制度_金浩置业行政人事制度.doc

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1、芜湖金浩置业有限公司行政人事管理制度编制:日期：复核：日期批准：日期：44芜湖金浩置业有限公司行政人事管理制度第一条职责1、行政人事部是劳动人事的管理部门，负责本制度的制定、修改、实施等工作。负责行政办公、采购、接待、会议、人力资源等管理工作。2、本制度适用公司全体员工。第二条人事管理一、员工招聘1、公司机构及职位设置、人员定编及定岗，由总经理办公会讨论，报董事会批准；公司各部门岗位职责和岗位要求由部门经理提出，总经理办公会讨论决定。2、招聘和录用原则：依法办事、符合程序、符合条件、择优录用。3、招聘方式：内部应聘、

2、员工推荐和公开招聘。4、招聘程序：①根据公司组织架构与员工编制的计划或空缺，由用人部门填写（附件一）《人员需求申请表》报行政人事部，经人事分管副总经理审核，报总经理审批，由行政人事部发布招聘信息。若超过编制补充人员，需由公司总经理办公会审议后，报董事会批准。②应聘者填写应聘登记表，交验身份证、毕业证、技术职称证书、介绍担保书（视情形决定）原件及其他所需证件的原件，并提供复印件。③应聘人员原有工作单位的，需出具现在与原单位保留何种关系（离职、终止、解除劳动合同等）的证明材料。④根据应聘人员提供的材料，由行政人事部和用人

3、部门按任职条件进行初选，经分管副总经理，报总经理或董事长审批（根据授权权限）。⑤招聘年龄基础条件：为建设富有活动的年轻团队，公司的招聘基础年龄如下：总经理级别：45周岁以下；高层管理人员：40周岁以下；（副总、总监、总助级别）中层管理人员：35周岁以下；（部门正职、部门副职）基层管理人员：30周岁以下。（主管、助理及专员岗位）以上年龄要求作为招聘筛选应聘人员的基础原则，非唯一标准，特殊骨干人才、特别优秀的人才可适当放宽1-2岁。5、考核方法①笔试：根据岗位的需要可确定笔试，由行政人事部会同有关部门拟定试题，并根据笔试

4、成绩确定参加面试的人员。44芜湖金浩置业有限公司②面试：由用人部门和行政人事部门共同参与进行。按《应聘人员登记表表》（附件二），《面试评估表》（附件三）逐项填写评估意见，重要职位由总经理、董事长面试。④体检：被录用的人员按要求到指定医院参加体检，不参加体检者取消录用资格。凡体检不合者将视做不符合条件而不能录用。⑤录用：经分管副总经理和总经理（根据授权权限）或董事长批准（附件四）《录用审批表》，由行政人事部发临时聘用通知书。6、试用期①聘用人员被录用后必须经过试用期，基层员工试用期不少于2个月，中层员工试用期不少于3个

5、月，高管试用期不少于6个月，以签发通知书之日起开始计算。②在试用期内员工若要求辞职，应提前一周以书面形式报告部门经理，经行政人事部、分管副总经理审核，报总经理批准后办理手续后，方可离开。试用期间或试用期满，经考核不符合条件的人员，用人部门随时提出终止使用合同。7、签订劳动合同①员工试用期满后，填写《转正申请表》（附件五），由所在部门提出考核意见。考核合格的员工，与公司签订劳动合同，期限为一般为1-3年（其中包括试用期）。②基层员工劳动合同签定由总经理审批后授权行政人事部经理代表公司与其签订；中层员工劳动合同由总经理与

6、其签订；高管人员由董事会审批后由董事长代表公司与其签订劳动合同。③员工劳动合同期满前一个月，公司和员工有一方提出不再续签劳动合同，双方可终止或解除劳动关系，如双方协商同意，可续签劳动合同。④已签订劳动合同的员工，若要求辞职，应提前一个月向所在部门提出并填写《员工辞职申请表》（附件六），经行政人事部、分管副总经理审核，经总经理或董事长批准，办完工作交接手续后，审批完《员工离职交接单》（附件七）方可办理离职手续。二、档案管理员工一经录用，由行政人事部门为其建立个人档案，在员工离职时档案将由公司行政人事部封存保管，员工不得

7、由任何理由取加档案。员工档案包括如下内容：1、员工基本情况履历表、应聘登记表、招聘考核记录、转正申请表、体检表、劳动合同等。2、身份证、毕业证、技术职称证及各类培训合格证件的复印件。44芜湖金浩置业有限公司3、考核表，职务任免及内部调动通知单，内部奖惩文件，试用期考核意见，报到证明和其他需要存档的文件。三、岗位变动员工在公司的岗位变动，由用人部门经理向其分管副总提出用人申请，征得原部门经理和分管副总同意后，填写《岗位变动申请表》（附件八），报总经理批准，由行政人事部下《员工岗位调动通知单》（附件九），员工凭《员工岗位

8、调动通知单》到新部门报到。四、员工培训1、根据公司对员工素质的要求，由行政人事部会同有关部门制定年度培训方案及计划，报总经理批准后实施。2、员工调至新岗位，要接受岗前培训，经培训考试合格后，方可上岗。3、员工必须参加公司安排的各种培训，相关培训的所有资料，全部存入个人档案，作为职务聘任、岗位晋升、薪资调整的重要考核依据。五、新员工引导1、规范管