常州市财政局文件

《常州市财政局文件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、常州市财政局文件常财办[2003]4号关于逾期会计档案销毁的有关问题的通知各有关处室:根据《常州市会计档案管理手册》（常财会[1999]16号）规定：国家机关、主管部门销毁会计档案，应由同级财政部门、审计部门派员参加监销。为切实履行这一监督职能，经局党组研究决定，市级国家机关、主管部门（含原行业主管部门，下同）销毁会计档案的监销工作按财务隶属关系由各有关处室负责。具体工作明确如下：一、各有关处室接到国家机关、主管部门销毁会计档案书面申请及编制的《常州市会计档案销毁清册》后，要审查会计档案销毁程序是否合规，即单位档案部门、财务部门共同清理，单

2、位负责人在销毁清册上签署意见；待销毁会计档案是否达到保管期或虽超过保存期限，但仍需继续保存，督促单位按规定抽出待销毁档案中未了结的债权债务和涉及其他未了事项的原始凭证，另行整理立卷，在销毁清册和相应的保管清册中列明，归档保存。二、会计档案应送往造纸厂销毁。监销人员在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；监销人员要等各种档案化为纸浆后方可离开现场；监销完毕，监销人员应在会计档案销毁清册上签名盖章，并将手续完备的销毁清册原件上交局办公室归档。三、未尽事项参照《常州市会计档案管理手册》有关规定办理。附件：1.

3、会计档案保管期限表2.常州市会计档案销毁清册二○○三年二月十九日附件1：会计档案保管期限表企业和其他组织会计档案保管期限表分类号档案名称保管期限备注一、会计凭证类1.1记账凭证、原始凭证、汇总凭证15年1.2销毁凭证中抽出凭证永久凡未了结的债权债务和其他未了事项保管到事项完结为止1.3各种收款收据及发票存根5年1.4其他二、会计账簿类2.1日记账15年2.2现金日记账、银行存款日记账25年2.3总账15年包括日记总账2.4明细账15年包括各分类、分户明细账2.5辅助账簿15年2.6固定资产账、卡片长期固定资产报废清理后保管5年三、财务报告类

4、包括各级主管部门汇总财务报告3.1年度财务报告(决算)永久3.2月、季度财务报告3年3.3其他四、其他类4.1会计档案移交清册15年4.2会计档案保管清册(案卷目录表)永久4.3会计档案销毁清册永久4.4银行存款余额调节表5年4.5银行对账单5年4.6其他长期实行会计电算化单位的会计软件全套文档资料以及会计软件程序长期保管至该软件停止使用或有重大更改后五年五、会计电算化档案5.1介质档案长期财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注财政总预算行政单位事业单位税收会计一会计凭证类1国家金库编送的各种报表及缴

5、库退库凭证10年10年2各收入机关编送的报表10年3行政单位和事业单位的各种会计凭证15年包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表。4各种完税凭证和缴、退库凭证15年缴款书存根联在销号后保管2年。5财政总预算拨款凭证及其他会计凭证永久包括：拨款凭证和其他会计凭证6农牧业税结算凭证15年二会计账簿类7日记账15年15年8总账永久15年15年9税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账25年10明细分类、分户账或登记簿永久15年15年11现金出纳账、银行存款账25年25年12行政单位、事业单位固定资产明细账（卡片）行政单位和事业单位固定资产报废清理后保

6、管5年。三财务报告类13财政总决算永久14行政单位和事业单位决算10年永久15税收年报（决算）10年永久16国家金库年报（决算）10年17基本建设拨、贷款年报（决算）10年18财政总决算会计旬报3年所属单位报送的保管2年。19财政总决算会计月、季度报表5年所属单位报送的保管2年。20行政单位和事业单位会计月、季度报表5年所属单位报送的保管2年。21税收会计报表（包括票证报表）10年电报保管1年，所属税务机关报送的保管3年。四其他类22会计档案移交清册15年15年15年23会计档案保管清册永久永久永久24会计档案销毁清册永久永久永久注：税务机

7、关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。附件2：常州市会计档案销毁清册单位名称：年月日顺序号会计档案名称案卷编号所属时期册数页数（张）应保管期限已保管期限备注单位负责人：　　　　　复核人：　　　　登记人：　　　　监销机关：　　　　　监销人：此清册永久保存，一律用钢笔填写。主题词：会计档案管理通知常州市财政局办公室2003年2月19日印发共印25份