采购数量、采购需求及相关情况

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1、《采购数量、采购需求及相关情况》一、项目内容与流程纸质卷宗档案数字化工作流程主要包括:档案出库、扫描前处理、档案扫描及目录检查、电子图像标准化处理、图像质检(信息检查)、电子文件保存及与数据库挂接、档案装订、档案入库、电子档案挂接等。注：所有过程须符合《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）的要求。二、项目技术要求（一）本项目总体质量要求1.扫描过程中不得对档案原件造成二次损伤。2.电子档案及纸质档案的制作整理要求及验收标准符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。3.保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。4.保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢失、泄密、损坏，提交电子

2、数据的光盘备份。（二）扫描技术要求分辨率：200dpi颜色：真彩色格式：TIF/JPG压缩方式：PDF（三）扫描加工要求1.扫描前应先对案卷进行预处理，启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。2.采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。3.如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。4.为更好的展现档案原貌，全部采用彩色单页jpg的存储格式，扫描分辨率为200dpi。对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，可将分辨率提高到300dpi。达到扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果。5.扫描时，应

3、根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。6.采用平板进纸方式扫描的，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。7.对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描。折子页、图纸、表格等应整页扫描。超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。（四）扫描图像处理要求扫描后的原始图像需要进行加工裁剪、去边、去污等优化技术处理，使得成品图像清晰、端正，不留文字版面外的暗影、无干扰信息。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：1．图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超

4、过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。2．图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理，去除多余白边。3．字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。4．图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。5．将原始jpg(200dpi)格式的图像文件压缩成pdf格式，最终提供给用户的档案数据jpg一份和pdf格式一份，并将上述两种格式数据刻录成DVD光盘，提供给用户，保证图像清晰，详细需求见后“数据备份光盘要求”。（五）档案整理、装订要求档案扫描完

5、成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下：1．遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。2．档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置（如：改右装订为左装订）。3．对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。4．档案装订必须采用专业装订线进行装订，不可使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。5．档案装订，应遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。6．档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。（六）图像数据挂接要求文件存储：以目录

6、数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹，并对文件夹内图像文件以相应数字顺序号进行命名。数据光盘内文件电子影像存储格式为单页TIFF或JPG格式。扫描后的电子文件需要提交硬盘存储，并且直接导入系统，能够实时将经过检验的数据投入实际应用。扫描文件应与通达海档案信息管理系统进行挂接、著录，可查阅利用扫描文档。为确保数据挂接的正确性，投标方应确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应，确保加工扫描成果在招标方所使用的档案管理系统中有效检索和显示。确保扫描图像与文件目录100%挂接正确，并将正确的数据导入盐城市中级人民法院现有档案数据库中。（七）档案扫描加工质检要求1、图像要求：图像完整、整洁、无

7、歪斜、无黑边、不允许有折叠或缺损、扭曲，浏览及打印清晰。2、数据对应：档案目录数据（包含案卷级目录和文件级目录）与扫描图像100%正确对应。3、采购人按批次提供案卷给投标方，100卷为一批。采购人对供应商质检后的扫描图像进行抽检，抽检率为10%。当抽检图象合格率达到98%、扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确时，采购人可提供下一批次案卷，但供应商需对错误数据重新检查修改，直到合格率达100%；如抽检合格率低于98%，采购人有权不另行提供