矿山车辆管理制度

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1、河北康保县新蓉铅锌矿厂文件编号修改状态第0次修订对应标准车辆使用管理制度页码第1页共8页颁布日期2011年10月10日1目的为使矿厂能更加有效的合理的使用各种车辆,节约成本的同时产生最大经济效益,最终达到全面降低矿厂营运成本,特制定本制度。2适用范围本制度适用于矿厂办公室管辖的所有办公车辆和矿山现场使用的所有采矿车辆。3职责3.1办公室主任负责办公车辆派遣、调度及使用管理。3.2生产矿长负责采矿现场车辆出入、调度及使用管理。3.3办公室主任负责对办公车辆和采矿车辆(承包方除外)的用油和维修保养项目进行统一管控,财务部负责监控。3.4各部门或科室负责车辆的用油管理和日

2、常的维护保养管理。4车辆使用管理4.1办公车辆的使用管理4.1.1办公用车须填写《办公车辆使用申请表》,必须经部门主管审核、副总经理审批,办公室备案。4.1.2办公车辆使用安排①办公室对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并由申请外出人签字认可。②办公车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。③办公车辆申请人员在办理矿厂相关事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时河北康保县新蓉铅锌矿厂文件编号修改状态第0次修订对应标准车辆使用管理制度页码第2页共8页颁布日

3、期2011年10月10日间返回矿厂,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回矿厂,应提前向办公室说明原因,获得批准后方可延时返回矿厂。④办公车辆驾驶人员办完事后应及时返回矿厂,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回矿厂的,应提前向办公室说明原因,以获得批准。⑤办公车辆驾驶人员返回矿厂后应将填好的派遣表(含出发公里数和返回公里数)及时上交办公室审核,审核无误后存档。驾驶人不得擅自将车开回家,办完公事必须将车辆停放在规定的地点,不得因私使用车辆。4.2采矿车辆(承包方的除外)使用管理4.2.1采矿(运输)车辆由生产矿长统一领导下各采矿科长自行管理,以确保车辆安全营运与配置要求。

4、4.2.2各采矿科室车辆出车、运矿应由采矿科长或生产矿长统一调度,其他任何人员不得私自调度采矿车辆,更不能因私使用采矿车辆。4.2.3采矿科长应根据矿厂总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从采矿科长的安排,如有特殊情况需提前告知生产矿长。4.2.4矿厂车辆不得对外出租和出借。4.2.5矿厂所有驾驶人员每天下班前须将矿厂车辆停放在矿厂指定的地方。如遇特殊情况车辆当天不能返回矿厂的,须经部门主管批准。4.2.6采矿科长根据矿厂运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。4.2.7驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时,在规定的

5、时间应到达指定的地点,当日完成运输任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回矿厂统一停放地点的,河北康保县新蓉铅锌矿厂文件编号修改状态第0次修订对应标准车辆使用管理制度页码第3页共8页颁布日期2011年10月10日应及时向管理人员说明情况,以获得批准。4.2.8采矿科长应对出车车辆进行登记,填制《车辆运矿登记表》,当车辆往还时,应及时填写往还公里数,并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报生产矿长。4.2.9驾驶人员在车辆运矿过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款。4.2.10科室间车辆调用应经生产矿长批准,并

6、报办公室备案。5车辆用油管理5.1车辆油卡管理5.1.1矿厂所有车辆均由办公室定点加油站处统一办理车辆加油卡,并统一使用油卡加油,实行一车一卡制度。5.1.2矿厂所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门主管、财务经理批准,并报办公室备案。5.1.3车辆加油卡办理后,办公室后勤管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报办公室及时修理或使用备用油卡加油。5.1.4禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊

7、情况,应经副总经理同意。5.1.5办公室应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。河北康保县新蓉铅锌矿厂文件编号修改状态第0次修订对应标准车辆使用管理制度页码第4页共8页颁布日期2011年10月10日5.1.6驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。5.1.7驾驶员在油卡充值前,应统一根据办公室的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:①月初余额为油卡在上次充值前的余额。②本月充值为油卡本次充值的金额。③月

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