连云港飞耀置业有限公司行政管理规章制度

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1、连云港飞耀置业有限公司【行政管理规章制度】（2011年试用版）本手册最终解释权归连云港飞耀有限公司所有二零一一年二月十四日颁发目录第一章：卫生管理规章制度―――――――――――――――――――――――――――――――（3页）第二章：日常办公用品管理规章制度―――――――――――――――――――――――――（3－4页）第三章：档案管理规章制度―――――――――――――――――――――――――――――（4－6页）第四章：会议管理规章制度―――――――――――――――――――――――――――――――（6页）第五章：财务报销管理规章制度―――――――――――――――――――――――――――（6－7

2、页）第六章：保密管理规章制度―――――――――――――――――――――――――――――（7－8页）第七章：印章管理规章制度――――――――――――――――――――――――――――――(8－9页)第八章：业务招待管理规章制度―――――――――――――――――――――――――――――(9页)第九章：车辆管理规章制度―――――――――――――――――――――――――――――（9－11页）第十章：合同管理规章制度――――――――――――――――――――――――――――――（11页）第一章：卫生管理规章制度为了给员工创造宽松、舒适、整洁的办公环境，树立公司良好的形象，特制定本制度。1、卫生区域范围包

3、括：公共区域和办公区域。⑴公共区域包括：大厅、楼梯及护栏把手、走廊、卫生间等；⑵办公区域包括：各部门办公室、会议室等。2、卫生打扫标准：⑴保持地面、楼梯及护栏把手、桌面、门窗、橱柜等无灰尘和污染；⑵保持档案柜内各类文件、书籍摆放整齐划一；⑶各类办公桌椅和其他办公家具摆放整洁；⑷电脑、电器设备和茶具除了平时正常清洁外，应定期消毒保养；⑸卫生区域责任人不定期的对公共区域实行检查，发现垃圾和烟头等，及时清扫。⑹卫生间必须保持清洁、无杂物、无异味。3、卫生分配责任到人，值日表另附。4、卫生分配过程中，不服从分配的员工按【员工手册】甲类过失处分。5、日常检查由公司高层领导不定期的抽查，检查结果情况参

4、与年终考核。6、因工作需要，员工必须积极主动的做好其他卫生清理工作。第二章：日常办公用品管理规章制度为了规范日常办公用品的管理和各部门的需求，特制定本制度。1、日常办公用品范围包括：个人申请和部门申购。⑴个人申请：指员工个人申请使用的日常办公用品，如笔记本、签字笔等；⑵部门申购：指公司各部门共同使用品和礼品，如大型办公器材、工程专用品和礼品等。2、行政部建立台帐并详细登记入库情况和领用的详细信息。3、个人申请领用日常办公用品：每月所属部门统一汇总，每月的1号全天给予发放（紧急用品除外），如遇节假日可在最近的工作日申请领用；新员工入职第一次申请领用日常办公用品不受时间限制。4、部门申购物资时

5、间不定，金额超过50元以上，申请部门填写【物资申购审批表】-->部门经理意见-->副总经理意见-->总经理审批意见-->转送行政部部按审批意见办理。5、物资申购小额日常办公用品50元以下由行政部经理审批意见，50－500元由副总经理审批意见,500元以上由总经理审批意见。6、相机、摄像机等贵重物品由行政部统一管理，各部门工作所需时须填写【物品借用审批表】-->综合管理部经理批准同意后方可借用；如私人借用时须填写【物品借用审批表】-->行政部审核意见-->副总经理审批意见后方可借用；归还时行政部必须仔细检查，发现有损坏，由借用人承担一切费用。7、所有日常办公用品均属公司财产，严禁未经批准拿公

6、私用，如有违反者，视情节轻重按【员工手册】乙类或丙类处分。第三章：档案管理规章制度为了加强档案的分类及管理，特制定本制度。1、公司所有档案的归口部门为行政部，其他部门形成的文件材料可备份。2、档案的范围包括：⑴经营管理方面的文件材料；⑵公司上行文下发文、及总经理批复各类文件材料、决议、决定、通知、工作计划等；⑶财务、会计及其他报表方面的材料；⑷劳动薪金、人事资料、劳动合同、其他法律事务管理方面的材料；⑸基本建设、工程拆迁改造、维修方面的文件材料；⑹信息、情报、教育培训等文件材料；⑺其他具有利用和保存价值的文件材料。3、人事档案的管理：⑴内容：①公司员工的任免、调配、培训、专业技术职务的聘任

7、；②员工花名册、报表、薪金表及奖惩等各类文件材料。⑵保管：①所有人事档案由行政部保管，未经批准无关人员不得查阅；②人事档案应单独存放，放置合理、整齐、排列有序，要有完整的接收和移出手续。4、会计档案管理：⑴内容：会计凭证、会计账薄和会计报表等专业资料。⑵保管：①财务部负责会计档案的立卷、归档、清理上缴和销毁工作；②会计档案科学管理，妥善保管、存放有序，严格执行安全保密制度，不得随意散失和泄密；③上年度形成的各种会计凭证/