灯饰仓库进出管理流程

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1、灯饰仓库进出管理流程  一、商品入库流程     1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。    2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。    3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。    4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装       短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行       检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。    5、确定商品

2、外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、       数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,       应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的       损失。    6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要       求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。    7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。

3、商品验收无误后,仓库       管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情       况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。    8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。  二、商品出库流程    1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。    2、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签       字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。    

4、3、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数       量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。    4、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。    5、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。 灯饰仓储管理制度    1、商品堆码要科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。仓间的面积要合理规划,干       道,支道要画线,垛位标志要明显,要编顺序号。    2、合理安排货位,商品分类存放。商品入库

5、验收后,要根据商品的性能、特点和保管要求,安排适宜        的存储场所,做到分区、分库、分类存放和管理。    3、在同一仓间存放的商品,必须性能不抵触,养护措施一致,灭火方法相同。严禁互相抵触。仓库不       能存放危险品、毒品和放射性商品。    4、入库商品进行验收、建仓库明细账、效期管理账及分类管理。    5、经常检查商品,存放时间长、已损坏的商品要及时上报相关部门进行处理。    6、商品进库及出库时间必须遵循先进先出的原则,否则造成过期等经济损失,必须由仓库管理员承       担。    7、仓库中存放的商品还应注意防火、防盗、防潮

6、、防鼠等工作,否则造成的经济损失必须由责任人承       担。

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