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时间:2018-07-29
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1、第一单元绩效管理总流程的设计(一)准备阶段1、明确绩效考核的对象,以及各管理层级的关系。正确的回答“谁来考评,考核谁?”。(1)设计绩效考核方案时,在考评者明确的情况下主要取决三种因素:被考评者的类型考评的目的、考核的指标和标准;(2)有必要开展绩效考核的培训:包括绩效管理的制度的内容和要求、目的、基本方法和理论(案例剖析)、考评的标准和设计原理及注意的问题,绩效管理的程序、步骤以及实施的要点;绩效管理的各种误差与偏误的杜绝防止,如何解决绩效管理中出现矛盾和冲突,建立有效面谈。2、根据绩效考核的对象,正确选择考评的方法。回答“采用什么样的方法”组织
2、企业绩效管理活动,对员工进行考核评。选择方法时,要充分考虑以下三个重要因素(1)管理成本:培训成本、实施成本、隐性成本(如方法不当,可能引起员工的厌烦和抵触情绪或士气,甚至引发冲突及劳动争议);(2)工作实用性;指标一定要进行测量或评定;(3)工作应用性;考评方法、工具与岗位的工作性质之间的对应性和一致。目标管理法适合有实际产出能够进行有效测量的工作(揽投、营销、支撑部信息录入员);从事管理岗位工作人员或服20务性工作人员宜采用以行为或品质特征为导向的考评办法。设计考评办法要依据以下几个基本原则:A、成果产出可以测量的工作,采用结果导向法(揽投、营
3、销、支撑部信息录入员、仓管员);B、考评者有机会、有时间观察下属需要考核的行为,采用行为导向的考评方法(报关员);C、以上两种同时存在,可以二选一;D、以上两种情况都不存在,可考虑采用品质导向的考评办法,如图解式量表评价法。3、根据考评的具体方法,提出各类人员考评的要求(指标)和标准体系。明确回答:“考评什么,如何进行衡量和评价。”“绩效”不仅包括结果,还要考察、衡量员工的劳动过程表现、劳动态度、行为和表现。4、对绩效管理的运行程序、实施步骤提出具体要求,说明:如何组织实施绩效管理的全过程,在什么时候做什么事情:。(1)考评时间的确定。考评时间和考
4、评期限的设计。(2)工作程序的确定。上下级形成的考评与被考评的关系,是企业绩效管理的基本单元。绩效考核具体工作流程A、确定绩效考核目标:主管与下属,根据部门绩效计划,结合下属的能力和岗位的要求,确定绩效考评的计划;B、贯彻实施绩效计划,观察下属的所作所为,不断进行评估和反20馈,保证下属活动不偏离既定的既定绩效目标;A、采集考评期内相关信息,预定面谈时间、地点、内容,提前做好准备工作,根据考评标准评判下属的业绩;B、进行面谈,总结工作,检查计划完成情况,分析成败原因,鼓励下属增强信息,就考评结果达成共识;C、上下级共商工作计划,提出绩效改进的目标和
5、要求,确定提高组织或个人绩效的措施和办法。准备阶段除了以上四项工作,还要做好宣传解释工作,企所有员工从中高层到专业技术人员,对企业绩效管理制度的重要性和必要性有比较深入、全面的了解,只有全体员工的支持和协助,才能够贯彻到日常的生产经营活动中去,预定目标才能实现。A、获得高层领导的全面支持。简要向领导介绍系统的优势,以及实施过程中遇到的障碍和困难,以期获得领导的全面支持和帮助。B、赢得一般员工的理解和认同。一旦系统建立后,员工就要更多的投入和关注,才能取得较好的业绩。有部分专家建议,为提高员工的参与意识,应当吸收员工代表,参与绩效管理制度的规划和全过
6、程,使他们对绩效管理有更加深入和全面的理解及认同。C、寻求中间各层管理人员的全心投入。中层是活动的中坚,即是考评者,也是被考评者,直接关系到两头的考核质量和结果。如果抓住“领导层”和“一般员工”的“两头”为推进绩效管理提供了前提和坚实基础,但只解决的问题的一半。更重要的一半是“吃透”中间,要重点关注几点。20[加大培训和开发的力度,端正中层主管的认识,提高管理水平,并辅以奖励,目前只有城区(县)营业部经理有奖励,但中层管理却没有](二)实施阶段在实施阶段应注意以下两个问题:1、通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力。一个有效的绩效管理系统通过以下几个
7、环节提高中工的工作绩效,从而保持和增强企业的竞争优势:(1)目标第一。主管必须与下属进行有效的沟通,明确目标和要求,使下属接受;(充分沟通上级下达的收入差额、收入指标、欠费指标及服务质量,可由相关职能部门负责)(2)计划第二。主管根据现有资源和条件,听取员工的意见,分清轻重缓急,选择实现目标的具体步骤、措施和方法。(最好只制订3-8个KPI指标,操作岗位一般只制订3-5个即可)(3)监督第三。良好的系统为各级主管提供了一个系统、全面地监督下级的程序的办法,可以通过各种手段,了解下属的行为、工作态度,以及工作进度及工作质量,并激励下属达到考评标准乃至
8、超越标准。对不达标的员工,帮助改进。20(1)指导第四。员工为了“达标”,在执行计划的过程中,会对上级的指令和工作安排产生
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