企业科技情报工作的问题及对策研究

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1、企业科技情报工作的问题及对策研究　　随着社会的发展，社会的信息化水平越来越高，我们实际上是生活在信息社会里。在信息社会里，社会变化的源泉是知识和信息，情报的本质是知识，是含有最新知识的的信息，是信息的精华，其内容随着社会的进步日益丰富，其功能也随着社会的发展不断增强，是一种重要的资源。从这个意义上看，信息社会也称作情报社会，当今社会的管理系统就是信息系统、情报系统。　　科技情报专指通过公开信息渠道获取的有关科学发展、技术创新、最新动态的有用知识，构成社会生产力的最活跃因素，在各种物质生产、科学实践和经济发展中具有极其重要的作用，企业要适应市场经济的变化，就必须强化信息意识，运用科技情

2、报指导企业的生产经营活动。本文结合相关企业实际，就企业科技情报工作中的问题提出解决对策。　　1.企业科技情报的作用　　1.1科技情报为企业的战略决策提供依据　　技术发展战略和产品战略是企业经营战略中的重要组成部分，也是促进企业转轨变型，增强企业竞争能力的重要途径之一，企业有了丰富的科技情报，可以充分了解相关科技动态和发展趋势，可以根据企业的优势、经营机会和威胁，围绕企业的技术改造、技术引进、新产品开发等内容，优化企业的战略管理，为企业选择项目、产品、技术创新及开拓市场服务，及时作出适应竞争环境的决策，搞好企业的生产经营活动。　　1.2科技情报为企业的技术创新打下基础　　科技创新已成为

3、国家发展的基本战略，企业要想不断发展壮大，具备强大的发展后劲，必须通过技术创新，研发出有自己独立的知识产权的新产品。企业的技术创新一时一刻也离不开科技情报，通过准确及时的科技情报为企业提供新技术、新装备、新工艺、新材料、新方法，帮助企业制定创新战略，做出创新决策，提高企业技术创效率，为企业的长远发展打下坚实的基础，促进企业可持续发展。　　1.3科技情报为企业的生产经营指明方向　　科技情报是企业搞好生产经营的耳目，企业有了及时有效的科技情报就可以为企业的生产经营指明前进的方向。企业生产什么，销往哪里，在生产经营过程中如何强化管理，如何始终以先进的技术占领行业制高点，牢牢把握市场先机，不

4、断降低成本，在激烈的市场竞争中处于不败之地，科技情报在其中起着非常重要的作用。　　2.企业科技情报工作存在的问题　　企业的科技情报工作是企业科学技术管理的重要组成部分，但在一些企业还没有引起高度的重视，长期以来，一些企业只重视科技档案的管理，只在历史资料的保存方面做工作，工作单一，方法简单，兼职人员做着时有时无的工作，管理工作还不尽如人意，存在着一些不足，具体表现如下。　　2.1认识不足，重视不够　　由于一些企业对科技情报的重要性认识不足，信息意识淡薄，认为科技情报是科研部门和情报部门的工作，放松了对企业相关的科技情报工作的重视和管理，缺乏应有的宣传和支持，把主要精力放在科技档案的管

5、理和保存上，没有按照科技情报工作的要求去主动搜集情报、整理情报、分析和使用情报，往往是到要用时才想去去做这些工作，给企业的技术工作造成被动局面，从而影响了企业的技术进步。　　2.2机构不健全，基础资料缺乏　　一些企业的科技情报机构不健全，日常工作往往由档案员、资料员兼管，需要时做些工作，平时则很少问津。一些必要的规章制度缺失，管理混乱，资料管理缺乏科学性、专业性，与企业相关的技术基础资料不完善，技术档案管理松懈，缺乏相应的图书资料。　　2.3管理人员素质参差不齐　　一些企业的科技情报工作人员大多是由档案员、资料员、办事员兼任，在知识结构上显得过于单一，对比较专业的技术知识相对比较贫乏

6、，工作中不能有效地提供相应的服务，在一定程度上削弱了科技情报的作用。加上个别工作人员缺乏较高的服务意识，在本职工作中不能做一个“有心人”，往往漏掉了重要的情报信息，错过了让科技情报发挥作用的大好机会，直接影响了企业的经济效益和社会效益。　　2.4方法手段落后，投入不够　　由于一些企业在科技情报方面的投入不够，造成企业的科技情报工作方法简单，手段落后，一些先进的技术和方法没有得到及时的推广和应用。资料采集时仪器设备跟不上要求，信息整理和分析时方法和数据库不能满足要求，信息传递时速度和准确性受到影响。　　2.5情报资料利用不够，资源浪费　　一些企业在科技情报的管理上比较混乱，由于缺乏有效

7、的手段和方法，信息沟通渠道不畅，一些重要的技术资料没有交流、形成共享，常年在档案柜里存放，还由于工作人员或技术人员工作的变动造成重要资料的流失，没有让科技情报发挥应有的作用，造成人力物力财力的浪费。　　3.搞好企业科技情报工作的对策　　企业的科技情报工作应以服务企业的长远战略目标的实现为宗旨，大力推进科技情报工作的网络化、电子化、规范化、科学化、信息资源集成化，全面提升企业科技情报工作的能力和水平，在企业科研、生产和发展中更好地发挥科技情报的支持和信息保障