外勤岗位工作指导书(2006)

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1、中国唐山外轮代理有限公司---船务部---外勤岗位工作指导书中国唐山外轮代理有限公司船务部外勤岗位工作指导书编号：PTSH/SD/WI-01版本号：9908修订号：NO.2审核人：高守兵（船务部副经理）批准人：李桂军（总经理）中国唐山外轮代理有限公司发布发布日期：2004年3月15日【批准页内含11页】编号：PTSH/SD/WI-01版本号：9908修订号：NO.2页码:11/11发布日期：2004年3月15日中国唐山外轮代理有限公司---船务部---外勤岗位工作指导书目录章节标题页码1.02.03.04.05.06.07.08.0批准页目录修正页操作说明船到之前外勤的工作根据船长或委托

2、方提供的船舶动态船舶进口岸手续船舶在港期间的工作船舶装卸业务出口手续的办理及安排开航出口手续的办理船舶开航后外勤提供给调度的资料批准页123-11编号：PTSH/SD/WI-01版本号：9908修订号：NO.2页码:11/11发布日期：2004年3月15日中国唐山外轮代理有限公司---船务部---外勤岗位工作指导书修正页序号原版本号影响的页号修订次数发布日期生效日期页号19908NO.12001.04.012001.04.0129908NO.22006.04.082006.04.08编号：PTSH/SD/WI-01版本号：9908修订号：NO.2页码:11/11发布日期：2004年3月1

3、5日中国唐山外轮代理有限公司---船务部---外勤岗位工作指导书操作说明1.0船舶到港之前外勤的工作1.1接到船舶代理委托后，外勤现场负责人应当立即指派直管外勤，并自始至终负责该轮在港一切代理事务。接到指派后，直管外勤根据船舶调度提供的委托方资料按规定及时填写《国际航行船舶进口岸申请书》一式五份向港监申报，未能及时申报的向港监、CIQ、海关及边防说明理由，待港监批准后，将“申请书”分送CIQ、海关、边防。1.2及时与船舶调度联系，获取船舶动态，以便向港务局联系，安排靠泊及装卸货计划，并反馈给调度。1.3仔细阅读调度转来的委托方函电，以便准确了解船舶在港期间所需办理的各项事宜，并缮制各种申

4、报单及其它业务单证。2.0根据船长或委托方提供的船舶动态，在船到达锚地前30分钟与船长联系，并告之靠泊及装卸货计划和港口注意事项。尽量提前办理船长安排的相关事宜，并向货主及其它有关部门准确报告船舶动态。3.0船舶进口岸手续3.1如有特殊情况，需要锚地检疫的船舶，陪同卫检人员登轮检疫。检疫合格后通知港务局调度室安排靠泊计划，待船靠泊后协同其他部门办理进口手续。3.2正常情况下，待船舶靠好码头后，陪同卫检登轮，办理船舶进口检疫。合格后到海关、边防、港监等部门办理进口手续。编号：PTSH/SD/WI-01版本号：9908修订号：NO.2页码:11/11发布日期：2004年3月15日中国唐山外轮

5、代理有限公司---船务部---外勤岗位工作指导书3.3代理在第一次登轮时，协助船长准备进口所需单证，询问、核对下列事宜：3.3.1船名、国籍、航次、船舶总吨、净吨、载重吨、船长、船宽、呼号等；3.3.2来港、去港；3.3.3本港装卸货物名称、数量、重量、体积；3.3.4抵港时间、吃水、剩余油水；3.3.5吨税有效期或吨税执照申请；3.3.6船舶证书是否有效，如船舶证书过期，则应督促办理；3.3.7是否需在本港排放压舱水；3.3.8是否需在本港添加燃料、淡水、物料；3.3.9是否需在本港换船员等。3.3.10如有函件、物品需转交船方，则速交船长签收。3.4办理进口手续时，向以下单位申报：3

6、.4.1向海事局提供单证：总申报单1份、货物申报单1份、船员名单2份、航船概况表1份、上一港离港证。如在港期间排压舱水，则附压舱水申请表1份。3.4.2向检验检疫局提供单证：总申报单1份、货物申报单1份、船员名单1份、船用物品申报单1份、航海健康申报书1份。3.4.3向海关提供单证：总申报单1份、货物申报单1份、船员名单1份、船用物品申报单1份、船员物品申报单1份、进口舱单2份，如外籍船舶提供有效吨税证书复印件一份。3.4.4向边防提供单证：总申报单1份、船员名单2份、船员物品申报单1份，如外籍船员及台湾地区船员登陆，准备登陆申请一编号：PTSH/SD/WI-01版本号：9908修订号：

7、NO.2页码:11/11发布日期：2004年3月15日中国唐山外轮代理有限公司---船务部---外勤岗位工作指导书份。3.4.5进口手续办妥后，立即通知港务局调度室及货主或货物代理人准备作业。待一切就绪后，向调度通报以下基本内容：船舶下锚时间、起锚时间、引水上船时间、靠泊时间、吃水、存油水、作业开始时间、预计完货时间及开航计划等。4.0船舶在港期间的工作4.1船舶靠泊作业期间，须每天8时前了解作业进度并报知调度。每天至少登轮两次，以