销售与收款核算与管理

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1、第四章（选择）销售与收款核算与管理本章知识要点销售与收款子系统的特点与主要设计目标IT环境下销售与收款系统的业务处理流程、数据流程的基本要点；销售与收款子系统日常处理流程及各单据之间的数据关系；价格管理与信用管理方法与流程；销售与收款子系统的常用数据文件及其结构、作用和特点；销售与收款子系统基础设置内容及作用、日常业务处理、转账处理以及统计分析；第一节销售与收款核算与管理需求分析主要内容1、销售与收款核算概述2、销售与收款业务流程分析3、销售与收款核算和管理的特点销售与收款核算概述不同类型的企业销售活动不完全相同，对应的会计核算也有区别。具有典型意义的两类企业是工业企业和商业企业。在

2、此讨论的内容以工业企业为主。涉及以下几方面的核算：销售收入的核算销售费用的核算销售成本的核算销售过程中的税金的核算应收账款的核算销售与收款核算概述企业的销售业务核算主要涉及以下科目：产品销售收入产品销售成本销售费用产品销售税金及附加应交税金——应交增值税应收账款银行存款”等科目。销售与收款业务流程分析在销售和收款系统中产品销售业务大体分为以下几个基本环节销售报价销售合同签订销售开票商品发货财务结算销售与收款业务流程分析在销售和收款系统中业务同时涉及部门众多，除客户外，还包括以下部门：销售部信用审核部仓储部发运部开单部财会部等销售与收款业务流程分析第二节IT环境下销售与收款子系统的流程

3、分析主要内容1、销售与收款子系统的目标2、销售管理流程3、收款流程销售与收款子系统的目标传统手工的会计系统中，销售核算需要解决：产成品的核算与管理销售的核算与管理利润的核算与管理销售与收款子系统的目标在IT环境下,销售与收款子系统的主要目标如下几方面：在系统的初始设置方面完成用户自定义功能的要求在信息采集方面，能够全面、准确地收集销售信息的要求在信息记录、加工和处理方面的要求在信息传递和流程管理方面的要求在资料管理、风险控制方面，实行价格管理与信用管理，防范经营风险的要求关于信息查询、输出方面，做到多角度销售分析，提供销售决策支持信息的要求关于与其他会计子系统集成使用方面的要求销售管

4、理流程销售管理流程客户基本资料的输入日常核算的原始数据的输入报价单的输入销售合同的输入销售发票的输入销售退货单的输入信用和价格检查在处理销售业务时，与其他子系统进行数据传输和调用系统根据生效的销售合同文件及时更新客户档案文件收款流程收款流程收款单录入,信息保存到收款单文件根据收款单文件进行记账，系统自动生成记账凭证并将凭证转入账务处理子系统录入收款单数据的同时,更新客户文件信息将销售发票文件和收款单文件（包括预收款记录）进行核销结算根据应收账款情况和企业所采用的坏账准备政策，及时准确计提坏账准备销售与收款核算和管理的特点业务频繁，数据量大数据的真实性、准确性要求高销售活动参与者众多，

5、数据的实时性要求高业务内容及核算方法比较复杂，可靠性要求高信息加工的深度要求较高，应具备一定的统计功能，为销售分析预测提供基础数据应具备资料、档案管理的特点同其他子系统联系紧密第三节销售与收款子系统功能结构设计主要内容1、销售与收款子系统的数据编码设计2、数据文件设计3、销售与收款子系统的总体结构设计销售与收款子系统的数据编码设计产品代码设计产品编码要想详细反映出各种产品的类别、品种、序号、规格等情况，建议采用群码的方式编制：########类别品种规格序号客户代码设计由于每个企业客户数量不同、地区分布不同、客户所处行业差异，客户代码通常采用群码的编码方式#########国家地区行

6、业企业序号数据文件设计客户档案文件销售报价单文件销售合同文件销售发票文件销售文件应收、预收账款文件收款单文件销售发票文件销售发票是在销售开票过程中用户所开据的原始销售单据，包括增值税专用发票、普通发票等。销售发票是确认和计量销售收入、应交税金、应收账款的依据；销售业务的数据处理环节是以销售发票开始的；同一客户开具的一张销售发票可以包含多种存货的销售信息，因此，与销售报价单和销售合同相对应，销售发票文件可以拆分成固定信息和变动信息两个文件；销售发票文件销售发票固定信息文件结构包含以下字段：发票号、合同编号、开票日期、预计收款时间、销售方式、计税方式、结算方式、结算号、运输单号、出库单号

7、、客户代码、客户付款条件、部门代码、销售人员代码、仓库代码、发货地址、开户银行、银行账号、纳税人登记号、制单人、审核标志、转账标志、核销标志；销售发票变动信息文件结构包含以下字段：发票号、产品代码、计量单位、增值税率销售单价、销售数量、销售金额、销项税额、代垫运费、收款合计；销售发票文件固定信息文件中每个客户对应一笔销售业务，既每个发票为一个记录；变动信息中，每种商品对应一个记录；固定信息文件以“发票号”为关键字建立索引文件；变动信息文件以“发票号”+“产