厦门蒙发利科技有限公司供应商开发与评审管理程序

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1、供应商开发与评审管理程序（Easepal）((批准审核制定年月日年月日变更记录明细版次章节页次日期制(修)订者内容1.0全全2003/10/18Easepal事业部新制订2.0全全2004/02/27EasepalTQC部整版换新3.0全全2004/10/21Easepal管理办整版换新4.0全全2004/12/16EasepalTQC部整版换新供应商开发与评审管理程序1目的为保证用于产品的外购材料、零配件及外协件满足我事业部的各项要求及对供应商进行有效的管理，特制定本程序。2适用范围本程序适用于Easepal事业部配套原辅材料

2、、零配件及外协件的所有供应商的开发和评审。3定义3.1外协件：指事业部委托对外加工的产品。4职责4.1事业部总经理负责材料价格、合格供应商名录及验厂报告的批准。4.2开发中心4.2.1负责材料供应商信息收集、材料索样；4.2.2负责开发需求的提出，新材料样品的认可核准；4.2.3负责材料供应商开发与评审工作；4.2.4负责合格供应商名录的提报。4.4制造中心4.4.1品管负责供应商日常质量考核，提供进厂物料质量信息；4.4.2调达组负责收集及反馈供应商日常供货保障信息及参与开发中心进行索样。4.5TQC部4.5.1主导供应商验厂

3、工作；4.5.2负责材料样品的检测与确认(代用材料)。5内容5.1流程图流程权责单位相关说明表单议、比、定价供应商评估样品确认供应商基本情况调查及初评供应商资格确认列入合格供应商名录供应商简介及相关资料收集NGNGNGNG存档供应商管理OKOKOK签定交易合约书OKOK索样、报价NG开发需求开发中心开发中心开发中心/制造中心实验室开发中心/制造中心开发中心/制造中心开发中心/制造中心开发中心采购开发中心采购开发中心采购开发中心/评审小组开发中心新材料开发管理程序材料替代管理程序供应商验厂管理程序合同签定管理规定文件和资料管理程序

4、工程样品确认单单价裁决单供应商基本情况调查表样品认可单材料单价裁决单验厂报告(需验厂时)供应商基本情况调查表交易合约书合格供应商名录供应商考评表5.2供应商开发需求5.2.1供应商开发需求来源于：A）新产品开发过程中涉及到的新材料；B）因产品工艺变更而产生新的替代材料；C）改善现有品质及供货状况而变更采购渠道；D）降低成本的需求。5.2.2供应商开发需求的提出及处理：A）新产品开发过程中涉及到的新材料由开发中心采购依据需求开出“索样单”，向现有合格供应商或新供应商索样；也可以开出联络单委托制造中心调达组进行索样或寻找新供应商，同

5、时须附上开发项目组主管批准之索样单及相关的技术参数资料或图纸等；B）业务部及其他部门需要索样时，须填写“索样单”，同时附上相关的技术参数资料或图纸等联络开发中心采购索样或寻找新供应商。C）开发中心采购或制造中心调达组依供应渠道、品质要求及降低成本等需求提出新供应商的开发需求。D）开发中心采购或制造中心调达组接到开发需求，若申请人所需的样品为现有材料，开发中心采购或制造中心调达组在联络单中回复申请人按领料程序去仓库领料；若所需样品无现有材料，开发中心采购或制造中心调达组则准备索样。若现有供应渠道无法满足要求的，开发中心采购或制造中

6、心调达组必须寻找新的供应商。5.3供方信息的收集及整理5.3.1开发中心采购或制造中心调达组在平时应注意收集并掌握原辅材料供应商市场信息，并做出市场走向预测。5.3.2收集供方信息的途径可通过：A）Internet网B）参加大型的专项产品展示及订货会C）出差走访D）开发中心等其他信息来源5.3.3开发中心采购或制造中心调达组依开发需求和所掌握的供方信息，收集所要开发供应商的公司简介等相关资料对供应商进行初步了解。5.3.4供方信息的整理开发中心采购或制造中心调达组依类别对收集的信息进行归类整理：A）电子元器件类B）机电产品类C）

7、五金加工类D）塑料化工类E）布、皮革及针车辅料类F）包装材料及印刷品类G）其他类5.4索样及样品确认5.4.1索样A）常规材料，可在现有供货渠道范围内可解决的，具体样品的追踪由开发中心行政副经理指定相应采购员索样并追踪交货进度；B）非常规材料，且现有供货渠道无法解决的，开发中心采购或制造中心调达组需开发新的供应渠道，并依据现有掌控的综合信息开发新的供应商；C）经办人在向供应商索样时，需联络供应商附上书面的报价单及材料样品的承认书、检验报告等资料，新开发供应商还应附上供应商背景资料；D）需经开模才能打样的，应依《开模/改模管理规定

8、》执行；E）若样品需外协或技术专业性较强，需相关技术人员协助时，开发中心采购或制造中心调达组可联络相应技术人员与供应商直接沟通，使供应商能充分理解样品所需的信息，开发中心采购或制造中心调达组仍需负责进度跟催。5.4.2样品确认依《新材料开发管理程序》及《材料替代