毕设论文 司公档案管理系统.doc

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1、网络教育学院继续教育学院毕业设计（论文）题目《公司档案管理系统》函授站（学习中心）北京学习中心计算机专业11级（春、秋）层次秋学生姓名指导教师2013年10月22日53目录摘要4第一章引言1.1开发背景51.2公司档案管理现状51.3系统简介51.4ASP简介51.5B/S开发模式61.5Access2003简介6第二章系统总体概述2.1系统架构82.2系统特点82.3技术特点9第三章系统运行环境3.1网络拓扑103.2硬件设备103.3支撑软件103.4软件分布103.5后台服务器配置1153第四章数据

2、库设计和实现4.1总体表设计134.2表结构13第五章系统功能介绍及具体实现5.1功能结构185.2功能介绍及具体实现185.2.1系统登陆界面185.2.2系统主页面235.2.3网上归档365.2.4整理编目375.2.5系统管理445.2.6档案检索50结论52致谢53参考文献5453公司档案管理系统摘要近年来，随着企业彼此间竞争的日趋激烈，信息技术在企业的发展中占据着越来越重要的地位。在企业管理中，档案管理已成为不可或缺的一部分，它为管理者进行管理决策以及各种经营活动提供了重要的依据，在企业中发挥

3、了越来越重要的作用。本系统主要包括以下六个模块：网上归档：主要实现档案的网上编辑和网上提交；整理编目：主要实现档案的接收、档案的维护以及档案的审核入库；数据管理：主要是数据库的管理以及数据的维护；档案利用：主要是档案的借阅管理、专项打印和利用统计；系统管理：主要是针对用户的管理、系统的设置、在线审批、权限的设置和个人设置；信息发布：主要是实现目录的浏览、全文的浏览、原件的浏览以及附件的浏览。本系统的开发采用结构化设计思想。在论文中不仅论述了系统的设计方案，而且描述了系统的结构，并给出了有关功能的实现。系统

4、的体系结构采用的是B/S结构,系统选用的开发软件是ASP,后台数据库为Access2003。关键词:公司档案；ASP　；数据库　；B/S结构53第一章引言1.1开发背景二十一世纪，人类正以前所未有的速度跨入信息化社会，档案作为极其重要的社会信息资源越来越被人们所重视。近年来，档案事业行政管理得到加强，档案管理与利用健康有序进行。国家修改并重新颁布了《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，制定了一批档案法规和规章，档案行政执法工作得到了加强；各级政府档案馆和机关、公司、档案机构在档案收集、保管、整理、

5、编目、鉴定、统计、修复等基础业务建设方面有了较大的发展；档案部门服务意识增强，积极发挥档案信息资源优势，应用计算机进行档案辅助管理，提高各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度，提高档案信息化水平。但是，在前进过程中还存在一些问题。就公司管理系统而言，主要是档案管理现代化水平还不够高，目前大多数公司档案管理部门虽然实现了计算机辅助管理，但仍处在目录管理或目录加档案扫描件管理。这样，无法实现直接从网络上查询、调阅档案，利用水平低。因而，如何充分开发公司档案信息资源，提高公司档案利用的水平成为新一代公司档

6、案管理系统的关键。1.2公司档案管理现状档案管理是一个很广泛的概念，在政府机关，它主要是对各类文件、电传、会议资料、归档档案进行管理；在公司，它主要是对各类技术资料、图纸、影象资料、人事资料等进行管理；在各级档案局（馆），它主要是对各类历史档案、现行文件进行管理。总之，在不同的应用领域，在档案内容的管理侧重点往往有所区别。从档案管理历程来看，大致可以分为三个发展阶段，第一阶段主要是手工档案管理方式，它要求档案管理部门（人员）参照档案法规的相关规定，收集与整理各类档案，并进行立卷与归档。第二阶段是计算机辅助

7、档案目录管理方式，主要是以单台独立的计算机形式为主，对档案目录进行管理，并以各类小型关系数据库作为档案目录数据的管理平台。第三阶段是依托互联网络，通过大中型关系数据库作为管理平台，实现对档案目录与部分档案实体的扫描件进行管理。目前，绝大部分公司档案管理软件仍处于第二或第三阶段管理水平。公司档案管理部门实现计算机辅助管理，停留在目录级管理或目录加档案扫描件管理。这样，无法实现直接从网络上查询、调阅档案、查询效率低；同时，对档案信息的深加工困难，利用水平低。为此，现在的公司档案管理迫切需要新一代公司档案管理系

8、统解决以上业务难题。1.3系统简介公司档案管理系统是新一代的档案管理系统，它以关系数据库作为管理工具，以扫描的纸质档案图像、全文内容、采编与转换的音视频等多媒体资料和档案目录为管理对象，利用压缩存储技术，实现从档案接受、管理编目到档案利用及档案移交全过程的计算机管理，达到对档案目录、全文和图、文、声、像等多媒体档案的一体化管理。公司档案管理系统实现了对档案内容的管理与检索，提高了档案的查全率和查准率；采用图、文、声、像档案内容