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时间:2018-07-28
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Outlook2010过滤设置Outlook2010过滤设置共两部分,第一部分为主题和正文过滤设置,第二部分为附件过滤设置。注:针对Outlook其它版本设置方法类似,请自己测试。第一部分:主题和正文过滤设置一、点击工具栏“规则”—“管理规则和通知”。二、点击“新建规则”。 一、点击“从空白规则开始”—“对我发送的邮件应用规则”,点击下一步。二、点击步骤1中的“主题和正文中包含特定词语”,点击步骤2中的“特定词语” ,弹出文本框,逐个输入26个禁用词语点击添加,确定,下一步。附:26个敏感词:绝密、机密、秘密、商密、商业秘密、内部事项、内部资料、方案、规划、综合计划、二次系统安全防护、自动化系统、标底、中标价格、稽核报告、预算报告、决算报告、薪酬、电价调整、法律纠纷、会议记录、纪要、体制改革、同业对标、安全性测评、安全保卫。一、点击步骤1中“将副本移动到制定文件夹中”,点击步骤2中的“指定”,弹出文件夹选择框,点击“Drafts”,点击确定,完成。 一、点击确定,新建规则开始生效。第二部分:附件过滤设置 一、打开“开发工具”选项卡。所有Office2010应用程序都使用功能区。功能区中有一个“开发工具”选项卡,在此可以访问VisualBasic编辑器和其他开发人员工具。由于Office2010在默认情况下不显示“开发工具”选项卡,因此必须使用以下过程启用该选项卡:1.在“文件”选项卡上,选择“选项”打开“Outlook选项”对话框。2.单击该对话框左侧的“自定义功能区”。3.在该对话框左侧的“从下列位置选择命令”下,选择“常用命令”。4.在该对话框右侧的“自定义功能区”下,选择“主选项卡”,然后选中“开发工具”复选框。5.单击“确定”。注:在Office2007中,显示“开发工具”选项卡的方法是单击Office按钮、单击“选项”,然后在“选项”对话框中的“常用”类别下选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框。启用“开发工具”选项卡后,可以轻松找到“VisualBasic”按钮。图.Outlook2010中的“开发工具”选项卡:二、打开VisualBasic编辑器。点击VisualBasic,进入VisualBasic编辑器,双击Project1菜单下的 ThisOutlookSession,打开VB编辑窗口。三、复制“Outlook邮件附件敏感词检查.txt”内的全部内容到VB编辑框中。复制粘贴后,关闭VB编辑窗口,过滤配置即可生效。 注:文件“Outlook邮件附件敏感词检查.txt”请见附件。
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