关于赠品更换促销方案范文

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1、关于赠品更换促销方案范文关于赠品更换促销方案范文篇一:关于促销赠品的管理规定关于促销赠品的管理规定为规范公司促销赠品的使用,确保销售及促销活动的进行,特对促销赠品的的使用规定如下:1.0本规定的适用范围1.1在公司专卖店使用,用于提升销售或客户满意度的赠品(赠品项链除外),均适用本规定。2.0责任部门2.1市场部负责大型促销活动使用赠品的品类选择、专卖店要货数量审核以及活动中各专卖店赠品协调;2.2运营部各专卖店店经理负责对活动期间的销售目标进行预估,区域经理进行确认。2.3商品部在赠品采购数量确认后,制作赠品条形码并下发到店;2.4专卖店负责

2、在店赠品的保管及使用,并定期进行反馈;3.0赠品的领取及使用3.1公司促销活动使用的赠品:在市场部活动计划制定后,市场整理各专卖店的消费档次划分、各档次销售占比、参照值,以邮件形式发送至各专卖店,专卖店根据通知填报历史销售数据、销售指标,并在理论值的基础上按专卖店需求调整申请数量,报财务、区域经理确认后转交市场部进行审核;3.2赠品申请审核完成后告知专卖店,在促销活动完成后,专卖店将赠品赠送情况回复至市场部;由运营部策划组织的活动赠品申请,由对应运营部组织人进行赠品数量审核;“促销活动赠品申请流程”如下:大/小型促销活动:市场部知会专卖店本次促

3、销活动的“参照数值”“预估档次消费占比”---专卖店发起A申请---账务复核确认“去年同期计奖及营业额”、“预估档次消费占比”---区域经理确认“预计增长率”、“参照数值”----活动组织人(主办)审核—告知专卖店--(活动结束后)专卖店将赠送情况反馈给运营部、市场部、活动组织人(主办)--市场部告知专卖店剩余赠品处理方法;3.4促销活动期间,所有促销活动赠品的使用需严格按照赠品使用要求进行,在相关票据中进行注明,不得出现为节省费用少送、不送的情况;促销活动中属于“购物送赠品”形式的有条码赠品销账,必须将赠品和货品登记在同一张质保书上,不得出现

4、只登记赠品的情况(如有特殊情况,必须由店经理签字同意后,才能使用单独质保书补销赠品;活动细则中此项有特别说明的,以活动细则为准)。3.5非促销活动期间,在店赠品的使用由专卖店管理组根据销售情况进行调节,赠送后在相关票据进行注明;4.0促销赠品的购买及验收4.1促销活动使用的赠品采购中,提供赠品数量、型号、颜色、包装等需求要素到采购人员,同时如为瓷质、玻璃、塑料、纸张或其他易碎、易损坏种类的,需要在采购总数量中,增加10%的防损耗部分;4.2活动组织部门对在活动中所使用的赠品必须进行提前采购样品确认,市面上有固定品牌、型号的赠品可无需采样,但对不

5、能确定品牌型号以及质量的赠品必须在赠品推荐环节进行采样。4.3后勤对于赠品核价重新选择供应商时(包括有固定品牌型号的赠品),需将此供应商的样品交活动组织部门进行确认,以保证此赠品达到“降成本不降质量”的效果!活动组织部门确认质量后,按赠品类型特点制定验收表格(附件三)。后勤部采购每店一份的验收样品到总部后,行政部、后勤部和活动组织部门按验收表确认验收,合格后后勤部将验收表和验收样品一起发送到店。后勤部在赠品核价环节,如未更换活动组织部门推荐的供应商,后勤部只需将赠品采样(每店一份)到总部与活动组织部门选型时采购的样品核对无误,并下发给各个专卖店

6、用于赠品批量到店时做验收标准;4.4采购的赠品到店后,专卖店管理组和商品代表负责验收工作:参照验收表核对大批量到店的物料,验收合格后,表单发还采购人员,并告知采购人员进行损耗赠品的处理及款项的支付。5.0大型促销活动赠品的库存及调配5.1公司促销活动结束后,商品部对此次活动的剩余赠品进行汇总后,将数量提供给市场部,市场部根据各专卖店剩余赠品情况,安排本次活动剩余赠品的使用方案;活动后单品类剩余赠品总数占此类采购总数的20%以上,市场部确认无邻近活动需使用时,通知商品部、各专卖店进行此赠品退库处理。若公司整体剩余此类赠品总数不足采购总量的20%,

7、由市场部确认无邻近活动需使用时,通知商品部、各专卖店剩余赠品转为专卖店常规赠品使用;特殊情况需使用剩余赠品,由需求部门整理此次活动剩余赠品的使用计划,向市场部总监申请,确认后通知各专卖店进行相关赠品的退库操作。5.2每月月底前,由商品部统计库存赠品明细并给予处理建议,转交市场部制定剩余赠品使用计划,最后递交公司审核(附加二)。如果是前期活动剩余赠品转为常规赠品,使用3个月后剩余数量大于20件,市场部通知专卖店将此赠品做退库处理,并在近期活动中安排消耗。一些有特殊用途或季节性的常规赠品,市场部在每月库存赠品回顾流程中,制定使用计划,并告知相关部门

8、协助办理。5.3专卖店库存赠品由专卖店进行使用;如数额较多或不足,且无法补充的,由商品部协调后,可调配至邻近门店进行使用或领取;5.4专卖店应妥善保管

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