整理要求及封皮式样-fa

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1、第一部分资料封面式样目录格式及整理要求一、目录分类（一）依照路政治超工作实际，各路政支队、路政大(中)队、治超检测站按一级目录分类装盒，按二级目录归档建立资料卷。执法人员管理个人资料、一般程序的法律文书等虽不是二级目录，仍按个案立卷整理。（二）一级目录是各单位资料总体分类，如：综合资料、执法宣传等为一级目录。二级目录是一级目录对应的下一级子目录，如：执法宣传对应的治超宣传、路政宣传等。若二级目录尚不能满足立卷需要，可按三级目录立卷，如在“综合资料”目录下的“收发文件”分为“上级来文、本级发文、下级来文”三个三级目录,分别

2、单独立卷。二、保管期限各类资料的保管期限按实际工作需要确定，基本资料按国检周期保管5年（其他资料由各单位视情况延长保管期限），赔补偿案件处理、路政处罚法律文书保管期限均为5年。许可文书永久保存。三、装订方式（一）法律文书资料用不锈钢订书针装订，封面和目录纸粘贴覆盖订书针。（二）其他资料打孔装订。（三）当年内业资料统一按照季度进行整理装订（另有要求的除外），存放于资料盒内，资料一盒装不下的用（一）、（二）区别—14—（四）往年资料，原则上对照《档案法》基本要求，按年度分类装盒保管。四、资料盒要求资料盒按照一级目录归类（不包

3、括上墙公示内容），规范化内业资料装订后统一存放于资料盒。资料盒为蓝色塑料盒，外形尺寸：长32CM×宽23.5CM×厚5.5CM，正面、侧面标签式样统一，分别标注为一级和二级目录名称和立卷单位名称。资料盒效果图见附件1。资料盒正面、侧面标签式样分见附件2、3。五、封面标准要求（一）内业资料封面字直接打印白色A4纸上,加装透明塑料保护膜,黑色竖夹收装。资料封面的效果图见附件4。封面式样见附件5，执法人员管理资料封面式样见附件6。（二）资料封面上的“立卷人”、“日期”栏须手写。六、文件排列各类资料卷内的内装资料排列要求条理系统

4、，能保持文件之间的联系，使卷内文件形成一个有机的整体。内装资料目录由序号、资料名称、页码、备注组成，一般按时间顺序排列，目录格式见附件7。宣传资料目录单列，目录格式见附件8。六、法律文书整理（一）法律文书资料卷封面用纸统一为A４型（长297mmx宽210mm）。简易程序一卷一封面，一般程序一案一封面，直接用A４白纸打印。法律文书一般程序和简易程序的封面式样见附件9、10。—14—内装资料的目录格式见附件11。（二）法律文书装订以A4纸为标准，证据材料小于A4纸的，附在A4纸上；大于A4纸的，折叠后等同于A4纸尺寸后装订。

5、（三）文书装订顺序，以时间先后及办案处理程序要求装订。法律文书中的简易程序，按季度装订，以150页为一本；一般程序一案一卷。装订完成后存放于资料盒。（四）文书案件编号另见具体要求。七、页码编排所有资料页码用“1、2、3……”以自然序按季度编写；页码写在有字迹页面正面右上角，背面左上角。八、其他资料相关法律文书、管理数据、影视资料等按工作需要保管电子资料，定期刻盘保存；荣誉牌匾、锦旗等实物资料注意日常维护与保养，要求拍照成册备案。附件1：资料盒效果图—14—附件2：资料盒正面标签式样—14—路政法律文书路政处理××路政大队

6、执法宣传治超宣传××公路管理局制作说明：一、资料盒正面标签，标签尺寸：宽9cm，高5.5cm。　　　二、首行为路政治超资料一级目录文字，字号可根据文字多少确定为初号黑体；第二行文字为路政治超资料的二级目录文字，字号为二号黑体；末行文字为建卷单位名称，字号为小三魏体。附件3：资料盒侧面标签式样—14—法律文书路政许可××路政支队规章制度路政管理制度××路政大队执法宣传治超宣传××超限检测站制作说明：一、资料盒侧面标签，标签尺寸：宽3.5cm，高17cm。二、上部四分之一位置为路政执法图标；中间部分为路政治超资料一级目录文字

7、，字号可根据文字多少确定为小初黑体、一号黑体字；下部首行文字为路政治超资料的二级目录文字，字号为四号黑体；下部末行文字为建卷单位名称，字号为小四黑体。附件4：资料卷封面装订效果图—14——14—XX公路管理局路政支队综合资料（上级文件）起止时间保管期限件数页数立卷单位立卷人员立卷时间备注附件5：资料卷封面式样—14—附件6：执法人员资料卷封面式样XX公路管理局路政支队执法人员资料姓名单位职务执法证号立卷时间立卷人员保管期限备注—14—附件7：资料卷内装资料目录格式文件目录序号资料名称发文编号页码备注（小四号仿宋体）—14

8、—附件8宣传资料目录序号时间形式主要内容页码备注—14—附件9：法律文书卷（一般程序）封面式样XX公路管理局路政支队路政执法处罚案卷﹙一般程序﹚案由违法行为性质＋案管理相对人XXX案件时间XXXX年X月X日———XXXX年X月X日案件编号案件负责人XXXXXX立卷单位XX路政大队/治超检测站立卷人XXX立卷日期XXX