第2章 中文字处理软件word

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1、第2章中文字处理软件Word学习目标l熟悉Word中文字处理软件的工作环境l熟练掌握文本的编辑和文档的格式化l熟练掌握图形等对象的操作l熟练掌握常用工具和长文档的处理方法中文Word2003是Microsoft公司推出的办公自动化套装软件Office的重要组件，它集文字编辑和排版、表格和图表制作、图形和图片处理等功能为一体，在信息社会中对于提高办公效率发挥着重要作用。2.1Word工作环境在Windows操作系统下，中文Word2003提供了直观便捷的视窗工作环境。2.1.1启动和退出与其他Office的组件一样，启动和

2、退出Word有多种方法，可以根据需要灵活选择。下面分别介绍2种最常用的方法。1.启动Word方法一：单击“开始”

3、“程序”

4、“MicrosoftOffice”

5、“Word”。方法二：在任何窗口中，双击Word文档，都可启动Word并同时打开所选文档。2.退出Word方法一：单击Word窗口标题栏右侧的【关闭】按钮。方法二：按+组合键可以方便地退出Word。退出时如果存在经过修改和编辑而尚未保存的文档，应根据屏幕提示的信息加以保存。2.1.2Word窗口和视图Word字处理软件使用的是典型的图形工作界面。

6、1.Word窗口组成Word工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、标尺、状态栏和文档编辑区等几个部分组成，如图2-1所示。标尺滚动条状态栏标题栏菜单栏编辑区工具栏图2-1Word工作界面15(1)标题栏标题栏位于窗口最上方，它除了包含控制菜单按钮、应用程序名“MicrosoftWord”、当前用户文档名等信息外，还包括“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”控制按钮，可以控制窗口的状态。(2)菜单栏菜单栏中提供了9组下拉式菜单，其中几乎包括了对文档操作的全部功能。菜单项是根据选中的对象而动态变化的。为了提高工作效率

7、，Word操作中有必要记住最常用的五个快捷键：+（剪切）、+（复制）、+（粘贴）、+（全选）和+（保存）。(3)工具栏单击“视图”

8、“工具栏”，出现“工具栏”级联列表。根据需要选中其中任何一项，即可显示相应的工具栏，如“常用”工具栏和“格式”工具栏。(4)标尺利用标尺可以设置文本段落的左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进，设置表格的行高、列宽以及制表位等，还可以设置页面的上下左右边距。单击“视图”

9、“标尺”，可在在页面视图中显示水平标

10、尺和垂直标尺。(5)文本编辑区位于Word窗口的中心，是建立、编辑、查看和修改文本的区域。在编辑区内任意位置双击鼠标，均可定位当前插入点。(6)状态栏和滚动条状态栏提供文档总页数、当前页码、插入点行号、列号等的信息。拖动滚动条帮助定位光标。2.视图为了满足用户的不同需求，Word提供了多种显示文档的方式。单击“视图”，可以选择“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”等多种视图方式，见表2-1。单击“视图”

11、“显示比例”，在“显示比例”对话框中可以设置文档的缩放比例。表2-1视图视图名称特点普通视图显示

12、文本信息，但是不能显示图形和页边距等信息，文本编辑区空间较大。Web版式视图满足用户利用Internet发布信息和创建Web文档的需要。文档不进行分页，就像是在浏览器中浏览Web页一样。页面视图以实际打印的形式显示文档的视图，可以观察到较全面的信息，如查看和编辑页眉和页脚，调整页边距，处理分栏、图形和边框等。大纲视图适用于长文档的结构调整和快速浏览。2.2文件操作Word应用程序提供一系列文件操作工具，以便把文档长久地保存在磁盘中。1.新建文档单击“文件”

13、“新建”

14、“空白文档”或单击“常用”工具栏

15、【新建】或按Ctrl

16、+N快捷键即可创建一个空白文档。模板文档有助于建立规范化的文档，可以避免重复操作。选择“文件”

17、“新建”

18、“本机上的模板”，可以根据需要选择不同选项卡中的实用模板，如“出版物”

19、“论文”等。新文档建立后系统将依次赋予临时文件名“文档1”、“文档2”等，保存时需重新命名。2.打开文档打开Word文档与Windows操作系统下打开其他文档一样，有许多方法。选择“文件”

20、“打开”，显示“打开”对话框；选择“查找范围”和“文件类型”，显示文件列表，双击文件名即可。按住Ctrl键，依次选择欲打开的文档名，点击“打开”，能同时打开多

21、个文件。在“文件”菜单下方列出若干最近使用过的文档列表，单击文件名即可打开该文档。3.保存文档选择“文件”

22、“另存为”，在显示的“另存为”对话框中选择“保存位置”、“15文件名”，选择“保存类型”为“Word文档”，然后单击【保存】，即可以新文件名保存文件。欲以原文档名保存文档，选择“文件”

23、“保存”即可。保存所有打