2011年《秘书考证》内容重点指导.doc

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1、2011秘书国家职业资格培训内容重点第一部分基础知识第一章文书基础一、单项选择题1、公文是行政机关在行政管理过程中形成的文书，只有法定效力和（）A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用2、明明眼镜有限公司销售部就产品销售问题，向明明眼镜有限公司呈送了请示，附注是（）A、此件发至分公司B、联系人姓名、电话C、销售部负责人签署同意意见D、可以不写附注3、请根据下文回答（1）-（5）青塔市总工会文件青总工〔2007〕第5号青塔市总工会关于进行“抽查”工作的通知红星区工会主席：根据总工会部署，市总工会拟于二00七年一月二十日起，就有关履行续签、新签集

2、体合同情况，在全市范围内进行抽查。请你区做好准备。青塔市总工会2007年1月10日（1）发文字号应为（）A、青总工〔2007〕第5号B、青总工〔2007〕5号C、青总工〔2007〕05号D、不变（2）标题的写法是（）A、关于进行抽查工作的通知B、青塔市总工会关于进行抽查工作的通知C、关于进行“抽查”工作的通知D、不变（3）主送机关的写法（）A、红星区工会××主席B、红星区工会C、红星区D、不变（4）正文中“二00七年一月二十日”应为（）A、二零零七年一月二十日B、2007年1月20日C、二00七年1月20日D、不变（5）成文日期应为（）A、二零零七年

3、一月二十日B、2007年1月20日C、二00七年1月20日D、不变4、下列表示经办用语的一组词语是（）A、收悉执行业经贯彻执行B、根据审定收悉原则批准C、兹经拟办审批参照执行D、转发施行鉴于研究执行5、答复上级机关的询问，应该使用A、函B、报告C、通知D意见6、标引主题词的目的是（）A、反映文件的全部内容B、便于计算机检索和管理C、供归档后备查之用D、使文件的结构完整7、“会议决定”、“会议同意”、“会议通过了”等词语，一般出现在（）中。A、会议通知B、会议记录C、会议决定D、会议纪要二、多项选择题1、发文字号是组成元素是（）A、主送机关B、机关代字

4、C、年份D、序号2、在应用文中，说明的主要方法有（）A、定义说明B、数字说明C、分类说明D、议论说明3、公文中必须使用汉字数字的是（）A、发文字号的发文年份B、部分结构层次序数C、缩略语D、成文日期4、下面符合公文印制规范的有（）A、正文用3号仿宋体B、用纸为A4型C、每面排22行D、每行排26字5、下面文种属于行政公文的是（）A、通知、决定、报告、会议纪要B、通知、决定、调查报告、会议纪要C、通知、意见、决定、会议纪要D、通知、决定、简报、会议纪要参考答案：单选题：1、A2、B3、B4、AB5、B6、B7、C8、C9、B10、B11、D多选题1、B

5、CD2、ABC3、BCD4、ABC5、AC第二章办公自动化基础一、单项选择题1、一般而言，衡量计算机硬盘的指标主要是（）（A）主频与字长（B）主须与容量（C）字长与转速（D）容量与转速2、由于错误的文件操作，可能会造成硬盘上的文件存储混乱或丢失，这时可以使用Windows的（）功能来检查并修复这些错误。（A）清理磁盘（B）整理碎片（C）检查磁盘D）磁盘备份3、在Word编辑状态下，用鼠标在垂直滚动条中的滚动框上方或下方的空白处单击时，可以一次向上或向下（）。（A）移动一行（B）滚动一屏（C）移动一页（D）移动多页4、在Excel中输入邮政编码、电话号

6、码等由数字组成的字符串时，为避免将其当作数字处理，应在该数字前加上一个（）。（A）逗号（B）分号（C）单引号（D）空格5、在PowerPoint中，能够将演示文稿的所有幻灯片以缩略图形式显示出来的视图称为（）。（A）普通视图（B）幻灯片放映视图（C）母版视图（D）幻灯片浏览视图6、为了实现以电话拨号方式连接Internet，除了要具备一条电话线和一台486以上的计算机外，另一个关健的硬件设备是（）。（A）网卡（B）MODEM（C）服务器（D）路由器二、多项选择题1、下面关于硬盘的叙述，正确的是（）。（A）0磁道是硬盘盘面最内侧的磁道，上面记录着最重要

7、的系统信息（B）硬盘正在读写文件时不能关掉电源（C）定期整理硬盘可以提高硬盘的读写速度（D）对硬盘进行格式化会丢失全部数据并减少硬盘的使用寿命2对于Windows中“添加/删除程序”的操作，下列叙述中正确的是（）（A）只能删除专业Windows设计了却载程序的应用软件（B）能删除Window。中所有应用软件（C）不能删除Windows中所有应用软件（D）可以删除Windows附件3、在Word中，打印的页面范围可以是（）（A）全部页（B）当前页（C）选定的内容（D）用户自己指定的页码范围4、在Excel中，如果要在保留单元格原有内容的基础上，增加新的

8、文字，可以（）。（A）直接双击单元格进行编辑B）通过编辑栏进行编辑（C）选定单元格后输入新的内容（D）单击“