华润万家采购管理系统

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1、华润万家采购管理系统摘要：华润万家是中央直属的国有控股企业集团——华润（集团）有限公司旗下优秀的零售连锁企业品牌，同时也是中国最具规模的零售连锁企业品牌之一。截止2008年12月，华润万家在全国拥有门店2698家，员工人数超过15万人，2008年实现销售638亿元，位居中国连锁超市第一位。华润万家秉承“全国发展、区域领先、多业态协同”的发展战略，坚持“时尚、品质、贴心、新鲜、低价、便利”的经营理念，以持续改善大众生活品质为己任，引领现代、健康的生活方式。以大卖场为主的多种业态优势互补，为消费者提供高质、

2、超值、安全的商品与服务，最大限度的满足消费者的各种购物需求。目前，华润万家的业务发展区域已遍布华东、华南、华北、西北、东北、中原以及香港等16个省（直辖市）、近100个城市。华润万家采购管理系统概述作为超市经营的一个核心环节，采购是获取利润的重要来源。采购制约着超市销售工作的质量，决定着超市商品周转的速度，关系到超市经济效益的实现程度。作为步入快速发展和成熟期的超市行业同其他企业一样，信息化是可持续发展，增加核心竞争力的必要手段。但目前为止，大多数超市管理信息系统都是不太完善的，信息化认识处于表面层次，

3、业务流传和信息系统建设需要一段时间的探索，认识和渐进的过程。如果能够采用完善的系统，就能使业务井然有序地进行，简化日常烦琐事务，实现有效管理。因此，尽可能地完善采购管理系统是每个超市成功经营的核心问题的核心。采购管理的内涵。①就企业功能而言是，采购管理是企业为了达成生产或者销售计划，从适当的供应商，在确保适当品质下，于适当的时期，以适当的价格，购入必须数量的物品或者劳务所采取的一切管理活动。②就管理功能而言是，采购管理系研究在取得物品与劳务的过程中，统筹兼顾事前的规划，事中的执行以及事后的控制，以达到维

4、持正常的产销活动，降低产销成本的目的。1．华润万家采购管理系统的系统分析1．1用户需求：华润万家在中国不断地发展，所接的客户与跟单也越来越多，总体来说，他们的单据已经全部电子化，没有一张是纸质的单据。而且单据类型就达1000都种，不过实际上用的占总体比例比较少。本系统是针对采购环节的，尽量完善采购的功能，使用户有高效的操作。开发的基本目标包括：1)请购单管理。包括需求的商品的详细内容:商品号，名称，规格，需求时间等。接受库存部门的请购信息，并提供其他一些能引起需求变化的因数查询(销售计划，上次合同是否执

5、行完毕，部门财务信息)，供主管审批时参照使用。审批结束后对请购单按是否批准作分类记录。2)采购订单管理。根据审批通过的请购单，生成采购订单，除了请购的基本内容外还包括供应商，运输方式，付款方式，付款条件，交货日期等详细情况。按不同的状态实现订购单的新建，修改，撤销功能。具体地说，未执行状态下才能够新建，撤消订购单，执行中状态下才能修改和撤销，订购单一旦完成，就不允许修改和撤销。另外也对订购单按状态分类列表记录。3)采购合同管理。该部分功能最强大。①一份采购定单生成后对应生成采购合同(采用合同号和订购单号

6、对应)。②对撤销，执行中，已执行的合同分类列表记录，并且合同状态和采购订单状态有效关联:一份合同生成后，合同和对应的采购订单自动进入执行状态;一份合同完成后，对应的采购订单也自动进入完成状态。③提供每一个供应商信誉记录(合同执行情况分类记录)。④按供应商名称和商品名称提供供应商供货记录查询列表;按商品名称，供应商名称和合同执行时间提供进货数量统计。⑤按照合同的付款信息，及时向财务部门反馈用款信息，经批准后更新部门可用资金数目。⑥合同完成后，为库存提供到货信息(名称，数量等)。1.2初步调查1.2.1初步

7、方案初步收集信息，进一步细化用户需求，了解该企业的部门，人员，业务流程与处理等方面的情况，为可行性研究提供参考。1．了解该企业的部门结构，该企业主要的部门有分店店长，分店值班经理，采购部门，和销售部门等。各部门都由管理部门统一管理。2．了解该企业的各部门人员的职责，分店店长是管理各部门，接受各部门的反馈意见，并根据企业的现状制定计划好方针政策。分店值班经理是协助分店店长监督管理财务，销售，采购和仓管工作。采购部是根据仓库部的补货单寻找满意的产品。销售部：收银台销售货物，自动生成小票或者发票。仓管部：当库

8、存量少于设定的数量时，向采购部门发出补货单，提醒他们入货以及审核货单是否一致，一致则入库。3．了解业务流程。首先是仓库部门发出补货订单给采购部门，然后交给采购部门（做跟单的工作），电话或者到实地联系供应商，选择符合要求的货品，进货。仓管人员验货后入库，若货单不一致，则通知采购部或者另行协商处理。4．收集相关单据：进货单，出货发票该企业的流程基本顺畅，就是数据的查找速度慢，统计不方便，耗费较多的时间。因此针对该企业的采购部创建一个系统。结合企