行秀旅游协会“末日劫后的狂欢”家族晚会策划案

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1、行秀旅游协会“末日劫后的狂欢”家族晚会策划案一、晚会目的总结本学期行秀旅游协会的工作，分享收获与不足；表彰优秀干部干事，激励各部门提高工作能力，增强全体干部干事的凝聚力。同时为下学期社团在200座与500座的活动打下坚实的基础。二、晚会意义对各部一学期来所经历的合作感进行一次综合的演练，加深各部成员间的融合，愉快地结束一学期来社团的活动！向行秀的全体会员展示新一届的全体干部干事的精神风貌，抓住末日幸存、圣诞节以及元旦等众多节事聚集在一起的契机，为全体的行秀会员提供一个放松自我、感受大学丰富多姿的社团活动。也为我们第十二届行秀成员在行秀的会史上留下浓墨重彩的一笔！

2、三、晚会时间安排1.晚会彩排：主席团彩排：2012年12月24日晚7点各部彩排：时间由各部部长自行安排总彩排：2012年12月26日晚4点30分2.晚会正式开始：2012年12月26日晚6点173.晚会清场时间：视具体情况而定四、晚会地点杭州师范大学下沙校区教学楼D楼201阶梯教室五、晚会布置1.人员：组织部、新宣部、财务部负责会场布置（备注：具体人员安排详见附录一）2.时间：布置人员在26日下午2点到达D-201阶梯教室3．具体布置（可由徐婷、卢媛临时调动）门外布置：海报张贴适当的其余布置（如在内部布置有剩余，布置在外面墙面）悬挂行秀旗帜一面正门布置：用气球围

3、绕门框用纸覆盖玻璃（需留一点空余，可适当看到会场内）前台布置：台花的摆放黑板正面的装饰黑板的两侧悬挂一副对联左右墙面布置：以气球为主（两个成组、三个成组辅之以单个）圣诞彩带、以及小的装饰物悬挂后墙面布置：悬挂行秀出游横幅其余装饰布置17嘉宾席布置：放置矿泉水（待定布置当天请联系闻泽615427）备注：其余细节布置由徐婷与卢媛两位总负责具体安排六、晚会流程1．嘉宾会员陆续入场2．主持人暖场，晚会正式开始3.各部上台表演4.晚会在歌声中结束5.安排人员清场备注：具体流程详见附录二：晚会主持词（密，晚会结束后公布）七、各部节目准备（包括外请）外请一：歌曲《你是我的眼》

4、—人学会长何仕雄以及经管十佳陈文君摄影部------相声表演《相声二人转》新宣部------小品《十万个冷笑话之福禄篇》节选财务部------朗诵《相信未来》外请二：神秘嘉宾现场连线策划部------配音《秦时明月之此马非马》外联部------舞蹈+魔术秘书部------小品《大夫问诊》组织部------情景剧《才子的逆袭》外请三：钢琴曲17备注：各部人员的节目在26日6点前不对外公布八、各部事务安排晚会总负责：闻泽监制：周侃晚会节目、现场负责人：吴春嘉晚会各项器材道具负责人：陈枭栋晚会会场布置负责人：徐婷、卢媛晚会清场负责人：蒋女霞秘书部：准备晚会用PPT、以

5、及相应节目所需的音乐、晚会会员通知２４日上午１１点第一遍、２６日中午下午２点第二遍新闻宣传部：准备绘制海报、宣传单以及相应的各种网络宣传组织部：会场布置、现场签到（具体名单于２６日前联系李城６１４３９９）策划部：策划书撰写、人员细节安排、晚会主持词摄影部：本学期活动影集制作外联部：摄像机、DV等相应的摄像器材准备财务部：会场布置、将会场布置材料于２６日下午２点搬至D２０１、做好晚会财务报表，并将材料带回备注：以上为大体各部事务安排，与分配到个人的细节工作重合！九、晚会坐席安排17１．正中前一排空出，第二排嘉宾席２．门口一侧从前至后各部人员坐席按节目先后顺序（备注

6、：由于摄影部需要拍照人员坐门口一侧的最后一排，）３．主席团成员坐门口一侧的最后第二排４．主持人坐席为南侧第一排５．会员正中坐席十、设备以及材料准备１．音响×２、话筒×２、小蜜蜂×４２．不干胶×２、大号透明胶×１、小号透明胶×２３．假花×１０４．布置材料准备：财务部（本块部分均由财务准备）５．矿泉水（未定）６．会旗、横幅十一、紧急方案１．设备故障紧急处理：由主持人临场发挥，陈枭栋联系多媒体设备人员２．人员缺席：17原则上干部干事不允许请假，部级干部请假需向会长说明具体情况；干事请假必须有辅导员假条（备注：因为当天晚上为晚自修、干事有事即表示不能参加晚自修，所以一定

7、有辅导员假条。免修班级由吴春嘉查实）内部成员缺席：由秘书部电话联系（联系人员由本部长自行安排）嘉宾人员：由闻泽、吴春嘉负责联系３．灯光原因，启用应急灯光与备用烛光十二、预算以及友情赞助１．本次活动全部预算由主席团负责，不对外公布２．友情赞助“锋韵馆”十三、附录一（详细人员安排）周侃：监制闻泽：总负责、教室借用、道具存放室借用、外请人员安排、友情赞助联系、部分嘉宾联系吴春嘉：部分嘉宾联系、晚会时在会场联系嘉宾陈枭栋：联系参加人员（１２级旅游系）蒋女霞：嘉宾名字条徐婷：会场布置设计杜文洁：全程多媒体控制（２５日前单独联系闻泽６１５４２７）髙晰：准备清扫工具（记得带回

8、）冯碧微：会场清理潘立英