招聘管理模块操作手册

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1、****股份有限公司信息管理中心项目编号密级秘密修订历史生效日期版本号版本说明作者审核批准人力资源管理系统招聘管理用户手册目录1招聘操作流程3系统操作32招聘申请及审批流程32.1提交招聘申请32.2提交审批流程82.3审批招聘申请102.4查询审批结果132.5招聘岗查找招聘申请单133对已发布的招聘岗位的维护153.1临时关闭招聘申请163.2重新打开被保留的招聘申请173.3招聘过程中，终止招聘申请173.4关闭已完成招聘的招聘申请184招聘网站后台操作194.1搜索简历204.2查看简历2

2、14.3推荐岗位面试214.3.1无应聘单人员操作224.3.2有应聘单人员操作244.4提交入PS签批254.5释放简历264.6查看已录用人员265为应聘者发起签批275.1单个应聘者签批275.1.1流程步骤一：填写签批单275.1.2流程步骤二：定薪岗定薪325.1.3流程步骤三：签批官签批345.2批量应聘者签批355.3面试官查看面试评估366准备雇佣366.1招聘岗准备雇佣367雇佣应聘者388相关报表418.1PS报表428.1.1招聘进度汇总表428.1.2招聘进度明细表438.

3、2MIS报表448.2.1招聘进度报表448.2.2人才来源统计报表459操作Q&A451招聘操作流程招聘申请面试评估录用报批系统操作2招聘申请及审批流程当直线经理有招聘需求时，先在系统外向HR提出。招聘岗首先审核编制，经与各方在系统外沟通后，如果确认可以招聘，则在系统中提交招聘申请。1.1提交招聘申请[角色]：招聘岗[系统路径]：主页>招聘>提出招聘申请[操作步骤]：1、登陆PeopleSoft系统，选择“招聘”菜单，进入“提交招聘申请”页面。2、输入主要招聘申请信息。包括：业务单位岗位号码如

4、下图：字段名称　用途业务单位在下拉列表中选择对应要招聘的业务单位系统首先会自动默认带出登陆用户所在的业务单位。岗位名称点击右边的，搜索并选择出要招聘的岗位点击“继续”后，您将看到填写详细信息的页面。字段名称　（*为必填项）用途*招聘模版招聘模版有“员工招聘模版”和“特招模版”两种。根据招聘不同的人员选择对应的模版，系统会默认带出为“员工招聘模版”。如果选择了“特招模版”，则系统中带出来的“特招补充信息”页面中的所有字段都需要填写。*拟招聘人数本次需要招聘的人数部门编制数部门共有编制的人数，该字段做

5、为审批招聘的参考。部门现有人数部门现有的人员数，该字段做为审批招聘的参考。*岗位类别该字段用于发布到招聘网站的“岗位类别”。应聘者可据此选择其有意向的岗位类别。*工作地点该字段用于发布到招聘网站的“工作地点”。应聘者可据此选择其有意向的城市。*期望到岗时间期望应聘者到岗时间*招聘原因说明为何提出招聘需求，在下拉框中选择如果选择了“校园招聘”，则该广告会出现在****招聘网站导航条的“校园招聘”页面。招聘补充说明对招聘原因有未尽说明，在这个字段中补充。招聘渠道建议建议用何种渠道招聘。该字段仅是起标识

6、作用。*最高教育程度要求对应聘该岗位人员的教育程度要求*专业类别该字段用于发布到招聘网站的“专业类别”。应聘者可据其专业选择岗位。如果放空不填，则该广告发布到招聘网站后，是出现在“不限专业”的栏目中。工作经验年数对应聘者工作经验年限的要求语言要求对应聘者所熟练语言的要求*对外发布招聘职位名称默认为系统中岗位的名称。但可根据实际情况修改。这样让应聘者看到后会更易懂。*招聘广告招聘广告中的“工作职责描述”、“工作经验要求”、“教育程度要求”、“专业能力要求”是从系统中的岗位说明书中自动带出的。招聘岗可

7、根据实际需要进行修改。但这四个字段不能为空。“其它”是做补充说明的。不必填。*招聘负责人招聘负责人有权限在****招聘网站后台为该岗位搜索简历，可手工修改和添加。如出现招聘岗工作交接情况请将接手人添加上。在提交招聘申请时，依次填写相关内容。如果是申请特招，需要在选择招聘模版时，选择“特招招聘模版”。然后会在页面的顶部和底部看到“特招补充信息”，任意点击一个，即可以看到如下的页面：如果选择了“特招模版”，特招补充信息中的字段需要全部填写才能提交。1.1提交审批流程[角色]：招聘岗[系统路径]：主页>

8、招聘>提出招聘申请[操作步骤]：提交了招聘申请后，将会进入到提交审批的流程。请在弹出的页面中将“请求事务要点”以“申请招聘****部门****岗位（N）人”格式填写好，然后点击提交。提交后，您将看到审批人页面。系统中自带出来的是该岗位对应的部门长、HR经理。招聘岗需要做的操作是：确认并添加签批的人员。如果还需要增加签批人，先选择插入审批的位置，点击“前面插入”或“后面插入”，增加相关人员后，在“审批说明”中，填写相应的请示话语。如“请分管总***审批定薪”；“请部门长***为应聘者