erp成本模块常见败笔及解决方案

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1、ERP成本模块常见败笔及解决方案ERP系统中，成本模块与排程模块式两个瓶颈模块。现在虽然不少企业都上了ERP系统，但是，使用成本模块的企业却不少，用的好的企业更是凤毛麟角。为什么成本模块在企业中不能好好利用呢?其内在的原因是什么呢?　　有不少文章在谈论如何成功实施ERP项目，但是，对于其败笔却很少有人提及。今天，我就做个第一个吃螃蟹的人，谈谈在ERP系统成本模块实施的时候存在的一些败笔。　　一、错误积少成多、积小成大。　　众所周知，ERP系统中的成本模块，是一个统计模块，其计算所需的数据来之于其它各个模块。如材料成本的计算来源采购模块、生产模块、库存模块;制造费

2、用等来之与财务模块;人工费用来之与人事模块;各种费用的分摊来之与ERP系统基础管理模块。　　用户操作的时候，他们没有全局的认识。因为自己在系统操作的时候，出现一些小错误，没什么关系，没有引起足够多的重视。如在采购订单的价格中，误把含税的价格当做不含税的价格;采购价格错误没有及时发现，等到下月初对帐或者付款时才发现，但是，此时成本已经结转，发现再修改已经为时已晚;制造费用、人工费用等的收集与分摊不是很准确、不是很合理。　　所有这些用户本来都不怎么重视的问题，但是，这些小问题汇聚在一起，就成了大问题。就象各条小溪最成会汇聚成一条大河一样，问题也会积少成多、积小成达。

3、所以，最终导致了成本模块的使用效果不好，成本计算的成果不准确。　　最明显的用户容易忽视的错误主要有以下几个方面：　　1、采购价格错误。按照企业的常规做法，企业跟供应商对帐的时候一般都不是本月发生的，有可能是块到付款期的时候才会核对。而企业的成本是每月结转的，若在成本结转后，再发现价格有错误，而重新计算成本的话，明显工作量过大。所以，一般即使在日后发现采购价格有错误，也不会去更改已经发生的成本金额。ERP系统也是如此，不会对已经做过成本结转的月份重新进行计算。所以，即使发现错误后，再改正价格，那也来不及了。所以，企业若要成本模块使用效果好的话，最好改变现在的供应商

4、对帐方式，要求在月底前，即企业成本结转之前，完成相关的对帐工作，要确保ERP系统在成本运算之前，采购价格的准确性。　　2、在产品、成品之间成本分摊不合理。在制造企业中，不可能一到月底，生产线上所有的产品都能完工入库，车间或多或少会留有一些在产品。企业当月发生的成本，包括材料成本、制造费用、人工费用，若在成品与在产品之间分配不合理的话，也会影响成本的准确性。如很多企业，不管企业实际情况，都把当月发生的实际成本都摊销到当月的成品中去。如当月发生的成本共有100万，其实，有20万成本是花在那些在产品上，而不能简单的摊到成品上了事。在产品、成品之间成本的分摊方式，有很多

5、方法，如约当产量法、固定比例法等等，ERP系统一般都支持这些更加合理的分配方法。　　3、制造费用、人工费用的分摊统计问题。很多企业平时不注重这些数据的收集，什么都来个大概。特别是工时数据，其采用的还是5年以前统计的数据，随着自动流水线的建立、管理方法的改进，现有的工时数据与以前的工时数据已经有比较大的区别，此时，如企业仍然一成不变，沿用以前的工时数据的话，计算出来的成本怎么会准确呢?虽然说人工费用、制造费用对于生产制造企业来说，比例不是很大，但是，其绝对金额还是蛮大的。　　这些错误若独立的看，看能都不是大问题。但是，若这些问题汇聚起来，就象滚雪球一样，会越滚越大

6、，最后成为一个难以消化的大难题。若想成本模块运算准确，就一定要从小处着眼，从细节做起。　　二、手工计算方法陈旧，与ERP计算方法不符合。　　很多企业成本计算方法落后，或者与现实不符。他们的一些简化计算方法，ERP系统无法支持，从而造成了ERP计算结果与财务成本会计实际计算的差异。　　如关于材料成本的计算问题。现在很多企业，在计算材料成本的时候，采用比较简便的做法，如材料的成本价格其按照的是最近的采购单价为基础进行统计。如此，若企业用库存材料进行生产的时候，材料成本的统计就无法反映材料真实的生产成本。如企业生产某批产品，其需要500千克的某种原材料，其中，200千

7、克的材料用的是以前的库存材料，是以100元/千克的价格购进的;剩余的300千克材料，是最近购进的，其价格为90元/千克。而用户在统计材料成本的时候，其用的就是90元/千克的单价，这与实际生产的成本就有差异，用这种方法，计算出来的材料成本就比实际的材料成本要低2000元。若以这个数据为基础，统计企业的利润，那也就不可能准确了。　　以前用户在手工操作的时候，可能是因为计算工具的限制，所以，才采取了一些简便的做法。确实，如加权平均成本这种计算方法，若再手工操作阶段，使用起来，确实有不少的困难。但是，有了ERP系统，就不一样了。其实，ERP的成本模块的操作比其他模块要省

8、力、省心许多，只要鼠标点