[电脑基础知识]office教程简化版

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1、第一章Word——文本文档的编写一、Word2003工作界面简介启动Word2003后，用户所看到的就是Word的工作界面，所有的操作都是在这个界面内进行的。工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格6部分，如下图所示。图1-1（一）标题栏标题栏位于Word2003工作界面的最上方，用来显示文档的名称。当打开或创建一个新文档时，该文档的名字就会出现在标题栏上。标题栏包括控制菜单按钮、文档名称和窗口控制按钮等。1、控制菜单按钮：位于标题栏的最左边。单击该按钮，在调出的菜单中，可以对

2、窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。2、文档名称：文档名称在控制菜单按钮的右边，它表示当前正在使用的文档的名称。如果打开另一个文档，名称则会随之改变。如果是新建的文档，Word2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”……3、窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有3个，从左到右分别为“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮。（二）菜单栏菜单栏由9个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如“文件”主菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮，都能调出一个下拉菜单

3、，该菜单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形式。1、菜单命令：单击某个菜单命令，会完成相应的Word操作，例如单击“文件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。2、菜单选项：菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项后会调出一个对话框，在对话框中进行相应设置，也可以完成相应的Word操作，例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令。3、级联菜单：菜单命令右边有三角标记的是级联菜单。单击某个级联菜单会调出下一级菜单，单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项，可完成相应的

4、Word操作，例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。此外，Word2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低，那么Word2003就会自动把它隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜单命令，则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。（三）工具栏事实上，工具栏的种类很多，Word文档默认的显示工具栏是“常用”工具栏和“格式”工具栏这两个最经常使用的工具栏。“常用”工具栏以按钮的形式提供了一些常用操作命令；“

5、格式”工具栏以按钮的形式提供了一些常用格式编辑命令。每个工具栏中都有若干个按钮，单击按钮可以执行一种Word操作或是调出一个菜单。如果要显示其他工具栏，有以下两种操作方法。1、在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键，调出一个快捷菜单，单击菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏。2、单击“视图”→“工具栏”→“XXX”菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏，“XXX”表示工具栏的名字。如果菜单命令前面有对勾标志，则表示该工具栏已经被调出，反之则表示未调出该工具栏。工具栏中的每一个按钮都有一个名称

6、。如果用户不知道按钮的名称，可以将鼠标移动到按钮上，稍候片刻，则在光标下方就会显示该按钮的名称。（四）文本区文本区是Word2003的编辑窗口，用户可以在此进行文档的输入、编辑、修改、排版和浏览等操作。文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成。1、滚动条：滚动条位于文本区的下方和右边。下方的滚动条称为“水平滚动条”，右边的滚动条称为“垂直滚动条”。使用滚动条可以使文本内容在窗口中滚动，以便显示区域外被挡住的文本内容。2、标尺：标尺位于文本区的上方和左边，上方的标尺称为“水平标尺”，左边的标尺称为“

7、垂直标尺”。使用标尺可以定位文本中的文字、段落、表格和图片等内容。3、视图按钮：包括“普通视图”按钮、“Web版式视图”按钮、“页面视图”按钮、“大纲视图”按钮和“阅读版式”按钮。按下某个按钮就会使文档切换到相应的视图状态。文档常用的视图是“页面”视图。4、文本：文本区域中包括文字、表格和图片等文档内容。打开文档后，文档内容就显示在文本区内，用户对文档进行的各种编辑操作都在这里进行。此外，文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束，而且它还保存这个段落样式的所有内容，包括文本的所有格式设置。（五）状态

8、栏状态栏位于Word2003工作界面的最下方，显示当前打开文档的状态，包括如下内容。1、显示当前文档的光标位置、页码、节数和当前文档的总页数。2、显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态。（六）任务窗格任务窗格位于工作界面的右边，它随着当前文档的操作而显示相应内容。常用的任务窗格包括以下几种。1、新建文档：创建新文档及打开已建立的文档。2、剪贴板：显示当前Word2003环境中的剪贴板内容。3、剪贴画：在Office2003收藏集中搜索相应的媒体文件类型。4、搜索结果：查找计