常熟理工学院2009秋季---2011年春季教材采购招标文件

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1、常熟理工学院2009秋季---2011年春季教材采购招标文件我校2009秋季---2011年春季教材采购工作已经开始,现诚邀有资质的相关单位参与我校教材的招标。现将相关事宜告知如下:一、基本要求1、投标单位必须明确教材折扣率(投标报价书样式见附件)。2、投标单位必须提供企业法人营业执照复印件(包括通讯地址、联系人、电话、邮政编码等)。3、投标单位必须出具单位资质(1)投标单位必须具有独立的法人资格,具有国家新闻或文化部门颁发的中华人民共和国出版物发行或经营许可证,注册资金100万元以上,有良好的企业财务资信状况。(2)投标单位与教材出版机构有直接的业务往来,保证涵盖我

2、校各学科所用教材的采集供应。(3)投标单位应为新华书店、出版社及其派出机构,且具有多年高校教材供应经验(要有相关业绩材料等)。(4)投标单位近三年未有违规、违纪和违约行为,在业界具有良好的信誉和口碑。(5)投标单位应承诺并履行招标文件中的各项规定及要求。4、服务承诺。5、投标书正本、副本各1份。二、教材采购要求1.供应商采购供应教材必须是公开印刷、出版的正版教材。2.供应商每学期免费提供10套本季“全国大中专教学用书”汇编(含光盘),以及最新的各相关出版社教材出版目录和信息。负责联系供应教材配套的电子教学课件和光盘等事宜。3.供应商自接订单日起,要在五天内落实、回告征

3、订情况,并保证在40天内将所订教材送到教材科指定的位置。临时追订的教材,做到2个工作日回告,力争在15天内送达学校。4.无论是征订还是追订教材,不论数量多少,采购难易如何,其发行折扣均应一致。对于中小学教材和高教社出版特定的教材折扣,按教育部和高教社有关文件办理。5.供应商配送教材时必须附有该次送货教材清单,内容包括ISBN、书名、版次、编者、出版社、单价、数量、总码洋以及折扣后的实洋。6.对于原包装中短缺的数量,供应商需如数补足。三、对违约的赔偿1.经供应商确认的教材,按时到书率低于98%并严重影响正常教学的,招标人可给予采购人采购总码样的1%的经济处罚,并单方面终

4、止合同。2.如供应商提供的为盗版教材,招标单位可按盗版码洋的20倍进行经济处罚。由此引发的法律责任由供应方自负。招标方可酌情对供应方提出警告直至终止合同。3.双方在合同期内不得无故终止合同(不可抗力除外,比如出版社政策调整,供应商宣布破产等)。供应商无故单方面终止服务合同,或者出版社有书无能力采购到造成招标方委托他方采购教材。招标方将对供应商扣留所订教材码样的30%作为处罚。四、评标方法根据投标单位资质、服务质量、购书折扣率、服务信誉等综合因素决定中标单位。五、投标时间及地点投标单位请于2009年3月17日下午16:00前,把密封好的标书(盖上单位公章及法人代表印章)

5、和投标保证金人民币壹万元整(支票或汇票;常熟理工学院,帐号:0145797171120100407582常熟市农商行莫城支行)送至常熟理工学院招标办公室(地址:常熟市南三环路常熟理工学院知新楼103室)。如果中标,投标保证金转为履约保证金,不中标退回。六、付款方式和时间付款方式,付款按实洋,春季6月底付清,秋季12月底付清。七、注意事项1、投标单位必须对上述服务条款作出承诺,并列入投标书中,也可作进一步补充,增加其他服务内容,供我院在议标时参考。2、投标单位请自带合同文本;未尽事宜将在合同中予以补充和完善。投标单位一经中标,招投标双方在一周内签订正式协议书。3、招标书

6、和附件内容均为合同文本的一部分。联系人:招标办张老师电话:0512-52251163教材科张老师电话:0512-52251182常熟理工学院招标办公室二00九年三月附件:投标书投标人全称法人单位性质地址邮编电话传真业务电话投标人报价让利率为实际完成总码洋的%其他投标人服务承诺(1至7条为投标人必须履行的条款):1.免费提供《全国大中专教学用书汇编》(文科、理科、高职高专类各10册)。信息反馈及时,小批量订书三天内回复,大批量订书一周内回复。2.保证不提供盗版教材。3.除发生不可抗力事件外,保证在约定的时间内交货(确保课前到书)。包装完好,标签及品种分类清楚。4.及时送

7、货到发标人指定的书库(包括添订、零星订购教材)。送货不能托运,手续齐全,清单及发票填写符合要求。5.对因教学计划变更、招生计划、学籍异动而造成的,随时补订、增订、退订、更换版本等情况,投标方应积极配合,追加教材必须在接到订购通知后15天内到书,及在项目周期内无条件退书。6.确保中小学教材供应。7.教材包装必须注明使用系别、教材名称、册数、定价、版本等信息。其他:备注:1.投标人应对本表提出的要求和条件作出实质性回应。2.本表加盖红章,另附4份复印件。3.如投标人代理数家出版社,可有不同报价,请单独附页。

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