powerpoint幻灯片制作基础知识

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1、PowerPoint幻灯片制作基础知识 一、创建文稿    1、新建：双击PowerPoint图标，一般选“空演示文稿”，也可选其他的，单击确定，选取版式后单击确定，即可。2、视图：A、普通视图：三个窗口，左边一列为大纲栏，右侧上半部为幻灯片栏，下半部为备注栏；B、浏览视图：全面铺开，可在此视图中移动、复制、删除、新加幻灯片等操作，但不能修改幻灯片中的内容。C、放映幻灯片即做好后放映。3、保存文稿。A、保存新建的：单击工具栏上的“保存”，弹出对话框——保存位置选择文稿保存路径——输入文件名——保

2、存。B、已有的文稿：单击工具栏上的“保存”即可。C、另存为：点击屏幕左上方——文件——另存为——再按A的方法保存二、幻灯片的编辑    4、插入新幻灯片：相同版式的，在大纲栏中选中幻灯片按回车键；若为不同版式，从插入——新幻灯片——选版式——确定。5、文字编辑：（与Word文档操作相同）6、添加图片：A、单击绘图工具栏中的“插入剪贴画”按钮，弹出窗格，单击选中的类型，再单击选中的图形，点击插入即可。B、插入——图片——来自文件——查找范围中查找——选择图像文件——双击或选中后点击插入。7、插入图

3、形：单击绘图工具栏中的自选图形——选类型——选图形并单击——在幻灯片中按左键拖动到合适的大小——松开鼠标即可。8、插入动作按钮：同7点操作后，出现对话框，在超级链接中选择，在播放声音中选择，单击“鼠标移过”条，也可进行设置。设置后单击确定。9、添加表格和图表。A、添表格：插入——表格——输入列数和行数——确定。要设置表格格式，选中后单击右键后同Word文档操作。B、添图表：插入——图表——修改列标题、行标题和数据——关闭（改变图表类型：单击条形图右键——图表类型——选中类型后——确定）。若已在他

4、处单击后，则要先选中图表后右键——Chant对象——编辑再按前面的方法操作。10、添加声音与影片：插入——影片和声音——选文件中的声音或影片——按路径找到文件单击——确定，出现对话框，单击是或否。11、插入超级链接：选中——右键——超级链接——选文档中的位置单击——选中某一张幻灯片——确定。12、改变幻灯片版式：在大纲栏中选定幻灯片——格式——幻灯片版式——选择合适的版式——应用。三、文稿的编辑13、设置背景颜色：选中幻灯片——格式——背景——单击下拉按钮——选择颜色或其他颜色选颜色——单击应用

5、或全部应用。选择填充效果：在颜色区中选单色或双色，在颜色1与2中选择颜色，在底纹式样中选择一种，单击确定即可。在“纹理、图案、图片”选项卡中，也可设置不同风格的效果。但只能使用一种背景方案。14、设置放映方式：幻灯片放映——设置放映方式——在对话框中设置“放映类型、放映幻灯片、放映选项、换片方式”（注：展台浏览，结束放映用Esc键）15、设置幻灯片切换方式：幻灯片放映——幻灯片切换——在“效果”栏中选择，在“换片方式”中选择，在“声音”中选择——应用或全部应用。16、设置动画效果：A、选中——幻

6、灯片放映——预设动画——选一种单击即可。B、选中幻灯片——幻灯片放映——自定义动画——在“检查动画幻灯片对象”中选择要动画的项目——设置动画的顺序及时间——设置动画的效果——确定。17、幻灯片放映：幻灯片放映——观看放映或按快捷方式F5键放映。18控制放映。A、自动放映：幻灯片放映——幻灯片切换——选中“每隔”，输入秒数——应用于所有幻灯片。B、在放映过程中单击右键会弹出快捷菜单，可选择一种操作放映，可选择定位播放等。[基础技巧]PPT制作技巧做PPT最需要的就是思路。流程应该是:1.最开始什么

7、都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然，能简单的划出逻辑结构图最好了。越细越好。2.打开PPT，不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页整出来。(过去我就总是追求完美，首先搞摸板，花掉半个多小时，做的过程中不满意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)3.有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的，只是每页有一个标题而已)，就可以开始去查资料了，将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来，稍微修整一下文字，每页的内容做成带"项目编号"的要点

8、。当然在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料，非常有用，却不在你的提纲范围中，则可以进行调整，在合适的位置增加新的页面。4.看看PPT中的内容哪些是可以做成图的，如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。5.选用合适的模板，根据你的