被订购分类出版教材出版社1.出版社信息出版社信息操作流程图三、概念模型设计从课程设计选题中可以得知,我们设计的教材管理系统数据库需具备以下功能:(1)可随时查询教材库中订购的教材的种类、数量、订购班级。(2)可随时查询班级某一学期订购教材的情况。包

4、括订购班级、教材号、教材名称、教材数量、书费等。(3)当需要时,可通过数据库中保存的出版社电话、邮编及地址等信息向有关书籍的出版社增购有关教材。(4)查询某种教材被哪些班级订购过(显示班级号、班级名称、班级人数、领书状态)。(5)查询出版某书籍的出版社的出版社名、电话、地址(6)查询各种图书借阅次数(显示书名,书号,借阅次数)。(7)查询图书所属出版社的相关信息(显示书名,书号,出版社名,电话,邮编,地址)(8)查询书库中某种类书籍的书名、书号(9)查询借阅了多种图书的读者的姓名、借书证号(10)查询某书架上放置的图书的书名、书号、数量(11)查询作者投稿的出版社的出版社名、出版社电话

5、、地址21(12)查询读者投稿时间、出版社名在普通教材的管理应用中,一般的流程有以下几个:1、管理员可以对用户进行管理,如添加用户,分配用户的角色,如“普通用户”、“用户管理员”;删除用户信息;修改用户信息。2、每个班级将需要订购的教材费用交由财务科科,财务科再通知教材科,根据上报的教材数量找到供应商订购教材,并详细记录教材信息。3、每个班级按照缴费情况,到教材科领书,并记录领取信息。并且教材管理处根据教库存信息决定是否订购书。4、校方高层管理人员可在学校教材发放完毕后根据教材科和财务科所提供的学生购书人数比例。5、当系统出现异常、人为故障时,或者在使用过程中出现了大量的冗余、错误数据

6、时,可通过系统初始化设置使系统恢复初始状态。其系统流程图如下图所示:2.3教材系统的数据流图数据流程图班级表的结构字段名数据类型说明班级名文本(索引)主键,字段大小为20入学时间日期/时间所在院系文本字段大小为20班长文本字段大小为8班长联系电话文本字段大小为20班主任文本预算科目代码,字段大小为8班主任联系电话文本预算科目代码,字段大小为20操作员文本业务金额,字段大小为8最后修改时间日期/时间21书费货币所学专业文本字段大小为20班级总人数数字整型买书人数数字整型单位信息表的结构字段名数据类型说明单位名文本(索引)主键,字段大小为20负责人文本字段大小为8联系电话文本字段大小为50

7、书费货币操作员文本字段大小为8最后修改时间日期时间学生书费历史表的结构字段名数据类型说明班级名文本字段大小为20上期费用货币本次费用货币本期费用货币经办人文本字段大小为8上期数量数字整型本次数量数字整型操作员文本字段大小为8最后修改时间日期时间说明文本字段大小为50班级人数数字整型id自动编号主键,长整型递增21教材表的结构字段名数据类型说明教材名文本字段大小为50出版社文本字段大小为50作者文本字段大小为8获奖情况文本字段大小为50出版年月日

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