人性化之于制度化管理

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时间:2018-07-28

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1、人性化之于制度化知识经济时代是人性化的时代,这不仅仅是一种时髦,而是实实在在的生活方式的改变、企业管理方式的变迁。比如,组织结构扁平化、网络化、柔性化,组织信息共享普遍化,更加关注人的价值,对个性的尊重,鼓励创新,关怀企业人对工作的感觉,通过工作品质维护企业人的自尊,淡化组织中的权力色彩,强调权力空间责任化,强调团队价值大于个人价值,这一切,都是我们这个时代人性化管理的主旋律。这里有一个对人性化的理解问题,似乎人性化就是个性化,似乎人性化和制度化是水火不容的,事实果真如此吗?有一个管理法则,叫“火炉法则”,我们知道,火炉对于我们实在是太有用了,它是我们生

2、活的必需品,它给我们温暖,使得我们的家庭、我们的生活空间其乐融融,它的温暖是极具人性化的。但是我们知道,热炉火红,不用手摸也知道炉子是热的,是会灼伤人的,这就是企业管理中的制度警告性原则;我们还知道,每当你碰到炉子时,肯定会被灼伤,这就好比任何一家企业都有“天条”、“高压线”,只要触犯,一定会被惩处,这就是企业制度的刚性原则;我们还知道,当你触接炉子时,立即被灼伤,这是管理中的及时性原则,发现问题必须及时处理,不能拖泥带水,不能有时间差,以达到及时改进的目的;我们更知道,不管是谁,碰到炉子,都会被灼伤,这就是我们的公平性原则。第5页共5页比如:我们的一位

3、管理者,在规定时间内手机没电,主管未能打通其电话,这位管理者都愉快地到人力资源部交了为罚款,这就是公平性的体现。人性化之于制度化是辩证的。人的价值是在特定空间里实现的,如果这个空间没有了规矩,没有了制度,没有了标准,那么,个人的价值也就没有了依据,比如:技师在生产型企业中是有价值的,我们说他有价值,是因为他尊重了规则、尊重了标准、尊重了工艺、尊重了流程,他的价值就是比别人做得更符合要求;再如:一位技术开发人员,他开发了一个新产品,他的价值在于他开发的产品更符合国际标准、国家标准、行业标准。人性化的实质是对个人价值的尊重,个人的价值又是对制度的尊重,所以,

4、人性化之于制度化是辩证的。人性化之于制度化是统一的。这就好比我们开车,车子改变了我们的生活方式,更高程度上体现了对人性的尊重,但如果我们为了所谓的人性化(准确地说是个人自由化),撞了红灯,感觉这是一种自由,其实,到头来,我们不仅要交罚款,甚至了还会搭上自己的生命,那我们就没有了自由,更无人性化可言。思想家孟德斯鸠说过“自由就是做法律许可的一切事情的权利”,精辟地阐述了自由和法律的关系。企业也是这样,企业要生存,就要建章立制,这些制度、流程、标准、模板就是企业人的法,我们只有自觉地遵守这些法,那么,我们才是自由的,个人才会变得更有尊严,个人才会变得更有价值

5、。第5页共5页管理就是不断把例外事项变为例行事项的过程。公司强调建立以流程型为主导的体系,就是要将已经有的规定,或者已经成为惯例的东西,尽快在流程上高速通过,并使还没有规定和没有成为管理的东西有效地成为规定和惯例。例外事项例行化,经验知识科学化,权力空间责任化,是公司对人负责制向对事负责制转变的关键,是各级干部的重要工作。将增殖压力更直接地传递到每一个员工,就可以有效地提高人均效益水平。例行事项越多,处理例外的管理者就越少;科学程序越多,归属个人的经验知识就越不重要,责任越能纳入流程,权力空间就越简明。公司要进行的应该是围绕“事”进行的例行化,管理者的最

6、大贡献就是利用自己的知识和智慧,解决业务发展过程中遇到的例外事项,并为例外事项的解决方法定出有效的规程或流程,然后教给拥有执行例行事项权力的基层员工去做。第5页共5页中国人太聪明了,所以一些人学习态度不踏实,因此需要僵化。中国人太聪明了,所以一些人总在不停顿地创新,因此需要规范。中国人的聪明是有特点的:知道得多,办法多,但规范不多。知道得多容易应付考试,办法多适应性强,但不重视规则和规范的特点,影响了中国人对科学知识、技术和理论的积累。我们不断创新知识和技术,但我们没能有效地规范知识和技术,因而我们只有知识和技术,少有知识产权和技术标准。如果我们再不把这

7、个聪明规范化起来的话,等待我们的将是聪明反被聪明误----贫穷和受控。因此,重视管理的规范化将是公司长期努力的目标和任务。规范化的具体手段之一是模板化、标准化,这是所有员工快速管理进步的法宝。公司要求,规范化管理的要领是工作模板化,就是我们把所有的标准工作做成标准的模板,就按模板来做。一个新员工,看懂模板,会按模板来做,就已经国际化、职业化了。你三个月就掌握的东西,是前人摸索几十年才摸索出来的,你不必再去摸索。各级管理者要善于引导各类已经优化的、已经证实行之有效的工作模板化。清晰流程,重复运行的流程,工作一定要模板化。一项工作达到同样绩效,少用工,又少用

8、时间,这才能说明我们的管理进步。例行化(制度化),规范化(模板化),两化的结果是

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