酒店会计处理的规定

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1、酒店会计处理的规定 第一章资产及项目交接第一条      新开业酒店由总公司将其有关会计帐务事项,编制移交清单,各酒店应根据所接收资产逐一登记,实行建帐管理。第二条      按酒店管理制度,进行资产、用品等的购、领、耗、存、盘点管理。第三条      酒店开业前由运营部协助酒店制作开业用品预算,经总公司分管副总审核后,安排统一订制。第四条      总公司统一订制的开业用品,由各酒店验收,并列入酒店库存商品管理,货款由各酒店在自有流动资金(或开业备用金)中支付。第五条      筹建期间的工程款项由总公司代为支付,待工程完工后,统一结转给酒店,原件一般保留在总公司,

2、酒店可从总公司索取盖有“复印件与原件一致”印章的复印件。第六条      工程决算后,由各酒店分别记入“固定资产、长期待摊费用”等科目,所需工程资金由代垫或从银行借款,酒店分期归还总公司(或银行),工程尾款由总公司统一支付。 第二章营业收入第七条      经审核后的帐单方可入帐每天的营业收入必须解入银行(应按每天的金额分别填写解款单,不要凑整数),月末同样以银行解款形式入帐,可做未达帐(即“企业银行帐面已到,银行则未到”)按公司统一规定编制营业日报表,十天为一小计,月为总计分录如下:借:银行存款(当天收到,并已解入银行的现金)应收帐款-散客待结帐(客人当天消费但未结

3、帐的金额)应收帐款-信用卡未达(客人已消费并签字,但银行尚未结算入帐的信用卡金额)营业费用-客用品(用“红字”反映客人赔偿的金额)贷:营业收入-客房收入(房金收入)营业收入-商品收入(商品收入)营业收入-餐费收入(餐饮收入)营业收入-其他收入(商务、房租收入、金卡收入等)其他应付款-代收客人话费其他应付款-代收客人洗衣费预收帐款-预收客人押金(向客人预收的客房押金,负数则用红字表示)第八条      所有收入必须作明细统计,如金卡收入,代币券收入等(可以电子表格形式统计) 第三章存货第九条      酒店按实际情况存货分为以下几类客房部:物料消耗-客用品物料消耗-棉织

4、品物料消耗-清洁用品物料消耗-印刷品餐饮部:原材料饮料卖品部:库存商品第十条      其中每笔业务手续必须齐全,后附入库单,必须有验收人签字。出库同样附出库单,有领用人签字(如:客房客用品消耗,必须有客房人员清扫单,后附签名)第十一条       分录如下:购进入库时(凭证后必须有入库单)借:库存商品(为小卖部)物料消耗-客用品物料消耗-棉织品物料消耗-清洁用品物料消耗-其他原材料饮料贷:现金(够零星菜款时)银行存款应付帐款(必须注明供应商)每月出库时(可按旬或在月末填列,后附出库单及月收发存报表及盘点表,及时注明盘盈亏说明,并做分录)借:主营业务成本-餐饮主营业务

5、成本-卖品营业费用-客用品营业费用-印刷及文具营业费用-维修费贷:库存商品(卖品部)原材料(餐饮)饮料(餐饮)物料消耗内部用餐或使用时借:其他应收款-公司等营业费用-工作餐营业费用-业务招待费贷:主营业务成本(借方用红字表示)                 第四章债权债务第十二条       应收帐款、预收帐款:只用于记录应收及预收客帐,其中:包括不能入PMS系统的团队应收及预收款(财务后台操作),未达的信用卡金额第十三条       其他应付款:用于核算与客帐无关的其他应付款项,与总公司的往来帐,统一通过本科目核算(如:应收公司款,及公司代垫的款项)借:长期待摊费

6、用(安装、装修、配套工程等,可设明细帐管理)固定资产(按类别设置明细)待摊费用(按类别设置明细)贷:其他应付款第十四条       应付帐款:核算营业过程中,与供应商之间的往来款项(如购客用品、原材料等)第十五条       其他应付款:除应付帐款外的其他应付款项第十六条       每天必须核对应收及预收客帐(即PMS统计报表同财务日报表的吻合性),每月必须核对往来帐,与公司及其他店的往来帐必须月月结清。 第五章费用、税金第十七条       为了准确核算各酒店当月(年)的有经营情况,可通过“预提费用”科目进行核算,包括:水、电、煤气、蒸汽、电话费、销售佣金、棉织品

7、、大修理等。第十八条       月末将当月预提费用明细表(月末一并填列并做分录),酒店暂不设“管理费用”帐户,相关费用通过“营业费用”科目核算。第十九条       借:营业费用-水费营业费用-电费营业费用-煤气费营业费用-蒸汽费营业费用-电话费营业费用-销售佣金贷:预提费用(按明细设置分别填列)第二十条       每月预提的费用必须有依据,可根据相关部门提供的月度抄表数等,计算出当月应承担的费用。第二十一条             每月预提费用的凭证尽量做在一张凭证上,以免漏提、多提及遗忘。第二十二条             酒店员工工资标准及

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