2仓库货物管理纲要

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1、勤强仓库货物管理纲要沪勤字（06）第13号一、库位规划1、一号预冷库、二号速冻库各设为一个库位2、三号配送储存库设为10个库位，具体位置与库位号见下图通道308库位三号库库位标识图302库位通道通道307库位305库位303库位301库位310库位304库位306库位309库位门兜407库位405库位403库位401库位409库位408库位402库位404库位406库位四号库库位标识图通道通道门兜3、高后储存库第5页共5页1、五号、六号代储库，按四号库位格式划分；2、七号库外包，由客户自主管理。在库商品的进、出、转库（移位）、转换、损溢、盘点均须落实好库位，并在相应票

2、据上填写清楚。二、进货库位安排进货商品入库前就要安排好货物存放在哪个库位，并在《来货清单》上标明，交开单员打印，实际入库后由仓库管理员核对修正，同一商品存放在不同库位时须分行填写、分别录入。三、先进先出管理收货员必须在《进货单》上填写商品“生产日期”，便于在以后的发货工作检查“先进先出、批次管理”的执行情况，凡生产日期混杂、次序颠倒者为该项评比不合格，职能部门监督盘点时须对生产日期进行核查与标注。四、出库库位选择新开发的仓库开票管理系统对库位进行了有效管理，根据《销售计划单》按仓库分别填开《出库单》，出库明细中的商品必须为本库商品才能打印（目前会提示重新选取库位）注：

3、1、“公司配送库”为目前对暂未定位的商品进行临时管理的暂时性管理办法，下属只设一个“未定库位”，正规操作后，该仓库及库位将不许选取！只能选取实际具体的仓库及所属库位2、当实际入库数与实际出库数已补录入数据库后，需定时对库位存货进行人工更新——点击菜单栏“盘点用表”中的“库位库存数刷新”。3、无《出库单》仓库任何人员不得执行出库工作第5页共5页一、立卡对单独用仓板存放的商品入库码垛时应按入库单所列内容填写卡片，发货时应按出库凭证随发随销货卡上的数字，当发生异常调整时，也需在货位卡上作相应记录，确保物卡完全一致。二、登帐每一仓库必须单列帐本，传统手工帐与另列电脑帐均可，单

4、列帐必须与电脑帐、货位卡经常核对。三、报表单个仓库每天编制《商品进出报表》，由开单员根据电脑数据生成、打印后由当班仓库管理员审核、签名。联次安排如下l第一联（白联）——由开票员转交财务部库存会计l第二联（蓝联）——由开票员存档供其它部门备查l第三联（红联）——由审核签名人交仓库主任l第四联（黄联）——留本仓库存档四、盘点与报损报溢1、按循环盘点法由仓库人员对A类商品每天或每周、B类商品每周或每旬或半月、C类商品每月盘点一次。2、按动态随机盘点法由公司管理督查人员进行随机抽查，每周一次。3、按期末盘点法由办公室安排公司人员对在库商品全面盘点。盘点产生误差当场填制《损溢单

5、》，溢出时数据论为帐实相符、溢出额存放帐面；损耗时损耗值超出允许范围，超出部分由仓库管理员赔偿，《赔款单》由财务部据《盘点差异表》开出，交仓库主任执行后返还财务部交人事部。附《盘点具体要求》1.各仓库（包括代储库）按平面示意图分库位进行盘点，一个库位列一份盘点清单，用于《转库》。2.不同厂家、不同规格要分开记帐，规格包含加工规格和包装规格。3.盘点数据记录按“厂名-规格×件数”加以记录，不要仅仅记录重量。4.盘点人员应注意生产日期的查核，当为库位单独盘点时，生产日期为必查项目。5.盘点数由三方加以记录：盘点人、仓管员、财务人员。6.财务人员对盘点草表进行整理、统计，编

6、制正式盘点表，由盘点人、仓管员、财务人员三方签名确认，此项工作望尽快完成，最迟在次日中午前结束。7.已经确认的盘点表由采购经理及财务主管共同定价，在次日14点完成。8.注意：盘点后发生的所有进出库业务统一列为次日发生数！望各部相互提醒。第5页共5页一、工作效率管理1、在进出库单上增加“工作开始时间与结束时间”，每进出一批货都需在进出库单上注明“工作开始与结束时间”；2、《进货单》上填写内容要向供应商送货员交待说明并要求签名。3、《出库单》上填写内容要向配送部接货员交待说明并要求签名。二、值班与交接班1.仓库实行错位交接班工作、两人不可同时换班,保持20小时有人值班；2

7、.设立《交接班工作簿》，工作交接时交班人与接班人必须当场签名，接班人提前半小时检查工作现场及工具状况、也要对上一班次动用过的商品进行货卡抽查核对，并在交接簿上注明接班核查情况；3.接班人不到岗，交班人不能离开岗位；4.接班人必须做好接手的工作，接手后不履行相应职责者，又未事先上报者按失职论处；5.无交接工作手续双方均按违反工作流程论处。三、工作督查与处罚督查部门：由公司管理部门：总经理室、财务部、办公室、品控部按《勤强仓库实务规范》、《勤强仓库货物管理纲要》及相关规定对仓库各项工作进行相应检查；督查分工：总经理室随时仓储部各项管理工作进行检查，或指派