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时间:2018-07-29
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1、公司车辆与驾驶员管理规定为了严格管理、使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制定本规定。车辆管理一、车辆使用申请:各部门在每天上午8:30前预先申请当天需使用车辆,由用车人填写《用车申请单》,说明用车事由、时间、地点,经部门主管核准后报企管部签批,驾驶员凭签批后的《用车申请单》出车,超过申请时间申请的(除特殊、应急情况外),一律自主负责解决,如延误正常工作,一切后果由个人承担。未经批准的出车按出私车处理,因出私车发生的意外事故其责任均由驾驶人员个人承担。二、车辆使用原则
2、:先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。同等情况下如有两方需同时使用车辆,原则上先考虑业务繁忙的部门优先使用,同路线时可合并使用。三、用车范围:1、接待政府职能部门人员以及接送重要宾客等;2、财务人员办理银行、税务等业务;3、各部门因办理业务需用车的,各部门用车,必须符合:a)所去之处无公共交通工具可乘达;b)时间紧迫、乘公共交通工具影响工作的完成;4、外单位或个人借车,需经总经理批准后方可安排。四、车辆保养、维修:公司内部车辆如需保养、维修等需求时,必须提前向企管部提出申请,并填写《
3、维修申请单》或《请款单》,经企管部审核落实后,方可进行;擅自安排车辆保养、维修的费用自负。五、车辆费用报销管理:1、公司车辆所发生费用按实报实销。司机除享受基本工资外还享受(1)出差费:省内20元/天,省外30元/天;(2)里程补贴费:司机因公出车给予里程补贴(限司机本人驾驶所行驶里程),补贴标准为:0.05元/公里。2、个人车辆因公使用时,使用过程中所发生的费用(如:加油费、过路费、过桥费等)由公司负担。32、司机驾车违反交通规则、违章费用及后果由当值驾驶人员负责。4、本规定适用5天费用统计报销制。公司各车辆
4、所发生费用,按车号分开登记记录,以便相关部门审核统计每车每月所发生费用。5、司机需根据《车辆使用记录表》实事求是填写具体事项,经发现所填事项不属实的按所享受费用的双倍罚款。《车辆使用表》(见附表)驾驶员管理驾驶员应遵守相关法纪、法规,尽职尽责做好本职工作,遵守公司车辆使用管理规定。确保车辆随时处于安全、准确、可靠的良好状态。一、不论用车者是否为本公司员工都应热情服务,小心驾驶、确保安全。对于公司客人,更应热情服务,维护公司良好形象。接送贵宾或公司领导时,要有礼貌地为其开关车门,天热时,提前打开空调。二、接送客人
5、或公司领导就餐(特别是时间不能确定的情况下),要将车辆停在就近位置,如要离开,要通知相关人员如何联络你(电话要畅通),不要走远(几分钟内能赶到)。三、乘车人下车办事时,司机一般不得离开,乘车人带大件物品时,司机应予以协助。四、驾驶员要根据交通管理部门的要求,定时参加交通安全培训,增强交通安全意识,严格遵守交通规则,杜绝酒后驾车、无照驾车、疲劳驾车等违章行为。要按车辆管理部门的要求,按时进行年检,照章办理管理手续。五、驾驶员应爱护车辆,保证机件、外观的良好。定期、不定期对车辆进行安全检查,发现隐患及时排除。对于驾
6、驶员个人不能解决的问题,要及时向车辆管理负责人汇报,并及时采取措施,确保车辆安全运行。六、接到由主管部门的出车通知时,要留意目的地是否明确,工作事项是否清楚。如有不明及时问清楚。临时或夜间紧急情况下安排出车,要及时赶到。驾驶员因私事需用车时,必须经企管部核准后方可。七、去火车站、机场接人、提货时,如遇规定时间未接到人、提到货物,需及时打电话回公司向相关人员问明情况,等候新的指示。八、日常工作注意事项:31、在日常工作中有不明白、不清楚或模棱两可的事情及时向相关人员问清楚。2、车内禁止吸烟,出车前及出车期间严禁喝
7、酒。3、保持车辆干净、整洁,要勤洗车(车辆需清洗时司机自行负责清洗),车内不要摆放私人及与工作无关的物品,有座套的车辆要定期换洗座套(每个月更换或清洗一次)。4、随车工具要整理、摆放好,检查掌握水、电、油量情况。5、工作时间要开手机,更换手机号码时要及时通知企管部。本规定自公布之日起暂行试用,未尽事宜另行补充、通知!3
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