固定资产管理办法8.29

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1、管理部固定資產管理辦法文件编号﹕007-制定日期﹕2005/08/29版本﹕A1保存年限﹕永久页号﹕6/5壹、目的：為加強固定資產之管理及維護其安全﹐特制定本辦法。貳、適用范圍：凡本公司固定資產﹐均適用本法。參、職責﹕管理部爲本辦法及相關表單之制定、修訂、執行、廢止及申請之主辦單位。其他單位爲本辦法執行運作之配合協作部門。肆．工作內容﹕一．固定資產的定義﹕1.固定資產﹕指使用期限較長﹐單位價值較高﹐并且在使用過程中保持原有實物形態的資產﹐包括與生產經營有關的房屋﹑建筑物﹑機械設備﹑運輸設備﹑大型工器具﹑空調設備﹑電腦辦公設備﹑系統設備及軟體﹑儀器等。2.一般資產﹕指不直接用于生產﹑

2、經營過程的不屬于生產經營主要設備的單位價值在2000元以上﹐使用期限在兩年以上的各種資產﹐包括職工宿舍﹑食堂﹑浴室等所用之房屋及其他設備。3.無形資產﹕指長期使用但不具備實物形態的資產如專利權﹑商標權等。二﹑資產管理及權責區分﹕1.使用及保管單位﹕資產使用及保管單位或人員對所有資產負管制﹑養護責任﹐使用不當或有意損壞者按照《獎懲管理辦法》相關規定論處。1.1生產性設備由使用生產單位實行專人管理﹐資產保管人負責本部門資產清點﹑異動之管制。為配合生產作業之需要﹐可指定相關部門協助管理。1.2屬于公司全體員工共同使用之資產﹐如大型冷氣等機電設備﹑餐桌﹑餐凳﹑辦公桌椅雜項設備﹐由管理部負責

3、管理。房屋﹑建筑﹑運輸設備﹑部份公用辦公設備(如打印機﹑影印機)和閑置資產﹐因屬公共使用無人負責﹐也由管理部統籌管理﹐但配合作業上需要之運輸設備和公用設備也可指定相關部門協助管理。1.3辦公室使用之電腦及電腦周邊設備應由資訊中心統籌管理。1.4外購模具由使用單位管理﹐負責模具的日常維護與保養﹔委外加工所使用的模治具﹐由模具工程處負責管理。1.5各部門自行使用之辦公設備﹐由各部門自行統籌管理。1.6未經資管部門許可﹐不得擅自拆卸及處置公司資產﹐否則按照《獎懲管理辦法》相關規定論處。1.7固定資產管理應做到專人管理﹐負責資產的清潔﹑保養及維修﹔其各項管理及保養細則﹐由各相關部門視實際需

4、要自行訂定。2.資產管理單位﹕管理單位負責項目管理部辦公設備﹑交通設備﹑雜項設備﹑公共設備等資訊中心電腦及電腦周邊設備生產部門生產用機器設備﹑模具等管理部固定資產管理辦法文件编号﹕007-制定日期﹕2005/08/29版本﹕A1保存年限﹕永久页号﹕6/53.會計單位﹕3.1財務部門應建立資產台帳和固定資產帳薄﹐詳細記載資產類別﹑使用部門﹑購置和使用時間﹑原值﹑使用年限﹑折舊提取等內容。資材部和財務部應每年實行帳﹑帳物﹑帳卡的核對﹐做到資產存量真實准確。3.2負責公司全部資產的產權管理和投保﹑抵押等申請作業﹔依據資產編號管理﹐執行編號及校正。3.3負責資產的增置﹑轉移﹑閑置﹑租借﹑維

5、護及盤點等管理作業及督導﹔審核資產請購時是否有閑置設備可供調配﹔負責對各單位財產設備之機動調配及活用建議﹔對不當損壞及遺失資產之使用或保管單位﹐提出管理處置﹔擬定盤點計划。3.4依據更新資產異動資料﹐登錄相關帳冊﹔提供各項資產的帳面價值及賠償款的計算依據及方法﹔固定資產非正常減損時﹐辦理稅務提報審批﹔閑置資產列管及反映。三﹑資產編號管理﹕1.資產編碼原則及說明見附件《固定資產編碼原則》。2.資產標貼﹕應黏貼在資產正面明顯易見且不易磨損處。資產標貼損壞或模湖不清時請各單位及時填寫“重印資產標貼申請單”。四﹑資產增置﹕1.各單位資產增置之方式如下﹕1.1外購的固定資產1.2自行建造的固

6、定資產1.3投資者投入的固定資產1.4融資租入的固定資產1.5接受捐贈的固定資產2.外購的固定資產的采購與編號﹕2.1生產性設備﹑品保量測儀器具設備應分別由生產部門和品保部統籌請購﹔模具設備由研發處請購﹐固定資產到廠后由采購﹑請購及使用等相關單位驗收﹐屬于重大機械設備有安裝﹑施工﹑會驗等程序者﹐則須測試該機械設備能正常運轉后﹐填寫“固定資產驗收單”一式四聯﹐依核決權限由請購單位主管核准后將財務聯送交財務部負責人員編制固定資產編號﹐制作標簽。2.2一般資產的請購由需求部門提出﹐到廠后由請購單位及相關單位驗收﹐驗收合格后填寫“固定資產驗收單”一式四聯﹐依核決權限由請購部門主管核准后將財

7、務聯送交財務部負責人員編制固定資產編號﹐制作標簽。3.自行建造的固定資產應從需求部門的計划提議﹑工程設計﹑發包﹑訂約及施工進度之管制﹑驗收與登記等辦理均應指定專責人員負責管理﹐于工程完工時憑工程驗收報告及施工圖等資料﹐會同各相關部門及使用部門辦理驗收。4.公司收到投資者投入的固定資產時﹐應聘請注冊會計師進行驗資并由其出具驗資報告﹐公司對收到的投資做驗收。5.對于融資租入的固定資產﹐屬于不需要安裝的﹐直接計入“固定資產”﹔屬于需要安裝的﹐應先通過“在建工程”﹐安裝完畢交