县创建国家卫生县城指挥部关于规范郧西县创建国家卫生县城资料收集

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1、西创发〔2012〕15号县创建国家卫生县城指挥部关于规范郧西县创建国家卫生县城资料收集建档上报工作的通知城关镇人民政府,县直各单位:为确保我县创建国家卫生县城工作全面、有序推进,切实做好创建国家卫生县城资料收集建档工作,结合我县创卫工作实际,制定了《郧西县创建国家卫生县城机关(团体)、企事业单位资料收集目录》、《郧西县创建国家卫生县城各专项工作组资料收集目录》,明确了工作任务和职责分工。各级、各部门、各单位要结合自身创卫目标任务,根据工作实际,按照规定的建档项目和内容,本着“全面、真实、细致、统一、规范”的原则,做好创卫资料建档工作。现将具体事项通知如下:一、提高认识,加强

2、领导—75—创建国家卫生县城是县委、县政府的重大决策,建立和完善创建国家卫生县城档案资料是创建工作的重要组成部分,也是考核评估环节的必查项目,是检验县城卫生长效管理的重要标志,对创建工作具有十分重要的意义。因此,各级、各部门、各单位要充分认识建立统一规范创卫档案资料的必要性和重要性,高度重视创建国家卫生县城档案资料工作,切实加强领导,落实主管责任领导和责任人员,做到机构、人员、任务、经费四落实。要抓紧逐级安排部署,确保文件材料收集建档等相关工作保质、保量、按时完成。二、规范收集,有序整理(一)资料收集建档时段及报送时限。1.资料收集建档时段为2011年4月至2014年创建国

3、家卫生县城成功。2.爱国卫生组织管理和有关创卫方面的规定、办法、决定、行业法律法规实施意见、规划等规范性文件,目前仍在执行的,不受时间限制。3.资料收集报送时限:2011年—2012年11月前的档案资料于2012年11月15日下午5:30前报送到县创卫办综合协调组。(二)资料收集。根据《郧西县创建国家卫生县城机关(团体)、企事业单位资料收集目录》、—75—《郧西县创建国家卫生县城各专项工作组资料收集目录》所列的资料收集条目,文字材料、影像、图片资料等属于收集范围;文件的收集要保存原件,不应使用圆珠笔、铅笔书写起草和批办文件。凡是机构、方案、总结、制度等资料,均应是正式文件或

4、打印件,不能是手抄形式;照片要保存底片(电子版)和文字说明;各种过程印证资料要原始有效体现工作全貌,反映工作的全过程,对着手准备上报全国爱卫办影响全局工作的本底资料、关键数据、工作史料、重要的统计资料,要认真进行核对,注意各种数据、时间的准确性,确保资料真实、系统、全面。(三)打印及装订标准1.资料装订要有封面(彩色)、目录、页码。2.资料应分年度用A4纸打印。3.所有的创卫单项汇报材料用A4纸打印,用大红硬面A3纸做封面,封面上行用方正小标宋打印“郧西县创建国家卫生县城”,下行三号楷体打印“单项工作汇报材料”;正文(严格按照《2012党政机关公文格式及排版要求》排版)标题

5、用二号方正小标宋体字,小标题用三号黑体字;正文用三号仿宋每页排22行,每行28字。各部门的单项汇报材料须经县创卫办把关后,打印10份与电子档按照时间要求上报。(四)分类原则各单位创卫资料要分类有序,按照便于保管和灵活答辩的原则,既要照顾迎检需要,又要兼顾归档方便。对照《国家卫生乡镇(县城)标准》中所列的九项内容,即按爱国卫生组织管理、健康教育、市容环境卫生、环境保护、病媒生物防制、食品安全、生活饮用水及公共场所卫生、传染病防治、社区卫生、乡镇辖村卫生等项目进行分类收集整理;以本年度分类编目,卷内目录放在卷首,进行总目录编制。如:一般单位按年度分类,2011—75—年爱国卫生

6、组织管理、健康教育、病媒生物防制、食品安全等。各专项工作组的资料按专业要求及专项工作组清单要求整理,具体标准咨询专业管理部门,各类别的内容要相对完整。三、明确任务,落实责任1.文档资料的收集整理工作贯穿整个创建国家卫生县城工作全过程。各有关部门和各有关单位要落实领导,安排专人,具体负责本部门、本单位创建国家卫生县城文档资料的日常收集整理工作。有下属单位的部门要对本系统内创建国家卫生县城文档资料的收集整理工作进行指导、监督、规范和检查。县委、县政府的文档资料由创卫办负责督导落实,各系统党委负责系统管辖内各单位创建国家卫生县城文档资料收集整理工作的督导落实。2.县城内所有的职业

7、技术学校、中小学校(含高中)、幼儿园、特校等创建国家卫生县城文档资料收集整理工作由县教育局负责督导落实。3.特殊行业(商场、超市、农贸市场、影剧院、歌舞厅、网吧、广场、宾馆、酒店、食品生产加工企业、医院、药店、游园、景观、车站等),按照“谁主管,谁负责”的原则由主管部门负责督导落实,由各系统负责督导检查建档工作,不得出现责任推诿、资料断档的现象。4.城区内各在建建筑工地创建国家卫生县城文档资料收集整理工作,由郧西县住建局负责督导落实和收集。5.各职能部门负责各专项资料收集、指导、检查、督办。县创卫办对创建国家卫生县

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