2014巡礼月闭幕晚会策划

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1、2014巡礼月闭幕晚会策划活动背景社团巡礼月由2014年10月17日起，以本校97家社团（共八类）为主体，由校社联负责包括前期宣传及招新、开幕式当天的组织策划等工作，进行了统一招新及精彩的开幕式表演，吸引了本校学生的热切关注与回应，开幕暨招新期间共吸引在校学生XX余人，为校园文化生活、社团活动注入了新鲜血液。一、活动概况1.晚会主题：溢彩清泽社团齐心展今朝大学生风采青春共好为核心价值观代言2.时间：2014年12月6日晚七点3.地点：学生活动中心4.时长：2小时左右二、活动目的展现社团风采，促进社团发展，增强社团联合会在全校的影响力以及推广优秀社团三、活动组织领导机构主

2、办单位：共青团委员会协办单位：学生社团联合会承办单位：各学生社团指导老师：校团委书记张勇老师社团联合会秘书长总负责人：学生社团联合会主席总策划：学生社团联合会主席团一、晚会准备工作及前期工作组11月22日进行节目一审11月29日进行节目二审12月5日上午进行节目三审及彩排12月6日进行节目最终彩排主席团：审核活动策划及整体安排1.策划组组长：车皓天刘尧发展规划部：晚会前期完成晚会策划书，并交由主席团审核活动指导中心：审批活动场地2.资金组组长：车皓天李艳颖财务部：对晚会所需资金进行预算外联部：负责筹集活动经费，联系赞助商家提供经费或物品支持，联系好演员化妆单位并完成服装

3、及道具租借3.节目组组长：王芳伟各社团部：通知各部分管社团准备节目主席团：审查并筛选确定最终节目单社团一部：晚会节目单确定后，确定各节目舞台灯光效果发展规划部、活动指导中心：晚会节目单确定后，记录并安排晚会节目剧务（道具、话筒）及演员出入场路线2.宣传组组长：侯玄江设计部：设计制作晚会宣传海报、展板及门票，负责晚会所使用的视频、图片、音频等多媒体的制作记者部：撰写晚会前期宣传文案、主持人串词、节目介绍媒体运营部：制作晚会ppt，在人人、微博、空间、微信等公共平台推送晚会相关信息进行宣传、网络互动3.后勤组组长：秦杨凯办公室：购买拍手、荧光棒等物品，制作晚会节目单及晚会出

4、席嘉宾台签，制作邀请函、主持人手卡，应急物品准备（备用音箱、应急灯或手电筒）、应对晚会紧急状况一、晚会流程18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场节目—→主持人宣布晚会开幕—→（领导致辞）—→节目表演—→社联及社团负责人大合唱—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场二、晚会工作人员及项目组1.节目组组长：王昊天周嘉庆任务：12月5日全天完成节目三审12月6日上午开始最后一次彩排发展规划部、活动指导中心：最后一次彩排时,负责对节目演员站位进行纸胶带打点;负责晚会现场社团节目的剧务工作，包括道具上下台，话筒的调配等工作；播放节目所需的背景音乐及伴奏（另：两

5、部各派一人在音响老师处随时待命）社团一部：负责晚会现场的灯光控制社团二部：负责社团表演的演员催场外联部：负责晚会前演员的化妆与服装，最后一次彩排前对节目服装领取情况进行登记2.宣传组组长：杨楠李世杰组员：媒体运营部、设计部、记者部记者部：负责记录晚会情况、晚会实时播报媒体运营部：网络互动3.会场组组长：秦杨凯办公室：负责主席台、嘉宾席布置5.机动组组长：姚宇刘泽李汶涛张池组员：外联部、财务部、社团三部、社团四部、组织部任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。在晚会进行时，对后台及会场进行巡场，检查设备，时刻注

6、意任何安全隐患（设备漏电、失火等）或妨碍晚会进程的行为，及时向晚会负责人汇报，并进行紧急处理6.安保组组长：周晓磊周炼钢任务：负责开场前的检票工作负责场外秩序的维护注：1、项目组人员的任务发生冲突时，及时向晚会负责人通报进行协调。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。3、各项目组晚会当天正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。一、晚会结束后工作安排1.节目组：清理舞台上所贴胶带及后台杂物发展规划部、活动指导中心：回收晚会所用话筒，整理晚会道具，清点无误后归还至负责老师处,帮助老师整理电线等社团二部：若道具或话筒有缺

7、漏，迅速联系节目负责人，待剧务清点无误后，请表演者有序离开社团一部：听从灯光老师安排，对灯光设备进行检查3.会场组、机动组:组织观众有序离开会场,整理回收台签、台布等物品，清理会场卫生4.宣传组：整理设备，并看管好备用音响5.财务部：晚会筹备及晚会当天的花销进行记录、报销一、应急预案1、停电应急方案：停电时立即成立应急组：第一应急组：发展规划部、活动指导中心、社团二部负责维持后台秩序，安抚演员情绪，将演员集合至舞台两侧耐心等待；看管好服装道具，若表演当时用到道具，将道具留在台上，发展规划部成员迅速将话筒回收，恢复供电时重新发放话筒第二应急