事业单位考试文秘试题及答案汇总

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1、事业单位考试文秘试题及答案汇总事业单位考试文秘试题汇总一选择题20分1会场的大小要根据会议的而定A性质B时间C规模D作用2会议签到工作是的重要手段A准确统计到会人数B分发会议文件C联络感情D掌握会议报到动态3秘书要摆正自己与上级的位置其基本原则是A为人作嫁衣甘居人下B敢于公开指出上级的一切过错C兢兢业业甘当无名英雄D韬光养晦养精蓄锐4大中型会议收集文件的方法是A提前发文件清退目录B提前逐个登记收集C与会人员个人交清D会后逐个收集5一般研讨会汇报会座谈会等小型会议的记录最好采用记录法A摘要B详细C录音D补充6了解来宾基本情况包括一行人数以及到达的日期

2、和地点A所在单位姓名年龄级别B所在单位姓名职务级别C所在单位姓名职称级别D所在单位姓名性别级别7会议文件的分发需要注意要分发A及时尽量B按时尽量事业单位考试文秘试题及答案汇总事业单位考试文秘试题汇总一选择题20分1会场的大小要根据会议的而定A性质B时间C规模D作用2会议签到工作是的重要手段A准确统计到会人数B分发会议文件C联络感情D掌握会议报到动态3秘书要摆正自己与上级的位置其基本原则是A为人作嫁衣甘居人下B敢于公开指出上级的一切过错C兢兢业业甘当无名英雄D韬光养晦养精蓄锐4大中型会议收集文件的方法是A提前发文件清退目录B提前逐个登记收集C与会人员

3、个人交清D会后逐个收集5一般研讨会汇报会座谈会等小型会议的记录最好采用记录法A摘要B详细C录音D补充6了解来宾基本情况包括一行人数以及到达的日期和地点A所在单位姓名年龄级别B所在单位姓名职务级别C所在单位姓名职称级别D所在单位姓名性别级别7会议文件的分发需要注意要分发A及时尽量B按时尽量C适时适量D随时少量8大会发言是属于类文书A指导B主题C程序D管理9会场内的设备秘书人员应当会A安装B使用C检修D更换10拟写会议议程应当A详细清楚B简明概略C具体详实D简明具体11收集简单的时间性强的信息更适于采用A观察法B问卷法C购买法D电话询访法12存储信息要

4、方便利用而方便利用的关键是要A科学编码B利于检索C登陆准确D存放有序13制约会客室环境的因素中最主要的是因素A经济B政治C人的素质修养D自然14在直接的言谈中应注意谈吐的仪态言者的表现听者的反映和A行为的选择B姿态的选择C环境的选择D话题的选择15信息分类原则中不包括A排他性B渐进性C相斥性D并置性16认真聆听是要求听者A适时做出积极反应B不应有任何反应C恰如其分的赞美D不断地随意插话17保密是秘书必须遵循的一项A规定B任务C原则D要求18办公室安排领导参加业务活动时宜多安排A德高望重者B第一线领导C年青领导D退休的领导19办公室工作的重要地位取决

5、于它的A职能B角色C作用D特点20在上级身边工作是职业道德对秘书的一项基本要求A顺情说好话耿直讨人嫌B明哲保身但求无过C为上级出谋献策D看上级眼色行事二判断题20分1秘书没有责任办理会后反馈工作2要做好接待工作心理准备重要的是要学习礼仪常识塑造自身良好形象3单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确4接待的环境准备主要是指会客室办公室外的环境准备5出迎三步身送七步是迎送宾客最基本的礼仪之一6为使来访者排解等待的时间可准备香烟和小食品7信息交换不应考虑本组织的利益8信息传递制度包括领导审核限时传递安全保障9信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分10

6、秘书的职责之一是服从上级既然秘书要服从上级那么即使发现上级有错误时也不能指出来11在会议工作中分发重要文件一般要编号登记12以召开座谈会形式调研缺点是与会者会产生从众心理不容易得到真实的看法13不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求14专项督查的特点是内容具体事项单一15督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组了解有关情况问题并处理解决这些问题16凡找领导的电话秘书都要及时转接或转交给领导17在分工越来越细相关因素越来越多的现代管理实践中秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作协商配合就显得十分重要18会场的装饰主要是指色调的选择色彩的搭配1

7、9秘书不做计算机管理工作也就不一定要有信息处理的能力20安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务三情景题20分1×总公司将召开一次销售工作会议要求各分公司主管此项工作的负责人参加会期两天请按要求草拟一份会议通知要求格式正确内容完整文字标点规范2厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会具体会务工作由办公室负责根据分工会场由你布置你如何去做3你刚刚应聘担任某企业的办公室主任发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份没有任何顺序你该任何存储这些信息资料4×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失随即将几人劝走

8、请问小李的做法是否正确四问答题20分1试述秘书学的学科特征2秘书工作有那些特性3试述秘书调研工作的基本过程4试述秘书信息工